育軟電子政務(wù)軟件使用培訓(xùn)-安徽理工大學(xué)現(xiàn)代教育技術(shù)中心

1、育軟電子政務(wù)軟件使用培訓(xùn),現(xiàn)代教育技術(shù)中心,電子政務(wù)系統(tǒng)介紹,1、系統(tǒng)介紹基本介紹功能介紹2、工作流介紹安徽理工大學(xué)部處文件工作流安徽理工大學(xué)文件等等3、角色介紹公文秘書簽發(fā)人、審核人4、部處文件發(fā)文處理流程起草、擬稿、審核、簽發(fā)、成文、分發(fā)、歸檔5、內(nèi)部文件分發(fā)子流程,1、系統(tǒng)介紹,基本介紹安徽理工大學(xué)電子政務(wù)系統(tǒng)采用的是育軟電子政務(wù)系統(tǒng)該系統(tǒng)是教育部指定的高校政務(wù)系統(tǒng)該系統(tǒng)可與教育廳公文系統(tǒng)對(duì)接。系統(tǒng)基

2、于J2EE架構(gòu),1、系統(tǒng)介紹,系統(tǒng)登錄后的界面截圖,1、系統(tǒng)介紹,基本功能公文的管理功能收文、發(fā)文、處理、查詢等個(gè)人助理可以通過系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)內(nèi)部消息的收發(fā)日程安排通訊錄管理,1、系統(tǒng)介紹,公文處理部分功能介紹起草公文起草部處文件內(nèi)部文件分發(fā)子流程文件查閱查詢已有公文（已處理、辦理結(jié)束、所有、自定義查詢）文件歸檔各類歸檔文件的查閱,1、系統(tǒng)介紹,Word公文插件系統(tǒng)利用Word插件技術(shù)實(shí)現(xiàn)公文的在線編輯、提交、套紅

3、等功能，安裝該插件需要對(duì)IE安全設(shè)置進(jìn)行必要的調(diào)整。IE安全設(shè)置（IE-Internet選項(xiàng)-安全選項(xiàng)卡）下載未簽名的ActiveX插件（設(shè)置為提示）對(duì)于未標(biāo)記為安全的ActiveX插件初始化并執(zhí)行腳本（設(shè)置為提示）,,,1、系統(tǒng)介紹,公文在成文前，一直處于修訂模式。每次打開頁面可能都會(huì)提示下載插件安裝。這個(gè)插件要下載安裝,2、工作流介紹,工作流(Workflow)定義：“業(yè)務(wù)過程的部分或整體在計(jì)算機(jī)應(yīng)用環(huán)境下的自動(dòng)化”

4、，它主要解決的是“使在多個(gè)參與者之間按照某種預(yù)定義的規(guī)則傳遞文檔、信息或任務(wù)的過程自動(dòng)進(jìn)行，從而實(shí)現(xiàn)某個(gè)預(yù)期的業(yè)務(wù)目標(biāo)，或者促使此目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)”。在系統(tǒng)使用中，可以簡(jiǎn)單理解為公文的流轉(zhuǎn)。,2、工作流介紹,安徽理工大學(xué)部處文件工作流,2、工作流介紹,部處文件簡(jiǎn)單的工作流包含擬稿、審核、簽發(fā)、成文、分發(fā)、歸檔等動(dòng)作每個(gè)動(dòng)作都需要有特定角色的人員來完成每個(gè)動(dòng)作都是必須的執(zhí)行完一個(gè)流程，才能進(jìn)入下一個(gè)流程,2、工作流介紹,針對(duì)每個(gè)不同的

5、文種，我們都設(shè)計(jì)工作流,2、工作流介紹,公文模板可以針對(duì)各類文件設(shè)置模板安徽理工大學(xué)文件安徽理工大學(xué)委員會(huì)文件安徽理工大學(xué)部處文件工作流部處文件流程Etc…,3、角色介紹,系統(tǒng)管理員審核人簽發(fā)人公文秘書工作流管理人文件收發(fā)管理人Etc…,4、部處文件工作流：起草,起草文件選擇文種后，點(diǎn)下一步這個(gè)過程中，會(huì)提示下載word插件，需要按上面的要求設(shè)置好,4、部處文件工作流：起草,輸入標(biāo)題等必填項(xiàng)后，點(diǎn)擊保存,4

6、、部處文件工作流：起草,下載并安裝控件,4、部處文件工作流：起草,確認(rèn)安裝插件后，會(huì)出現(xiàn) “word正文1”的按鈕，點(diǎn)開可編輯正文,4、部處文件工作流：起草,編輯完成后，別忘記保存提交到服務(wù)器,4、部處文件工作流：擬稿,擬稿完成后，需要送審核擬稿后，保存，并點(diǎn)發(fā)送，將進(jìn)入審核流程根據(jù)需要選擇審核人,4、部處文件工作流：審核,審核審核后，保存，并點(diǎn)發(fā)送，將進(jìn)入簽發(fā)流程根據(jù)需要選擇簽發(fā)人,4、部處文件工作流：簽發(fā),簽發(fā)后，進(jìn)入成文

7、流程,流程：成文,,流程：成文,成文這一步需要注意，文檔模板的套紅需要這里完成，千萬不能遺漏，否則進(jìn)入下一流程后，不得修改。對(duì)于前面的修訂模式下發(fā)生的修改，這時(shí)需要一一設(shè)置為接受修改,套紅及頁面設(shè)置,,4、部處文件工作流：成文,公章的使用我們已經(jīng)為每個(gè)單位做好了鏤空的透明圖章公文秘書應(yīng)在公文的單位落款處插入公章。圖片格式：版式：浮與文字上方,4、部處文件工作流：成文,,4、部處文件工作流：成文,點(diǎn)擊成文后，將正式成文,流程：

8、成文,正式成文后，點(diǎn)擊發(fā)送，將文件發(fā)送給分發(fā)人,4、部處文件工作流：分發(fā),分發(fā)分發(fā)可以選擇多人進(jìn)行分發(fā)。選擇單位選擇角色選擇個(gè)人,4、部處文件工作流：分發(fā),4、部處文件工作流：歸檔,分發(fā)后，可以將文檔發(fā)送給歸檔人進(jìn)行歸檔,4、部處文件工作流：歸檔,當(dāng)一個(gè)公文處理完成后，可以歸檔人應(yīng)執(zhí)行公文歸檔，歸檔后公文將不在出現(xiàn)出“公文處理”菜單中，不可以再次流轉(zhuǎn)和分發(fā)。,5、內(nèi)部分發(fā)子流程,公文秘書收到公文后，可以創(chuàng)建子流程，將公文在本單位