差旅費報銷管理制度(征求意見稿)_第1頁
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文檔簡介

1、1差旅費報銷管理制度(征求意見稿)差旅費報銷管理制度(征求意見稿)1目的目的為規(guī)范公司差旅費的管理,適應公司發(fā)展的需要,特制訂此制度。公司所有員工均應熟悉本制度,充分理解本制度規(guī)定的各項內容,嚴格執(zhí)行。2適用范圍適用范圍公司各職能部門3.3.出差管理出差管理3.13.1出差出差出差指員工離開工作常駐地所在市的外出公干行為(駐外人員回總部辦事除外)。預期派往異地辦公機構工作15日以上,視為工作常駐地發(fā)生變化,不視為出差。3.23.2出差申

2、請出差申請3.2.1出差應事前申請,填寫“出差審批單”,報銷時應將其附在差旅費用報銷單據前。如因外部邀請等情況而出差的,須將邀請函等文檔附在出差審批單后。出差審批單應填寫完整、詳細,注明出差事由、時間、地點(縣、市)和長途交通工具(乘坐飛機須注明單程或雙程)。當天往返的報部門領導批準,兩天以上的報總經理批準。3.2.2因工作需要需改變行程的,需在改變前征得原批準領導同意,報銷時呈原批準領導補批。對自行改變出差路線或延長出差日期的,財務部

3、不予報銷。3應真實合理,且報銷時應附全程車票。員工往返家與工作地之間不視為出差。4.24.2市內交通費市內交通費4.2.1如因緊急情況需要乘坐出租車的,經主管領導批準后方可乘坐。報銷出租車票時,除填寫詳細《市內交通費明細表》外,應在車票上注明起止地點和事由,以便財務核對。4.2.2由公司派車出差、駐外機構配車的或租車的,不再報銷市內交通費。4.34.3住宿費住宿費4.3.1住宿費僅指住宿費用,住宿費發(fā)票中不應包含其它餐費、電話費、上網費

4、、超市購物等費用。因公發(fā)生的電話費、上網費應單獨開票,隨部門個人通訊費報銷。4.3.2職員在報銷住宿費時應注明住宿天數,同性別前往同一地點辦理同一事項的必須合住同室,分別開立發(fā)票,并在發(fā)票上注明同住人的姓名及天數。4.3.3普通員工陪同中高層領導出差,為方便工作,普通員工可隨同中高層領導食宿。住宿費超出標準部分,以中高層領導標準為上限據實報銷。4.3.4參加各種會議須經公司總經理批準。在工作常駐地市內參加各類會議或辦理其它業(yè)務,不報銷住

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