物資部工作流程

1、物資供應(yīng)部采購工作流程物資供應(yīng)部采購工作流程一、一、總章總章物資供應(yīng)部為公司提供物資計劃、購買、倉儲儲存、發(fā)放等職能。物資供應(yīng)部為公司提供物資計劃、購買、倉儲儲存、發(fā)放等職能。二、二、各個流程工作步驟崗位要求各個流程工作步驟崗位要求1.物資部計劃總流程物資部計劃總流程流程部門部門各個職能部門各個職能部門物資供應(yīng)部物資供應(yīng)部主管物資總經(jīng)理主管物資總經(jīng)理月采購計劃11計劃流程圖計劃流程圖節(jié)點序號節(jié)點序號工作說明A月采購計劃制定前，公司各職能

2、部門應(yīng)依據(jù)公司生計劃以及本部門實際的需求情況，客觀實際地提出部門物資材料需求B各職能部門人員根據(jù)部門的物資需求，擬定本部門物資需求清單C物資供應(yīng)部計劃員，匯總來公司各職能部門的物資采購清單D物資供應(yīng)部根據(jù)清單確定本月采購物資類別，數(shù)量，及價格，并平衡庫存信息E計劃員根據(jù)物資需求草擬公司月計劃，并交物資部經(jīng)理審批F物資供應(yīng)部經(jīng)理審批符合要求予以通過，否則退回G物資部經(jīng)理審批后交由主管領(lǐng)導(dǎo)審批，符合要求予以通過，否則退回H經(jīng)過進(jìn)一步的改善后

3、，計劃員制定出具體、細(xì)致的月計劃I計劃完成后，交予采購部業(yè)務(wù)員執(zhí)行2.計劃員職責(zé)計劃員職責(zé)（1）編制采購計劃（2）督促檢查采購計劃完成情況（3）平衡計劃（4）負(fù)責(zé)制定采購成本，提供采購質(zhì)量的目標(biāo)和方案（5）平衡有關(guān)部門材料需求情況，對采購來的物資進(jìn)行質(zhì)量回訪（6）定期對供應(yīng)商進(jìn)行產(chǎn)品質(zhì)量等方面評估（7）監(jiān)督整個計劃執(zhí)行過程開始A各部門提出物資材料需求B各部門匯總物資需求清單C匯總各部門物資需求D確定需要采購物資并平衡E起草月采購計劃F平

4、衡信息報部門主管審批H制定月采購計劃I執(zhí)行結(jié)束G.核否是5.詢價、報價規(guī)范詢價、報價規(guī)范詢價方式：詢價方式：1.根據(jù)所需物料、產(chǎn)品或者服務(wù)選取值得信任的供應(yīng)商發(fā)出詢價函，請供應(yīng)商以正式報計單（需有報價單位公章）根據(jù)所需物料、產(chǎn)品或者服務(wù)選取值得信任的供應(yīng)商發(fā)出詢價函，請供應(yīng)商以正式報計單（需有報價單位公章）2.招標(biāo)確定價格，招標(biāo)將物料所購買的條件、名稱、規(guī)格、數(shù)量、品質(zhì)、交齊、付款條件、違規(guī)處罰等。招標(biāo)確定價格，招標(biāo)將物料所購買的條件、

5、名稱、規(guī)格、數(shù)量、品質(zhì)、交齊、付款條件、違規(guī)處罰等。3.市場零星采購適用有價格低，數(shù)量少的物資市場零星采購適用有價格低，數(shù)量少的物資供應(yīng)商報價原則供應(yīng)商報價原則1.成本加成法：原料、設(shè)備、人工、運費、雜費、稅費、管理費用、利潤成本加成法：原料、設(shè)備、人工、運費、雜費、稅費、管理費用、利潤2.市價法：根據(jù)市場的供求關(guān)系，需求旺盛價格高，需求較低，價格低市價法：根據(jù)市場的供求關(guān)系，需求旺盛價格高，需求較低，價格低3.投資報酬率發(fā)投資報酬率發(fā)

6、4.競爭價格：同樣物資多家都有形成競爭競爭價格：同樣物資多家都有形成競爭（1）先查詢以往的采購記錄或當(dāng)前市場行情（2）建立合格供應(yīng)商評選制度，了解供求雙方優(yōu)勢及劣勢（3）掌握影響成本漲跌的特定因素或事件（4）報價的合格單位數(shù)量至少應(yīng)是三家（5）進(jìn)行供應(yīng)商報價分析（6）選擇質(zhì)量、價格等適當(dāng)供應(yīng)商簽合同（7）合理利用數(shù)量折扣（8）建立完善的價格差異分析表、供應(yīng)商檔案及供應(yīng)商價格檔案6.采購流程及采購成本控制采購流程及采購成本控制1.計劃員根

7、據(jù)本月采購計劃分配給采購員采購（1采購過程一般應(yīng)挑選三家及以上供應(yīng)商詢價，作為比價依據(jù)2采購數(shù)量或頻率有明顯增加時，應(yīng)要求供應(yīng)商適當(dāng)降低單價3對已經(jīng)核定的物資，供應(yīng)商要求漲價需以單價審核單形式重新報批，附上書面說明4了解市場動態(tài)及時更新價格）2.采購員確定好供應(yīng)商發(fā)出物資訂單3.收回時采購員應(yīng)該認(rèn)真核對交貨數(shù)量與物資訂單是否一致及交貨量于發(fā)貨單上是否一致（建立，健全供應(yīng)商檔案，包括供應(yīng)商編碼、聯(lián)系方式、地址。信譽度、資質(zhì)（生產(chǎn)能力））4