《秘書學概論》復習思考題參考答案

1、《秘書學概論秘書學概論》復習思考題參考答案復習思考題參考答案以下按照教材章節(jié)的順序及各章復習思考題的順序，根據(jù)教材內(nèi)容給出問題的參考答以下按照教材章節(jié)的順序及各章復習思考題的順序，根據(jù)教材內(nèi)容給出問題的參考答案要點。這些問題理論性較強，不要求學生死記硬背，而是應該融會理解，逐漸加深對秘案要點。這些問題理論性較強，不要求學生死記硬背，而是應該融會理解，逐漸加深對秘書職業(yè)、秘書工作的認識。書職業(yè)、秘書工作的認識。第1章緒論緒論1要點：（1）

2、服務領導直接化（2）業(yè)務知識專門化（3）工作效益間接化（4）秘書工作職業(yè)化（5）資格認定制度化（6）秘書人員女性化（7）從業(yè)人數(shù)擴大化2要點：（1）對秘書學基本理論的研究（2）對秘書人員的研究（3）對秘書具體業(yè)務的研究（4）對秘書專業(yè)技術的研究（5）對中外秘書史的研究（6）研究秘書學與相鄰學科的關系的研究3（1）領導科學是以領導活動為研究對象，探討領導活動的特點和領導活動產(chǎn)生、變化、發(fā)展規(guī)律的科學。它主要是研究領導與被領導之間的關系變化

3、規(guī)律，領導如何決策的規(guī)律，領導機構的設置、運轉、科學化和用人規(guī)律，科學的領導方法和領導作風等。秘書工作歷來在領導工作中占有重要地位，雖然領導與秘書的關系是領導與被領導的關系，但秘書的基本職責是領導的參謀與助手，處在一種輔助領導工作的特殊位置上，秘書工作的好壞會直接影響到領導活動的效果。領導科學與秘書學在研究對象上既不能相互替代，但卻又有著許多不可分割的聯(lián)系。也就是說，秘書工作不能離開領導工作而獨立存在，與領導科學的結合無疑能夠更好地促進

4、秘書學研究的發(fā)展。（2）文書學是研究文書的形成與運行規(guī)律的科學。檔案學是研究檔案的形成與運行規(guī)律的科學。文書學與檔案學是兩個關系極為密切的學科，文書是檔案的前身，檔案是文書的歸宿，二者的研究對象是同一事物的不同階段，最后在文書立卷過程中達到有機結合。而通過文書處理和檔案管理來為領導服務正是秘書工作的重要內(nèi)容，同文書與檔案打交道也是秘書人員的基本技能。因此研究秘書學也同樣離不開文書學、檔案學。秘書學可以借鑒文書學、檔案學中關于文書的立卷存

5、檔、鑒定保護、整理利用等一整套的理論和方法來研究秘書資料的收集和整理；反過來秘書工作中文書處理質(zhì)量的提高，又會給文書檔案工作帶來很大方如便利。第2章秘書工作秘書工作1（8）全面與重點（9）規(guī)范性與隨機性（10）間接性與直接性第3章秘書部門秘書部門1要點：（1）精簡、合理、高效的原則（2）分工合理、職責分明的原則（3）靈活機動、適應領導原則2要點：（1）輔佐決策地位（2）具有中介關系的樞紐地位（3）具有組織關系的相對獨立地位3要點：（1）

6、中介性的參謀助手職能（2）溝通協(xié)調(diào)的樞紐職能（3）協(xié)助領導的“耳目”職能（4）領導授權的“喉舌”職能（5）展示形象的服務職能4要點：一般來說，秘書群體結構的優(yōu)化包括兩個方面的內(nèi)容：秘書機構的結構設置優(yōu)化和秘書群體人員素質(zhì)的優(yōu)化。秘書機構的結構設置優(yōu)化◆原則（1）整體性原則（2）動態(tài)性原則（3）高效性原則◆途徑（1）面向實際，按需設置（2）整合資源，發(fā)揮優(yōu)勢秘書群體的人員素質(zhì)優(yōu)化（1）秘書群體人員選拔、任用的優(yōu)化（2）秘書群體角色意識的優(yōu)