當前公文處理工作中存在的主要問題和對策

1、—1—當前公文處理工作中存在的主要問題和對策公文處理是按照規(guī)范要求和規(guī)定程序進行文書處理的一系列相互關聯、銜接有序的工作，也是各級行政機關工作的重要組成部分。公文處理工作直接關系到機關工作的辦事效率，關系到機關的對外形象。當前公文處理工作在各位領導的正確領導下，文秘人員思想端正，團結奮進，刻苦學習，公文處理基本符合國務院公文處理的有關規(guī)定，較好地發(fā)揮了以文輔政的作用，總體水平不斷提高，深受各界好評。但是，在公文處理中仍然存在一些不容忽視

2、的問題，給公文處理工作造成影響。一、存在問題（一）收文辦理程序不熟。近來，辦公室存在收到部門傳真或呈報公文后，收文者不明處置程序，到處尋找受文對象，影響公文辦結時限和機關形象。（二）收文審核把關不嚴。部分文秘人員只顧接收呈報公文，不審核公文內容、行文方式和是否確需政府辦公室受理，致使公文入口把關不嚴，影響辦理質量。（三）草擬公文內容不精。部分草擬公文存在情況不夠清楚，觀點不夠鮮明，結構不夠嚴謹，條理不夠清楚，表述拐彎抹角，字詞搭配不當，

3、標點運用不妥等問題，對公文整體質量帶來影響。（四）校對公文不夠細心。部分文秘人員對已初審和復審的—3—充分認識公文處理的重要性，切實做到不因公文處理失誤而損害機關形象和影響政令暢通；其次要加強學習，做到學以致用。學習是永恒的話題，文秘人員要認真學習黨和國家的方針政策、法律法規(guī)以及其他各學科知識，尤其是加強有關公文處理常識的學習；再次要落實到行動，積極主動、耐心細致地按要求完成每項公文處理任務。（二）明確公文處理時效。公文處理要及時，誤時

4、則誤事。行政公文只有把握時機，及時處理，才能發(fā)揮公文的效用。因此，文秘人員要及時、準確地辦理每份公文，做到件件有著落，事事有結果。收文辦理的總體要求是快速處理、急事急辦。按照云南省公文處理暫行規(guī)定，特急公文需印正式文件的，原則上在2個工作日內辦結；不需以正式文件回復的，原則上1個工作日內辦結。急件辦理需印正式文件的原則上在3個工作日內辦結，不需以正式文件回復的原則上2個工作日內辦結。（三）規(guī)范公文處理程序。除緊急情況外，鄉(xiāng)鎮(zhèn)和部門需縣政