高校電子政務建設與檔案信息化建設的互動

1、高校電子政務建設與檔案信息化建設的互動高校電子政務建設與檔案信息化建設的互動周麗娜摘要當前乃是信息化時代，諸多領域的工作均呈現(xiàn)出電子化、信息化的發(fā)展趨勢，高校也不例外，其政務建設與檔案管理均向著電子化的方向發(fā)展，并且二者之間呈現(xiàn)出相互促進、相互影響的良好關系?？梢哉f，二者各有其優(yōu)勢，只有二者實現(xiàn)良性互動，才能真正發(fā)揮出其自身優(yōu)勢，為高校的發(fā)展提供全方面的服務。本文從電子政務建設、檔案信息化建設兩個方面入手，試探究其互動關系的形成?！娟P鍵

2、詞】高校電子政務建設檔案信息化建設互動關系所謂電子政務，又有電子政務的別稱，由社會政府機構使用網(wǎng)絡技術來建設網(wǎng)站、研發(fā)APP，使政府其他部門、企業(yè)以及普通人可以從中獲得信息。高校作為政府工作中的一個重要方面，其日常工作的展開離不開地方政府的指引，電子政務的存在使得高校可以更加便利地獲取信息，進而更加科學地開展工作。而檔案管理與之有著非常密切的聯(lián)系，信息化檔案管理工作可以與電子政務相互補充、相互促進，為電子政務建設提供巨大的保障。因此，高

3、校將檔案信息化建設與電子政務建設融合在一起，是非常必要的。1二者之間的關系無論是電子政務的建設，還是檔案信息化管理的建設，二者之間都存在著極為密切的聯(lián)系，若要推動電子政務不斷發(fā)展，必須要有檔案信息化作為保障，原因在于電子政務建設離不開大量數(shù)據(jù)與多重的等級，傳統(tǒng)檔案管理均為手工記錄方式，工作人員即使耗費大量時間精力也有可能出現(xiàn)錯誤。而檔案管理的信息化，可以解決上述問題，電子政務的融入使得檔案管理具備了自動催促還回等多長功能，借走檔案的人員

4、可以及時歸還檔案。（4）電子政務的融入有助于豐富檔案內(nèi)容。高校檔案部門實際上保存了許多記錄學校教學過程的資源，這些檔案信息在最初可能僅僅記錄了關于教學的信息資源，而在電子政務融入之后，高校檔案資源將會擴展其記錄范圍，將科研工作的相關信息業(yè)記錄在檔案中，甚至一些學生工作信息也被納入到信息化檔案管理的記錄范圍之中，最終形成種類齊全、內(nèi)容全面的資源信息庫。（5）電子政務為高校檔案研究提供了便利，工作人員借助電子政務系統(tǒng)可以輕松找到自己所需要的

5、檔案，查詢并使用檔案信息，第一時間獲得檔案的最新動態(tài)。當然，也正是因為檔案的信息化，使得人們的思路得到拓寬，不再囿于當初有限的檔案資源，所以在一定程度上促進了思維的創(chuàng)新。2.2在電子政務建設中融入檔案信息化管理2.2.1高校推行檔案信息化管理，可以確保電子政務的正常運行高校檔案實質上是電子政務進行的基本保障，電子政務在運行過程中產(chǎn)生的信息可以作為高校檔案的信息資源，而高校信息化檔案則是這些資源的集合處，電子政務系統(tǒng)有需要時便從高校檔案庫