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文檔簡介
1、<p> 上海南陽商會秘書處工作計(jì)劃</p><p> 上海南陽商會為一家新成立的商會,為了更好的履行商會職能,拓展為商會會員服務(wù)的領(lǐng)域,積極構(gòu)建聯(lián)誼交流平臺,充分發(fā)揮商會影響力,特制定以下工作計(jì)劃:</p><p> 制定制度,規(guī)范商會各項(xiàng)工作的開展。</p><p> 1、制定工作人員工作規(guī)范。逐步建立起結(jié)構(gòu)合理,制度健全,運(yùn)作規(guī)范,作用明顯的
2、商會組織;</p><p> 2、制定財(cái)務(wù)制度。按照國家有關(guān)規(guī)定和理事會議通過的決議制定財(cái)務(wù)報(bào)銷流程及審核程序,做到基本情況臺帳清楚,收支財(cái)務(wù)報(bào)告和賬冊立卷歸檔;</p><p> 3、制定檔案制度。對一年來的商會活動,人事變動,會員吸收、退會,會議紀(jì)要記錄,章程修改等重要事項(xiàng)形成檔案,并根據(jù)分工進(jìn)行檔案資料管理;</p><p> 制定采購流程及審批程序。按
3、照商會采購制度制定采購流程及審核程序,本著貨比三家,質(zhì)量保證,性價比優(yōu)先這一原則進(jìn)行采購事宜。做到采購前有預(yù)算,采購物品有發(fā)票,采購結(jié)束有結(jié)算;</p><p> 會員管理制度。根據(jù)商會實(shí)際情況,制定商會會費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及設(shè)計(jì)入會申請表制定。定期向會員公布會費(fèi)收支情況,接受會員大會的審查,并在年檢時向登記管理機(jī)關(guān)報(bào)告會費(fèi)收支情況;</p><p> 修改章程。章程是商會的靈魂,為商會工作不斷可
4、持續(xù)發(fā)展起到重要指導(dǎo)和保障作用,修改章程是為了不斷適應(yīng)新形勢,進(jìn)一步提高商會履行職責(zé)和發(fā)揮作用的能力,更好的為政府和會員單位服務(wù);</p><p> 招聘專職人員。一個好的計(jì)劃和方案都需要人來實(shí)施,基于目前的工作量現(xiàn)在急需招聘一至兩名專職人員。</p><p> 二、搞好宣傳,不斷提升商會內(nèi)外影響力。</p><p> 1、商會vi設(shè)計(jì)。通過logo設(shè)計(jì)、名片
5、設(shè)計(jì)、商會主色調(diào)設(shè)計(jì)、形象宣傳設(shè)計(jì)、商會宣傳口號設(shè)計(jì)、手提袋設(shè)計(jì)、信封設(shè)計(jì)、信紙?jiān)O(shè)計(jì)、標(biāo)牌設(shè)計(jì)……等等,對商會進(jìn)行整體形象設(shè)計(jì)。</p><p> 創(chuàng)建維護(hù)商會網(wǎng)站。商會可以通過網(wǎng)站建立一個網(wǎng)絡(luò)平臺,借助網(wǎng)絡(luò)推廣商會的形象、宣傳商會的服務(wù)和會員的產(chǎn)品、發(fā)布商會和會員的新聞,同時通過信息反饋使商會更加了解會員的心理和需求,網(wǎng)站虛擬商會與實(shí)體商會的經(jīng)營運(yùn)作有機(jī)的結(jié)合,將會有利于商會拓展的渠道,并節(jié)省大量的廣告宣傳和
6、經(jīng)營運(yùn)營成本,更好地把握時機(jī)。</p><p> 建立維護(hù)微信公眾平臺。為了順應(yīng)新形勢下信息宣傳移動化、數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展趨勢,擬建立商會微信公眾平臺,旨在通過及</p><p> 時、快捷的信息推送、在線咨詢、瀏覽分享等形式,讓廣大會員企業(yè)享受到便利的宣傳和服務(wù)工作。 </p><p> 維護(hù)南陽商會微信群?,F(xiàn)南陽商會群有老鄉(xiāng)兩百多人,多為各行業(yè)精英,是上
7、海南陽商會的會員和有入會意愿的老鄉(xiāng)。通過南陽商會群的維護(hù),使老鄉(xiāng)們感覺到商會的作用,愿意多親近商會,多參加商會活動,進(jìn)而加入商會。</p><p> 邀請政要和文人來商會做客。通過有影響力的人員的選出擴(kuò)大商會的知名度并安排筆墨紙硯最好留下墨寶;</p><p> 邀請南陽籍老鄉(xiāng)來商會做客。通過溝通發(fā)展會員;</p><p> 加強(qiáng)會費(fèi)收繳工作。原發(fā)起人按照職務(wù)
8、補(bǔ)齊2015年度年費(fèi)。發(fā)展的新會員老會員的會費(fèi)收繳;</p><p> 組織相關(guān)會議和活動。洛陽牡丹花會、鄭州的經(jīng)貿(mào)洽談會、南陽月季及經(jīng)貿(mào)洽談?wù)?、許昌的百名豫商許昌行、云臺山;</p><p> 著手準(zhǔn)備南陽商會成立大會。確定商會成立大會的時間列出計(jì)劃表準(zhǔn)備著手商會成立大會;</p><p> 人人都為商會作貢獻(xiàn)。上海南陽商會是全體在滬南陽人的商會,不是某一個
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