涉外秘書實務試題庫

1、“涉外秘書實務涉外秘書實務”試題庫試題庫一、單項選擇題一、單項選擇題(從四個備選答案中，選出一個正確答案從四個備選答案中，選出一個正確答案)1.在對方答錄機上留言，一定要留下的是()。A自己的姓名和接收者的姓名B本部門主管的姓名和接收者的姓名C自己的姓名和本部門主管的姓名D本部門主管的姓名和其他相關人員的姓名2.()是辦公用品中不宜大量購買的。A圓珠筆B磁盤C打印機墨盒D訂書釘3秘書常用的裝訂類辦公用品有（）。A收件日期戳B打孔機C標簽

2、紙D磁盤盒4如果上司外出多個地方，秘書應（）。A把所有郵件都郵寄給上司B把所有郵件保存，待上司回來看C登記所有郵件，并用電話一一告知上司D將緊急郵件立即寄給上司，非緊急郵件經編號后等待上司回來處理5秘書在接聽抱怨電話時，應（）。A告知對方自己很忙，暗示沒有時間聽他說話B開門見山地把問題直接引上正題C拒絕對方，告知對方自己無能為力D聽對方把話說完，回話時語調安詳、沉穩(wěn)6在通話過程中，如果出現線路中斷的情況，（）。A撥打電話一方應及時重撥B

3、接話方應主動撥打電話C撥打電話一方應靜等D接通后接話方應表示歉意7秘書在接打電話時，如果需要對方回電，要注意（）。A告知對方回電話的時間B告知對方自己的電話號碼C告知對方不要忘了回電話D反復撥打對方的電話8公用資料應該保存在（）。A領導的柜子里B他人的抽屜里C公用的柜子里D自己的抽屜里19.接待日程安排制定要（），才能使接待活動的重要內容不疏漏。A、有序B、周全C、實際D、現實20.事務性通知是上級要求下級辦理或告訴下級要知道的（）的文

4、件。A重要事項B工作原則C決定和指示D一般事情21.請柬的發(fā)送要掌握好（）。A廣泛性B快捷性C時間性D準確性22.會場的大小要根據會議的（）而定。A、性質B、時間C、規(guī)模D、作用23.信息要認真進行（）才能適用。A混合B篩選C攪拌D組合24.單位內部各機構將有保存價值的文件的材料向單位檔案室或負責檔案管理的人員移交、集中的工作是（）。A檔案開發(fā)B檔案整理C檔案收集D檔案鑒定25.蒙古族傳統(tǒng)食品分為白食（牛、羊、馬的奶制品）和紅食（牛、羊

5、肉食品）兩種，（）待客是最高禮遇。A白食B紅食C白、紅混合D紅食為主26.白族人民在生活中很重“（）”的禮俗。A六B八C九D十27.秘書保管的零用現金不可以用于（）的支出。A停車費B機票費C快件費D茶點費28.發(fā)文機關標識由發(fā)文機關全稱或（）后面加“文件”組成。A統(tǒng)稱B簡稱C規(guī)范化簡稱D稱謂29.發(fā)文字號位于發(fā)文機關標識下（）。A不空行B空1行C空2行D空3行30.紅色反線的作用在于把（）與主體部分隔開。A眉首B發(fā)文機關標識C發(fā)文字號D