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1、河南省總工會(huì)干校培訓(xùn)中心楊棟老師整理2011年11月卷冊(cè)三:綜合評(píng)審卷冊(cè)三:綜合評(píng)審情境情境AVE公司成立于1992年3月,總部位于北京,其業(yè)務(wù)主要是向用戶提供企業(yè)級(jí)的數(shù)據(jù)庫(kù)管理產(chǎn)品,用戶大都為需要頻繁大量處理數(shù)據(jù)的金融、電信企業(yè)或提供公共服務(wù)的大型企業(yè)。為了方便管理,公司將全國(guó)市場(chǎng)劃分為8個(gè)管理區(qū)域,并分別在上海、廣州等一線城市以分公司的形式設(shè)立了區(qū)域管理中心。當(dāng)前公司擁有員工約900人,其中近500人是技術(shù)人員。AVE公司在國(guó)內(nèi)主要
2、的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手是PKD公司,兩家公司共占有國(guó)內(nèi)90%以上的市場(chǎng)份額。在過去,兩家公司的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力比較接近,占有的市場(chǎng)份額也相對(duì)穩(wěn)定,差距不大。但是在最近5年,PKD公司加快了產(chǎn)品研發(fā)速度,在產(chǎn)品的設(shè)計(jì)上更加注重不同行業(yè)的用戶差異和用戶體驗(yàn),兩家公司逐漸拉開了差距,當(dāng)前PKD公司占有了國(guó)內(nèi)60%左右的市場(chǎng),而AVE公司的客戶大量流失,只占有30%左右的市場(chǎng),利潤(rùn)也大幅下滑。隨著公司業(yè)績(jī)的不斷下滑,AVE公司的高層逐漸意識(shí)到,創(chuàng)新能力不足是公司競(jìng)
3、爭(zhēng)能力下降的主要原因,組織變革勢(shì)在必行。半年前,為了改變公司的現(xiàn)狀,董事會(huì)特地聘請(qǐng)了一位新的總經(jīng)理欒義亭,他在本行業(yè)有著豐富的管理經(jīng)驗(yàn),將作為公司戰(zhàn)略變革的主要推行者。公司的幾位創(chuàng)業(yè)者(同時(shí)也是公司的股東、董事會(huì)成員)目前均不在公司擔(dān)任具體的管理職位,幾位副總經(jīng)理分別分管技術(shù)與生產(chǎn)、財(cái)務(wù)、市場(chǎng)和行政,均是公司元老級(jí)的管理人員。董事會(huì)對(duì)新來的總經(jīng)理的工作非常支持,多次要求公司的各級(jí)管理者盡可能配合欒總的工作。您(魏少杰)是該公司的人力資源
4、總監(jiān),直接主管是公司總經(jīng)理欒義亭,您在公司總部有5位直接下屬,分別是勞動(dòng)關(guān)系經(jīng)理、招聘經(jīng)理、績(jī)效經(jīng)理、薪酬經(jīng)理和培訓(xùn)經(jīng)理,另外在8家分公司分別設(shè)有人力資源經(jīng)理和助理各一名?,F(xiàn)在是2011年11月20日下午14:00,您剛剛參加完3天的封閉會(huì)議歸來,到辦公室處理累積下來的電子郵件和電話留言等信息文件,17:00還有一個(gè)重要的會(huì)議需要您主持,因此您必須在3小時(shí)內(nèi)處理好這些文件。在這3個(gè)小時(shí)里,沒有任何人來打擾您。好,現(xiàn)在可以開始工作了,祝您
5、一切順利!任務(wù)任務(wù)請(qǐng)您查閱文件筐中的文件,并用如下文件處理列表作為樣例,給出您對(duì)每個(gè)公文的處理思路,并作出書面表達(dá)。具體答題要求是:1、請(qǐng)您給出處理問題的思路,并準(zhǔn)確、詳細(xì)地寫出您將要采取的措施及意圖。2、在處理文件的過程中,請(qǐng)認(rèn)真查閱情境和十個(gè)文件的內(nèi)容,注意文件之間的相互聯(lián)系。3、在處理每個(gè)具體文件時(shí),請(qǐng)重點(diǎn)考慮以下內(nèi)容:(1)需要收集哪些資料;(2)需要和哪些部門或人員進(jìn)行溝通;(3)需要您的下屬做哪些工作;(4)應(yīng)采取何種具體處
6、理辦法;(5)您在處理這些問題時(shí)的權(quán)限和責(zé)任。河南省總工會(huì)干校培訓(xùn)中心楊棟老師整理日期:日期:11月17日魏總:我最近統(tǒng)計(jì)了截至今年10月份的員工離職情況,雖然還沒到年底總結(jié)匯報(bào)的時(shí)間,但我覺得情況比較嚴(yán)重,所以提前跟您匯報(bào)一下。公司近年來業(yè)務(wù)下滑,發(fā)展趨勢(shì)不容樂觀。員工的離職率,尤其是技術(shù)人員的離職率逐年增加,今年的情況格外嚴(yán)重,和去年同期相比,公司的總體離職率由4%增至8%,技術(shù)人員的離職率由6%增至12%,而高級(jí)技術(shù)人員的離職率更
7、是達(dá)到了歷史的最高點(diǎn),約為15%左右,此外,公司工作5年以上的銷售人員的離職率也明顯上升。在離職訪談中,大部分離職人員都稱是由于身體或家庭等方面的原因離職,但我覺得離職訪談的結(jié)果并不能代表真實(shí)情況。我們公司的技術(shù)專業(yè)性比較強(qiáng),如果技術(shù)人員離職再就業(yè),很有可能就去了PKD,我私下了解到的情況也確實(shí)如此,這對(duì)公司而言是雙重打擊。由于降低離職率涉及的因素很多,目前的情況也比較緊急,希望您盡快安排時(shí)間與我討論此事。文件一的處理列表文件一的處理列
8、表處理步驟列表:(請(qǐng)做出準(zhǔn)確、詳細(xì)的回答)問題比較緊急,且研發(fā)部門沒有提及此事,這與推進(jìn)員工持股、變革研發(fā)管理模式有關(guān)。因此,本題與三、四、五、八高度相關(guān)。電話回復(fù),同意馬上安排時(shí)間進(jìn)行專門討論,并做如下處理:1通知績(jī)效主管、薪酬主管、勞動(dòng)關(guān)系主管、培訓(xùn)主管等一并參加討論;2此事需要向欒總盡快匯報(bào);3指示招聘經(jīng)理將離職情況、面談情況、實(shí)際掌握情況等整理成書面匯報(bào)材料,并初步提出解決思路,以便匯報(bào)領(lǐng)導(dǎo)層。4目前首先要穩(wěn)定隊(duì)伍,釋放出相關(guān)公
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