員工禮儀制度_第1頁
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文檔簡介

1、員工辦公禮儀行為規(guī)范第1頁員工辦公禮儀行為規(guī)范第一章總則第一條第一條為規(guī)范員工辦公禮儀,制定本規(guī)范。第二條第二條本制度適用于公司所有在職員工。第三條第三條員工辦公禮儀的內容包括崗位規(guī)范、著裝禮儀、交往禮儀、電話禮儀、介紹禮儀、接待禮儀、拜訪禮儀和辦公環(huán)境禮儀。第二章工作規(guī)范第四條第四條做好工作前的準備,準時投入工作。第五條第五條工作要做到有計劃、有步驟、迅速踏實地進行。第六條第六條遇有工作部署應立即行動。第七條第七條工作中不扯閑話。第八

2、條第八條工作中不隨便離開自己的崗位。第九條第九條長時間離開崗位時,可能會有電話或客人,事先應拜托給上司或同事。第十條第十條隨時查看郵件、OA,及時處理。第十一條第十一條不打私人電話,不從事與本職工作無關的私人事務。第十二條第十二條在辦公室內保持安靜,不要在走廊內大聲喧嘩。第十三條第十三條下班時,文件、文具、用紙等要整理,要收拾桌子,椅子歸位。第十四條第十四條關好門窗檢查處理火和電等安全事宜。第三章著裝禮儀第十五條第十五條公司各辦公場所內

3、員工的著裝要體現(xiàn)穩(wěn)重、專業(yè)的特點。第十六條第十六條男員工不得著無領的汗衫、背心及無領T恤;女員工上裝不得露腰、露背、露腹。制度編號LW007-2010共6頁制度類別管理制度修訂類型第1次修訂發(fā)布日期2010年08月10日施行日期2010年08月10日員工辦公禮儀行為規(guī)范第3頁第二十八條第二十八條接聽電話的禮儀為:(一)接聽電話時,應在鈴響三聲內接聽;鈴響三聲以上才接聽電話,應主動說:“您好”;(二)接通電話后,應主動問候對方“您好”;(

4、三)通話過程中應對重要內容進行記錄;(四)通話時聲音不應太大,不得影響其他同事;(五)通話結束時,應說“謝謝”或“再見”。第二十九條第二十九條固定電話鈴響,被叫同事不在辦公座位上時,就近人員應主動幫忙轉接,做好來電記錄,并及時轉告被叫同事。第三十條第三十條進入辦公區(qū)域,手機應處于低音狀態(tài),開會時應處于震動狀態(tài)。第六章介紹禮儀第三十一條第三十一條自我介紹時,應先向對方遞交名片,簡要介紹自己的單位、部門職務和姓名。第三十二條第三十二條介紹他

5、人時,應先將男士介紹給女士、將年輕者介紹給年長者、將職位低者介紹給職位高者、將主人介紹給客人、將晚到者介紹給早到者。第三十三條第三十三條遞交名片時,應站立著雙手將名片正面向上遞送給對方,并說“這是我的名片,謝謝”。第三十四條第三十四條接受名片時,應站立雙手接收;接過名片后,要當面過目,不應不看就收藏起來或隨手放在桌上或在交談中把玩名片。第七章接待禮儀第三十五條第三十五條客人來訪時,應面帶微笑主動迎接,引導客人上下電梯、樓梯。第三十六條第

6、三十六條引導客人乘坐無人駕駛的電梯時,主人應“先進后出”;引導客人乘坐有人駕駛的電梯時,主人應“后進后出”。第三十七條第三十七條上、下樓梯時,自右側上、下樓梯:引導客人上樓梯時,客人先行在前,主人后行在后;下樓梯時,主人先行在前,客人后行在后。第三十八條第三十八條引路時,并排行走時,主人走在道路左側;多人并排行走,主人應走在客人的兩側;前后行走時,主人應走在客人后面;若客人不識路,主人可走在前面引路。第三十九條第三十九條帶客人進入接待室

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