word2010長文檔排版教程

1、長文檔排版技巧,Word 2010,學習目標：,為文檔插入封面、藝術字的使用；設置各級標題的樣式格式；為文檔制作章節(jié)目錄；在圖表處插入題注，并制作圖表目錄；為文檔增加注釋和腳注；為文檔增加頁眉頁腳；,長文檔的困惑,綱目結構復雜，內(nèi)容較多，幾十甚至數(shù)百頁； 瀏覽、編輯和查找都相當困難； 花大量時間修改格式、制作目錄和頁眉頁腳等。,工作報告、宣傳手冊、畢業(yè)論文、書稿……,長文檔排版的主要內(nèi)容,制作長文檔的綱目結構； 設置

2、多級標題編號； 定義、應用和修改樣式； 為圖表設置題注和交叉引用； 為注釋和參考文獻插入腳注或尾注； 文檔結構的整體布局（分節(jié)、分頁和頁面設置）； 設置頁眉和頁腳； 編制目錄和索引；,兩個關鍵概念,樣式格式的集合。包含：字體、段落、編號、邊框、制表位……優(yōu)點：應用快捷、格式統(tǒng)一、一改全改。種類：段落樣式、字符樣式、表格樣式、列表樣式 分節(jié)節(jié)是文檔的一部分。插入分節(jié)符之前，Word將整篇文檔視為一節(jié)。在需要改變

3、頁面方向、頁邊距、分欄狀態(tài)、縱向對齊方式、行號、頁眉和頁腳樣式、頁碼、紙型大小及紙張來源等特性時，需要創(chuàng)建新的節(jié)。,1. 建立長文檔的綱目結構,在“大綱視圖”中建立文檔的綱目結構,2. 設置多級標題編號,,3. 定義、應用和修改樣式,3.1 應用標題樣式,3. 定義、應用和修改樣式,3.2 修改標題樣式,,注意： 在“標題1”的段落格式中設置“段前分頁”。 否則，段前距顯示不出來，導致標題緊貼頁眉。,,3. 定義、應用

4、和修改樣式,修改標題樣式后的效果,3. 定義、應用和修改樣式,3.3 新建專門用于文檔一般文字的“一般文字”樣式很多用戶，習慣給文檔的一般文字，應用Word提供的“正文”樣式。實際上，這樣做，不好！因為，Word提供的樣式，都是以“正文”為基準建立的， “正文”為樣式之母。如果修改“正文”，其他樣式均會產(chǎn)生相應的改變。鑒于上述原因，應該先為一般文字，新建一個樣式（如“一般文字”）。,武漢科技大學本科畢業(yè)設計(論文)基本規(guī)范,3.

5、 定義、應用和修改樣式,3.4 應用“一般文字”樣式將文章內(nèi)的所有正文應用“一般文字”樣式。,4. 錄入正文,,5. 為圖表設置題注和交叉引用,題注針對圖片、表格、公式一類的對象，為它們建立的帶有編號的說明段落，即稱為“題注”。例如每幅圖片下方的“圖 1.1 本文研究思路”等文字就稱為題注，通俗的說法就是插圖的編號。  交叉引用為插圖編號后，還要在正文中設置引用說明，例如“如圖1.1所示”。引用說明文字和圖片是

6、相互對應的，我們稱這一引用關系為“交叉引用”。,5. 為圖表設置題注和交叉引用,5.1 插入題注,5. 為圖表設置題注和交叉引用,同理，新建題注“表”,5. 為圖表設置題注和交叉引用,5.2 修改和應用“題注”樣式,5. 為圖表設置題注和交叉引用,5.3 插入交叉引用,6. 插入腳注和尾注,腳注和尾注可以對文檔中的內(nèi)容作注釋。腳注：是對某一頁有關內(nèi)容的解釋，常放在該頁的底部；尾注：常用來標明引文的出處或對文檔內(nèi)容的詳細解釋，一

7、般放在文檔的最后。 腳注和尾注都是由兩個部分：（1）注釋引用：一般以上標的形式緊跟在要注釋的內(nèi)容后面（2）注釋文本：置于注釋標記所在當頁的下面或文尾,6. 插入尾注，建立參考文獻,步驟1：在正文尾部插入一個“分節(jié)符（下一頁）”,插入了一個分節(jié)符（下一頁）,6. 插入尾注，建立參考文獻,步驟2：插入尾注,6. 插入尾注，建立參考文獻,注意：插入第一個尾注后，產(chǎn)生三個變化：（1）尾注引用（2）尾注分隔符（尾注延續(xù)分隔符）（3）尾

8、注文本,6. 插入尾注，建立參考文獻,6. 插入尾注，建立參考文獻,步驟3：對“尾注引用”應用和修改樣式,6. 插入尾注，建立參考文獻,步驟4：刪除“尾注分隔符”和“尾注延續(xù)分隔符”,6. 插入尾注，建立參考文獻,,6. 插入尾注，建立參考文獻,步驟5：插入分頁符將“尾注文本”，即參考文獻置于下一頁,6. 插入尾注，建立參考文獻,步驟6：輸入 “參考文獻”，應用為“標題”樣式，并修改“標題”樣式。,6. 插入尾注，建立參考文獻,步驟7

9、：對“尾注文本”應用和修改樣式,小四、宋體、Times new roman、兩端對齊、懸掛縮進2.5字符、1.25倍行距,6. 插入尾注，建立參考文獻,,7. 文檔結構的整體布局（分節(jié)、分頁和頁面設置）,7.1 分節(jié)和分頁在需要改變以下特性時，需要創(chuàng)建新的節(jié)。頁面方向頁邊距分欄狀態(tài)縱向對齊方式行號頁眉和頁腳樣式頁碼紙型大小及紙張來源等,7. 文檔結構的整體布局（分節(jié)、分頁和頁面設置）,封面中文摘要英文摘要目錄

10、正文參考文獻致謝附錄,正文各章之間插入“分頁符”,7. 文檔結構的整體布局（分節(jié)、分頁和頁面設置）,7.2 頁面設置頁面設置是基礎。設置不好會導致打印出的頁面不美觀，圖像位置不能固定等問題。頁邊距頁邊距、紙張方向、頁碼范圍紙張紙張大小、來源版式節(jié)：節(jié)的起始位置、是否取消尾注頁眉頁腳：奇偶頁不同、首頁不同、距邊界的距離頁面：垂直對齊方式文檔網(wǎng)格文字排列方向網(wǎng)格每行字符數(shù)每頁行數(shù),7. 文檔結構的整體布局

11、（分節(jié)、分頁和頁面設置）,8. 設置頁眉和頁腳,8. 設置頁眉和頁腳,步驟1：設置第1節(jié)頁眉,8. 設置頁眉和頁腳,8. 設置頁眉和頁腳,步驟2：設置第2節(jié)頁眉,8. 設置頁眉和頁腳,步驟3：設置第1節(jié)頁腳,8. 設置頁眉和頁腳,步驟4：設置第2節(jié)頁腳,8. 設置頁眉和頁腳,步驟5：設置第3節(jié)頁腳,8. 設置頁眉和頁腳,步驟6：設置第4節(jié)頁腳,9. 編制目錄和索引,目錄就是文檔中各級標題的列表，它通常位于文章扉頁之后。目錄的作用在于

12、，方便閱讀者可以快速地檢閱或定位到感興趣的內(nèi)容，同時比較容易了解文章的綱目結構。 索引就是以關鍵詞為檢索對象的列表，它通常位于文章封底頁之前。索引的作用在于，閱讀者可以根據(jù)相應的關鍵詞，比如人名、地名、概念、術語等，快速定位到正文的相關位置，獲得這些關鍵詞的更詳細的信息。,9. 編制目錄和索引,建立目錄,9. 編制目錄和索引,9. 編制目錄和索引,小結,制作長文檔前，先要規(guī)劃好各種設置，主要包括：綱目結構及編號的規(guī)劃；樣

13、式的規(guī)劃；節(jié)的規(guī)劃；,可選題目：,旅游攻略作品集動漫集歐洲旅記美食花朵（多種）等等自定主題上網(wǎng)搜索素材（文字、圖片等）作業(yè)要求：自選一個主題，制作一個至少有八頁的word文檔，要求有文字且有圖片。要為文檔加目錄、設置各級標題的樣式格式，要求如下：名稱格式要求標題 宋體小一；段前0.5行，段后0.5行；1.5倍行距標題1宋體小四；段前0磅，段后0磅；單倍行距；段前分頁標題2宋體五號；段前0磅，段后0磅