采購風險和防范措施

1、采購風險和防范措施第1頁共3頁受到內外部環(huán)境不可控因素的影響作為企業(yè)生產運作起點的采購活動各個環(huán)節(jié)中都存在不同程度的風險。分析企業(yè)采購過程，有針對性地的做好風險防范工作，是企業(yè)采購工作的重中之重。風險評分表：備注：1分表示(稍有風險)、2分(一般風險)、3分(顯著風險)、4分(高度風險)、5分(極其危險)。其中1、2為低度風險，3、4、5為重大風險。采購活動是企業(yè)生產運作的起點，是企業(yè)降低成本、增加利潤的重要環(huán)節(jié)。受到內外部環(huán)境不可控因

2、素的影響，采購活動各個環(huán)節(jié)中都存在不同程度的風險。如果不對這些風險加以深入研究和控制，企業(yè)采購過程中就非常容易滋生“暗箱操作”、以權謀私、弄虛作假、舍賤求貴、以次充好、收受回扣等腐敗現(xiàn)象，同時也容易出現(xiàn)積壓浪費，更有甚者還可能出現(xiàn)包括質量問題、交付不及時、增加成本、上當受騙等情況。因此采購風險防范是企業(yè)經營管理的重中之重。采購風險與業(yè)務流程采購風險與業(yè)務流程采購風險采購風險“采購風險”是指企業(yè)在采購過程中出現(xiàn)的采購員“暗箱操作”、弄虛作

3、假、舍賤求貴、以次充好、收受回扣等腐敗現(xiàn)象，或者出現(xiàn)采購物品積壓浪費、質量不達標、交付不及時等各種意外情況，導致采購的實際結果與企業(yè)預期目標相偏離的程度和此偏離程度給企業(yè)帶來損失的可能性。采購業(yè)務流程采購業(yè)務流程采購作為企業(yè)供應鏈管理過程中非常重要的一個環(huán)節(jié)，其主要是指企業(yè)在一定的條件下，將市場上的某類產品或服務購買回來作為企業(yè)生產發(fā)展的資源，以此來保證企業(yè)各個環(huán)節(jié)能夠正常運轉的一項活動。采購環(huán)節(jié)的業(yè)務流程較多，因此風險發(fā)生的概率也比較

4、大。采購風險的識別采購風險的識別通過分析采購流程圖，將采購活動進行分解，針對不同的業(yè)務節(jié)點，分析不同風險情況，將采購風險區(qū)分為業(yè)務風險及管理風險兩大類。業(yè)務風險業(yè)務風險標準風險威脅度預風險性工作危害性風險指數(shù)對策可操作性故障樹模型事件樹模型定量風險評價作業(yè)條件風險評價綜合評價總分市場風險555525555547計劃風險555515555445意外風險434424444437合同風險545525534442違約風險435513344335

5、質量風險444424444438數(shù)量風險434424444437庫存風險544524444440滯銷風險444414434335脫銷風險444414434335腐敗風險545515534441責任風險434414444335采購價格風險323313333327商業(yè)發(fā)票安全風險112152222220采購風險和防范措施第3頁共3頁采購風險分析采購風險分析根據ABC分類的方法將潛在采購風險劃分為三個級別，分析風險發(fā)生的原因，再細致分析這三個

6、級別的采購風險對公司經濟、生產、信譽等方面的影響。按照這種方法來劃分風險的嚴重性，風險嚴重性劃分表風險嚴重性劃分表采購風險防范措施采購風險防范措施根據對風險嚴重性的劃分以及針對不同風險采取的不同的應對措施，使采購風險的等級劃分和應對策略都有了系統(tǒng)的認識，接下來的將對評估過后的采購風險進行以下分類：（1）按照采購流程的環(huán)節(jié)分類，即在供應商的選擇、采購合同的制定、招投標流程等環(huán)節(jié)都可能產生什么樣的風險。（2）按照采購風險管理方法分類，與各種

7、類型的采購風險進行一一匹配，進行有針對性的管理。前面已經過篩選與等級的設定，現(xiàn)從采購過程中可能發(fā)生的所有風險中選出八大類較為典型的風險來進行系統(tǒng)研究，分別為：市場風險、計劃風險、自然意外風險、合同風險、質量風險、數(shù)量風險、原材料及產成品等物品的庫存成本風險和采購人員自身的腐敗風險?，F(xiàn)就這八類風險進行分析，并給出與之相匹配的應對措施，采購企業(yè)應系統(tǒng)分析本企業(yè)采購過程中存在的風險，采取有針對性的方法及策略，有效降低采購風險的發(fā)生率，使企業(yè)能

8、夠順利進行采購活動，為企業(yè)節(jié)省各項成本、提高采購效率。風險等級法律法規(guī)及企業(yè)規(guī)章制度經濟損失程度企業(yè)生產情況公司信譽度A級不符合企業(yè)內部的操作規(guī)程及標準，嚴重違反法律法規(guī)巨大整個企業(yè)面臨停產倒閉，生產及運營不能正常進行企業(yè)在行業(yè)范圍內名譽受損B級不符合企業(yè)內部的操作規(guī)程及標準，可能涉及法律問題較大影響極大，企業(yè)面臨重大經濟損失，導致生產不能正常進行企業(yè)在地區(qū)范圍內名譽受損C級符合企業(yè)內部的操作規(guī)程及標準，不違反法律微小影響甚微，基本上可