公文種類及其主要區(qū)別

1、公文種類及其主要區(qū)別公文種類及其主要區(qū)別?請示：適用于向上級單位請求指示或批準事項。請示：適用于向上級單位請求指示或批準事項。?報告：適用于向上級單位匯報工作、反映情況，回復上級機關的詢問。報告：適用于向上級單位匯報工作、反映情況，回復上級機關的詢問。?請示與報告的區(qū)別請示與報告的區(qū)別:請示報告行文功能不同請求批準、指示及解決問題匯報情況、反映問題處理方式不同辦件，需要辦理、批復閱件，可不回復時間要求不同事前行文，即“事前請示”報告辦理

2、結果或有關情況?決定：適用于對重要事項作出決策和部署、獎懲有關單位和人員、變更決定：適用于對重要事項作出決策和部署、獎懲有關單位和人員、變更或者撤銷下級單位不適當?shù)臎Q定事項。或者撤銷下級單位不適當?shù)臎Q定事項。?通報：適用于表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神和告知重要情況。通報：適用于表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神和告知重要情況。?通知：適用于發(fā)布、傳達要求下級單位執(zhí)行和有關單位周知或者執(zhí)行的通知：適用于發(fā)布、傳達要求下級單位執(zhí)行和有關單

3、位周知或者執(zhí)行的事項，批轉、轉發(fā)公文。事項，批轉、轉發(fā)公文。通知通報共同點具有知曉性、指導性區(qū)別大都要求貫徹執(zhí)行，使用范圍廣于通報，周知事項是具體的，具有一定約束力。傳達重要精神和情況以使有關單位和人員知曉，一般起引導、警誡、啟發(fā)、教育和溝通情況的作用?批復：適用于答復下級單位的請示事項。批復：適用于答復下級單位的請示事項。?批復與復函的區(qū)別：批復屬下行文，復函是函的一種形式，屬平行文；批批復與復函的區(qū)別：批復屬下行文，復函是函的一種形

4、式，屬平行文；批復適用于答復下級單位的請示事項，對不相隸屬的單位請求批準事項不使復適用于答復下級單位的請示事項，對不相隸屬的單位請求批準事項不使用批復，而應使用復函予以答復。用批復，而應使用復函予以答復。?意見：適用于對重要問題提出見解和處理辦法。意見：適用于對重要問題提出見解和處理辦法。?函：適用于不相隸屬單位之間商洽工作、詢問和答復問題、請求函：適用于不相隸屬單位之間商洽工作、詢問和答復問題、請求批準和答復審批事項。批準和答復審批事

5、項。?紀要：適用于記載會議主要情況和議定事項。紀要：適用于記載會議主要情況和議定事項。?公文格式定義：公文格式定義：公文格式就是公文的表現(xiàn)形式。它相對于公文的內容而言，既由公文的內容所決公文格式就是公文的表現(xiàn)形式。它相對于公文的內容而言，既由公文的內容所決定，又服務于公文的內容需要。定，又服務于公文的內容需要。?幅面尺寸：幅面尺寸：公文用紙采用公文用紙采用GBT148中規(guī)定的中規(guī)定的A4紙型，其成品幅面尺寸為：紙型，其成品幅面尺寸為：2

6、10mm297mm?頁邊與版心尺寸頁邊與版心尺寸?公文用紙?zhí)祛^（上邊距）為公文用紙?zhí)祛^（上邊距）為371mm?公文用紙訂口（左邊距）為公文用紙訂口（左邊距）為281mm?版心尺寸為版心尺寸為156mm225mm?行數(shù)與字數(shù)行數(shù)與字數(shù)一般每面排一般每面排22行，每行排行，每行排28字，并字，并撐滿版心。特定情況可以作適當調整。撐滿版心。特定情況可以作適當調整。?字體和字號字體和字號如無特殊說明，公文格式各要如無特殊說明，公文格式各要6.受

7、雙重領導的單位向一個上級單位行文，必要時抄送另一個上級單位受雙重領導的單位向一個上級單位行文，必要時抄送另一個上級單位?下行公文應遵循：下行公文應遵循：1.主送受理單位，根據(jù)需要抄送相關單位。重要行文應當同時抄送發(fā)文單位的直接上級單主送受理單位，根據(jù)需要抄送相關單位。重要行文應當同時抄送發(fā)文單位的直接上級單位。位。2.涉及多部門管理事項的，應當聯(lián)合行文。部門之間未協(xié)商一致的，不得向下行文；擅自涉及多部門管理事項的，應當聯(lián)合行文。部門之間

8、未協(xié)商一致的，不得向下行文；擅自行文的，上級單位應當責令其糾正或者撤銷。行文的，上級單位應當責令其糾正或者撤銷。3.向受雙重領導的下級單位行文，必要時抄送該單位的另一個上級單位。向受雙重領導的下級單位行文，必要時抄送該單位的另一個上級單位。會議通知寫法會議通知寫法?擬寫會議通知時，一般要寫明召開會議的單位，會議名稱和時間、地點、內容（議擬寫會議通知時，一般要寫明召開會議的單位，會議名稱和時間、地點、內容（議題）題），參加會議的人員范圍和

9、人數(shù)，會議材料要求，報到時間和食宿要安排，有關，參加會議的人員范圍和人數(shù)，會議材料要求，報到時間和食宿要安排，有關注意事項以及聯(lián)系人和電話等。必要時需附“會議回執(zhí)”注意事項以及聯(lián)系人和電話等。必要時需附“會議回執(zhí)”。?“會議回執(zhí)”主要包括：參會人員單位、姓名、性別、民族、職務和聯(lián)系方式等，“會議回執(zhí)”主要包括：參會人員單位、姓名、性別、民族、職務和聯(lián)系方式等，必要時還應注明到達及返程時間等。必要時還應注明到達及返程時間等。會議紀要的基本

10、寫法會議紀要的基本寫法?會議紀要的擬寫一般分兩部分：第一部分應寫明會議概況，包括會議時間、地點、會議紀要的擬寫一般分兩部分：第一部分應寫明會議概況，包括會議時間、地點、組織者、主持人、會議議程和進行情況以及對會議的總體評價等；第二部分是會議組織者、主持人、會議議程和進行情況以及對會議的總體評價等；第二部分是會議紀要的主體部分，反映會議的主要精神、討論意見和議定事項等。紀要的主體部分，反映會議的主要精神、討論意見和議定事項等。?收文辦理的

11、程序收文辦理的程序?簽收。接收公文時，應認真核查來文單位、件數(shù)、時限要求和密封情況，簽收。接收公文時，應認真核查來文單位、件數(shù)、時限要求和密封情況，確認無誤后方可簽收。簽收公文應注明簽收人姓名和簽收日期；簽收特急確認無誤后方可簽收。簽收公文應注明簽收人姓名和簽收日期；簽收特急公文應注明簽收時間。公文應注明簽收時間。?登記。對公文的主要信息和辦理情況應當詳細記載。登記。對公文的主要信息和辦理情況應當詳細記載。?初審。對收到的公文應當進行初

12、審。初審。對收到的公文應當進行初審。?審核重點是：來文是否屬公文受理范圍；是否應當由本單位辦理；涉及其審核重點是：來文是否屬公文受理范圍；是否應當由本單位辦理；涉及其他單位（部門）職權范圍內的事項是否已經(jīng)協(xié)商、會簽；文種使用、公文他單位（部門）職權范圍內的事項是否已經(jīng)協(xié)商、會簽；文種使用、公文格式是否規(guī)范；是否符合公文起草的其他要求等。對不符合規(guī)定的公文，格式是否規(guī)范；是否符合公文起草的其他要求等。對不符合規(guī)定的公文，經(jīng)本單位相關負責人

13、批準后可退回來文單位，并說明理由。經(jīng)本單位相關負責人批準后可退回來文單位，并說明理由。?承辦。閱知性公文應當根據(jù)公文內容、要求和工作需要確定范圍后分送。批辦性公承辦。閱知性公文應當根據(jù)公文內容、要求和工作需要確定范圍后分送。批辦性公文應當提出擬辦意見報本單位負責人批示或者轉有關部門辦理；需要兩個及以上部文應當提出擬辦意見報本單位負責人批示或者轉有關部門辦理；需要兩個及以上部門承辦的事項，應明確主辦部門。對緊急公文，應標明辦結時限。承辦部

14、門收到交門承辦的事項，應明確主辦部門。對緊急公文，應標明辦結時限。承辦部門收到交辦的公文后，要及時辦理，不得延誤、推諉。緊急公文應當按時限要求辦理，確有辦的公文后，要及時辦理，不得延誤、推諉。緊急公文應當按時限要求辦理，確有困難的，應及時予以說明。困難的，應及時予以說明。?傳閱。根據(jù)領導批示和工作需要將公文及時送傳閱對象閱知或者批示。辦傳閱。根據(jù)領導批示和工作需要將公文及時送傳閱對象閱知或者批示。辦理公文傳閱應當隨時掌握公文去向，不得漏

15、傳、誤傳、延誤。理公文傳閱應當隨時掌握公文去向，不得漏傳、誤傳、延誤。?催辦。及時了解掌握公文的辦理進展情況，督促承辦部門按期辦結。緊急催辦。及時了解掌握公文的辦理進展情況，督促承辦部門按期辦結。緊急公文或者重要公文應當由專人負責催辦。公文或者重要公文應當由專人負責催辦。?答復。公文的辦理結果應當及時答復來文單位，并根據(jù)需要告知相關單答復。公文的辦理結果應當及時答復來文單位，并根據(jù)需要告知相關單位。位。?收文的分類收文的分類?收文辦理中

16、，一般可將來文分為兩大類：一是辦件，二是閱件。主送本單收文辦理中，一般可將來文分為兩大類：一是辦件，二是閱件。主送本單位需要答復、匯報或反饋結果的公文為辦件；主送和抄送本單位領導同位需要答復、匯報或反饋結果的公文為辦件；主送和抄送本單位領導同志、有關部門閱知的公文為閱件。志、有關部門閱知的公文為閱件。?同時，還可根據(jù)公文辦理的時限要求、涉密程度、行文方向等進行分類。同時，還可根據(jù)公文辦理的時限要求、涉密程度、行文方向等進行分類。如按辦理