元數(shù)據(jù)在電子文件全過程管理中的應用研究.pdf

1、電子文件伴隨著計算機技術和網(wǎng)絡技術的發(fā)展而產(chǎn)生和普遍起來。電子文件管理活動貫穿于各級各類檔案館、政府機關、企事業(yè)單位和其他社會組織等眾多部門的工作流程之中。在電子環(huán)境下，隨著電子文件數(shù)量的爆炸式增長，讓電子文件的管理，尤其是文書類電子文件的管理面臨著前所未有的挑戰(zhàn)。而元數(shù)據(jù)這一來源于計算機領域的術語的出現(xiàn)為電子文件的管理提供了便利。在這一背景下，將元數(shù)據(jù)應用于電子文件管理之中，對解決電子文件管理問題具有很大的研究價值。
　　電子文

2、件元數(shù)據(jù)能夠記錄電子文件的特征及其變化情況，是反映電子文件的內容、結構、背景的全面、系統(tǒng)的和有序的信息。本文是圍繞電子文件的全過程管理，結合元數(shù)據(jù)的相關特性，開展元數(shù)據(jù)在電子文件管理過程中的應用研究。論文以文書類電子文件管理元數(shù)據(jù)為例，將理論聯(lián)系實際，從理論上論述了元數(shù)據(jù)對電子文件管理的作用:將宏觀與微觀相結合，從元數(shù)據(jù)作用出發(fā)，最終落實到元數(shù)據(jù)的具體運用中去。
　　從論文結構來看，論文主要包括五個部分。第一部分，對國內外關于元數(shù)

3、據(jù)的研究進行了綜述，國內研究現(xiàn)狀部分主要是將元數(shù)據(jù)的熱點研究歸納為五個方面，分別是:元數(shù)據(jù)概念介紹、元數(shù)據(jù)方案、元數(shù)據(jù)管理、元數(shù)據(jù)作用、元數(shù)據(jù)實踐應用，通過對這五個方面歸納總結，能夠很好地把握國內對元數(shù)據(jù)的研究趨勢;國外研究現(xiàn)狀主要通過捋清國外關于元數(shù)據(jù)研究的發(fā)展沿革和不同時期的研究熱點，為我國元數(shù)據(jù)的研究提供借鑒和參考。第二部分，是對電子文件元數(shù)據(jù)的理論概述，考慮到本論文主要是在元數(shù)據(jù)標準化的背景下，討論元數(shù)據(jù)在電子文件管理中的應用，

4、因此從概念界定、理論依據(jù)、元數(shù)據(jù)標準化三個方面進行介紹，為下文的研究提供理論基礎。第三部分，是對《文書類電子文件管理元數(shù)據(jù)方案》(DA/T46-2009)的詳細介紹，首先是對方案中元數(shù)據(jù)元素的介紹，對方案的特點進行概括，并結合我國國情，總結出方案的優(yōu)越性和局限性，為后文的研究奠定基礎。
　　第四部分，也是全文的主體部分，從電子文件生命周期的角度出發(fā)，結合現(xiàn)行的相關國家標準，將元數(shù)據(jù)參與電子文件的管理業(yè)務劃分為六個環(huán)節(jié):捕獲登記、分

5、類組織、鑒定處置、長期儲存、檢索利用、真實性保障。從這六個環(huán)節(jié)出發(fā)，分別從三個方面入手，首先是必要性研究，其次是元數(shù)據(jù)在每一環(huán)節(jié)中發(fā)揮的作用，最后結合《文書類電子文件管理元數(shù)據(jù)方案》，詳細列舉出文書類電子文件在上述六個環(huán)節(jié)的管理過程中，各元數(shù)據(jù)項所發(fā)揮的作用。
　　第五部分為文章結尾部分。是對目前元數(shù)據(jù)技術在電子文件管理中的應用的高度概括，文章將實踐意義與理論意義相結合，選擇以較為典型的文書類電子文件管理元數(shù)據(jù)為例，以期本篇論文能