區(qū)域制造業(yè)信息化工程項目管理體系研究及應用

1、第11卷第1期2008年1月工業(yè)工程IndustrialEngineeringJournalVol.11No.1January2008收稿日期:2006210224基金項目:高校博士學科點專項科研基金資助項目(20030611008)作者簡介:傅聰(19812)女重慶市人碩士研究生主要研究方向為制造業(yè)信息化、項目管理.區(qū)域制造業(yè)信息化工程項目管理體系研究及應用傅聰雷琦劉飛(重慶大學制造工程研究所重慶400030)摘要:作為制造業(yè)信息化工

2、程的一個重要組成部分區(qū)域制造業(yè)信息化工程包含了很多項目。為了有效地管理好這些項目將項目管理理論運用到對區(qū)域制造業(yè)信息化項目的管理中提出了區(qū)域制造業(yè)信息化工程項目管理體系。該體系包括單項目管理、項目群管理以及項目組合管理3個層次研究各層次的管理內(nèi)容。介紹了研究成果在重慶市“十五”制造業(yè)信息化工程中的應用情況。關鍵詞:區(qū)域制造業(yè)信息化工程單項目管理項目群管理項目組合管理中圖分類號:TH16TH399文獻標識碼:A文章編號:100727375

3、(2008)0120057205ArchitectureofProjectManagementofRegionalManufacturingInfmatizationEngineeringFUCongLEIQiLIUFei(InstituteofManufacturingEngineeringChongqingUniversityChongqing400030China)Abstract:Asanimptantpartofmanufac

4、turinginfmatizationengineeringregionalmanufacturinginf2matizationengineeringincludesalotofprojects.Indertomanagetheseprojectsefficientlythetheyofprojectmanagementisemployedtomanagetheregionalmanufacturinginfmatizationeng

5、ineeringincludesalotofprojects.Thispaperpresentsthearchitectureofprojectmanagementofregionalmanufacturingin2fmatizationengineering.Thearchitectureincludesthreelayersindividualprojectmanagementprogrammanagementprojectptfo

6、liomanagement.Thecontentsofeachlayerarestudied.ThearchitectureisappliedtoChongqingmanufacturinginfmatizationengineeringinthe10th2fiveyearplanperiod.Keywds:regionalmanufacturinginfmatizationengineeringindividualprojectman

7、agementprogrammanagementprojectptfoliomanagement實施制造業(yè)信息化工程是我國以信息化帶動工業(yè)化促進傳統(tǒng)制造業(yè)結構調(diào)整和優(yōu)化升級的必然選擇。我國制造業(yè)的一個重要特點是各行政區(qū)域管轄的制造業(yè)即區(qū)域制造業(yè)構成了我國制造業(yè)的主體。因此區(qū)域制造業(yè)信息化工程是制造業(yè)信息化工程的重要組成部分。在科技部的指導下許多省市組織實施了制造業(yè)信息化工程[1]。在實施過程中主要通過從技術攻關、軟件開發(fā)以及應用示范等方

8、面設立項目群來進行整體推進[2]。因此如何對區(qū)域制造業(yè)信息化工程的項目進行分類有效的管理以便實現(xiàn)對單個項目進行經(jīng)費、進度等方面的有效控制確保項目能夠按時完成并符合合同考核指標的要求對同類別的項目來說能夠提供一套合適的管理方法和規(guī)范并選出項目中的標桿項目對不同類別的項目來說如產(chǎn)品開發(fā)和應用示范項目希望建立項目之間的聯(lián)系從而實現(xiàn)項目間的良性互動成為區(qū)域制造業(yè)信息化工程組織實施過程中迫切需要解決的一大關鍵問題。筆者將項目管理理論運用到對區(qū)域制

9、造業(yè)信息化項目的管理中提出了區(qū)域制造業(yè)信息化工程項目管理體系分層次研究了區(qū)域制造業(yè)信息化工程第1期傅聰雷琦劉飛:區(qū)域制造業(yè)信息化工程項目管理體系研究及應用變更管理主要是對項目實施過程中出現(xiàn)的各種異常情況(如企業(yè)人員更替、項目任務更改等)及時作出調(diào)整。在對單項目管理過程中產(chǎn)生的各類信息將作為項目群管理的基礎。單項目的成功實施是整個區(qū)域制造業(yè)信息化工程項目成功實施的基礎。圖3區(qū)域制造業(yè)信息化單項目管理體系2.2區(qū)域制造業(yè)信息化項目群管理區(qū)域

10、制造業(yè)信息化工程項目群管理主要包括3個部分:項目群建立、項目群評價以及項目群信息管理如圖4所示。圖4項目群管理主要內(nèi)容1)項目群建立實施項目群管理首先要建立項目群及其子項目群即np和nPi。np表示位于圖2中第2層的項目群n=12n。如1P為軟件研發(fā)項目群。子項目群nPii=12n如1P1表示設計軟件研發(fā)項目群。子項目群nPi中包含了項目信息指定了項目管理流程并提供項目管理資料模版負責對下屬項目進行打分排序。在子項目群中每個項目npij

11、均用一個4元組來描述:npij=(npmijnpcoijnpgrijnpasij)|i=12nj=12n。npmij表示項目群n中第i個子項目群中第j個項目的名稱npcoij表示子項目群i中的第j個項目的管理內(nèi)容如目標管理、經(jīng)費管理等內(nèi)容npgrij表示子項目群i中的第j個項目所屬的批次如十五制造業(yè)信息化一期工程、二期工程等npasij表示對子項目群i中的第j個項目的評價。項目管理人員將單項目管理中產(chǎn)生的各項信息如npmij、mpcoi

12、j等輸入到npij中。2)項目群評價子項目群nPi根據(jù)項目計劃分階段對下屬的項目npij的實施情況進行打分和評價。不同子項目群的評價指標以及權重也是不同的。管理人員根據(jù)打分的結果進行排序選出同一項目群中本階段實施得最好的項目將該項目作為標桿并在其他項目中推廣其成功經(jīng)驗。3)項目群信息管理如圖2所示項目群管理在區(qū)域制造業(yè)信息化項目管理三層體系結構中介于單項目管理和組合管理之間因此項目群管理將成為單項目管理和組合管理進行信息溝通的橋梁。一方

13、面通過項目群管理提取單項目管理中的有用信息另一方面則向組合管理提供項目群評價信息同時接受來自組合管理的信息并將其反饋到單項目管理。通過設置項目群并對其進行管理改變了以往“大而統(tǒng)”的管理模式真正做到了“有的放矢”。項目群管理中的評價和排序有利于及時發(fā)現(xiàn)項目實施中的問題同時設立標桿項目能不斷持續(xù)地改進項目管理手段和方法最終確保整個項目群的項目得以成功實施。實施項目群管理是區(qū)域制造業(yè)信息化工程項目管理的重要保障。2.3區(qū)域制造業(yè)信息化項目組合

14、管理在區(qū)域制造業(yè)信息化中企業(yè)會遇到很多難題。對承擔應用示范項目的企業(yè)來說他們不知道在眾多的軟硬件產(chǎn)品中哪一個或哪幾個產(chǎn)品適合本企業(yè)的信息化建設在遇到技術問題時也不知道哪些部門或單位能夠解決這些問題對從事軟件研發(fā)的IT企業(yè)而言他們掌握的市場需求信息也相當有限對進行技術攻關的部門而言往往是費了很大力氣解決的技術問題卻無人問津。這樣一方面造成了資源極大的浪費一方面企業(yè)也得不到相應的技術支持。同時區(qū)域制造業(yè)信息化項目管理單位掌握了大量的信息化項