跟催管理在財務管理中的應用

1、跟催管理在財務管理中的應用邢臺供電公司馮康進陳書芳特色A三UN理T!FRIENJ蝌OFM熊■CCD^8囂b秈、?！菊拷陙黼娏ζ髽I(yè)規(guī)模迅速增大，在成本、工程等財務管理方面存在時間進度與財務進度不一致的情況，為此邢臺供電公司創(chuàng)新管理思維，將CAUC跟催管理法應用于成本、工程等財務管理方面，達到均衡財務收支進度。充分發(fā)揮財務管控的作用。【關(guān)鍵詞】跟催管理；時間進度；財務管控我國經(jīng)濟的迅猛發(fā)展，帶動了電力企業(yè)投入產(chǎn)出的規(guī)模迅速增大，在人員

2、數(shù)量和結(jié)構(gòu)基本維持不變的情況下，不可避免地帶來了工作量的大量增加，致使有些工作與預算、計劃等脫節(jié)在財務方面表現(xiàn)為時問進度不匹配，下面結(jié)合邢臺供電公司的實際情況，介紹為應對時間進度不匹配而采用的跟催管理的開展情況。一、跟催管理要解決的問題邢臺供電公司作為河北省電力公司的一個分公司，所有的財務收支活動均納入了財務預算、綜合計劃之中，整體預算、計劃執(zhí)行情況良好，但是也存在時間進度不匹配的情況。具體表現(xiàn)在：1“三項費用”支出不均衡，實際支出進度

3、偏離時間進度，有些費用如差旅費、辦公費等由部門歸口管理的其他費用控制力度不夠，實際支出進度快于時間進度，有失控風險；有些費用如大修、專項修理等運維費用，財務支出較慢，多集中于第四季度甚至是12月份支出，造成了年末集中花錢的情況發(fā)生。2工程施工形象進度與財務支出進度不～致，使工程項目在施工期間發(fā)生的成本支出較少，投運后才大量發(fā)生財務支出。為財務部門暫估結(jié)轉(zhuǎn)資產(chǎn)帶來檢查風險，同時將財務部門留下的編制竣工決算報告的時間壓縮，難以保證財務竣工決

4、算的質(zhì)量；有些工程完工后相關(guān)資料如投運報告、審計報告等不能及時通知財務部門，使得財務部門無法按時暫估結(jié)轉(zhuǎn)資產(chǎn)，編制竣工決算報告。財務收支與時間進度不匹配的情況在資金管理、薪酬管理、稅收管理、售電收入等很多財務管理方面均有所體現(xiàn)，以上現(xiàn)象的存在。不符合公司精益化管理的要求。帶來了一定的財務風險，阻礙了財務管理水平的進一步提升。二、跟催管理的主要做法針對財務支出與時間進度不匹配的情況，邢臺供電公司財務部創(chuàng)新性地提出了“跟催”管理。跟催，顧名

5、思義，就是跟蹤與催促，英譯為foI—low—up，是對各類事項的跟進，提醒與催促，以達到工作目標的實現(xiàn)，是對財務管理事前、事中和事后全過程管控的一種體現(xiàn)。跟催管理在電力企業(yè)最早應用于電費回收管理，為更加適用于財務管理，邢臺供電公司財務部率先提出了以CAUC管理體系建立跟催管理常態(tài)機制。CAUC管理體系的主要內(nèi)容是：，一是比較(Contrast)，以月為統(tǒng)計周期，及時追蹤資金結(jié)算進度，通過固化分析圖表，將實際進度與時間進度差異20％以上列

6、為“跟催”對象，直觀地反映需要跟催的項目名稱。二是分析(Analyse)，對需要跟催項目未按時間進度完成的原因進行分析，進一步查明原因，分清責任。屬于流程環(huán)節(jié)不暢的，完善管理流程；屬于個性問題的，區(qū)別對待解決。三是催促(Urgel，通過發(fā)送催辦單、召開協(xié)調(diào)會等方式，對責任部門進行督促，使責任部門明確事情情況、原由、責任后。按要求進行辦理。四是考核(Check)，對經(jīng)催促后效果不明顯，且主要為責任部門主觀能動性不強造成的偏差，確認后報公司

7、業(yè)績考核領(lǐng)導小組進行業(yè)績考核。CAUC管理體系對跟催管理的步驟進行了固化，通過比較找出需要跟催的對象，通過分析查明時間進度不一致的原因，通過催促推進管理順利進行，通過考核確保跟催有效開展，便于跟催管理在財務各個方面應用。三、跟催管理的應用情況跟催管理在邢臺供電公司財務管理中已得到了較為廣泛的應用，在應用中不斷創(chuàng)新，分情況固化了表現(xiàn)形式，現(xiàn)就跟催管理在成本、工程中的部分應用情況介紹如下：1實行“紅黃綠”牌警示提醒。針對部門歸口管理的費用快

8、于時間進度，常常超支的情況，財務部建立了“紅黃綠”牌警示提醒。具體做法為：在財務部部門網(wǎng)頁信息化專欄建立了“歸口管理費用查詢表”，由財務人員定期進行信息更新維護，根據(jù)歸口管理費用的時間進度，在當期預算額度30％以上為“綠牌”，可以直接辦理；在預算額度30％以內(nèi)為“黃牌”，與會計進行溝通有余額后方可辦理；費用指標已全部用完為“紅牌”，不再進行財務報銷。通過“紅黃綠”牌起到了預警提醒、控制實施的作用。2建立了竣工決算報告催辦制度。一是按照制

9、度規(guī)定和實際工作需求，編制了“竣工決算報告所需文件、資料提交時間表”，對需要提交的14項文件資料，每項資料提交的時間、提交部門和接受部門做了詳細的規(guī)定，如“竣工驗收報告，需要在竣工驗收后10日內(nèi)由工程管理部門提交財務部門”，明確了完成每一階段工作的時間節(jié)點、責任部門。二是編制了催辦單，對未按圍萬方數(shù)據(jù)飄。盅象A烹纛集團公司實施標準化管理若干問題探討河北省電力公司孫英楷肖俊【摘要】文章從現(xiàn)代企業(yè)集團公司在推進集約化管理過程中實施標準化建設

10、的重要意義出發(fā)，結(jié)合企業(yè)標準化建設實踐，構(gòu)建以財務標準化為核心的標準化管理體系，同時對公司標準化管理體系構(gòu)建過程中需關(guān)注的問題提出一些意見和建議?！娟P(guān)鍵詞】集約化；財務標準化；流程管理一、財務標準化管理的重要意義在經(jīng)濟日趨全球化的今天，為增強市場競爭優(yōu)勢，集約化管理逐漸成為眾多現(xiàn)代企業(yè)集團提高效率與效益的基本取向。標準化管理作為集約化管理的重要基礎(chǔ)，對企業(yè)集團實現(xiàn)集中、統(tǒng)一、高效的集約化管理有著極為重要的意義。(一)有利于夯實企業(yè)集約化

11、管理的基礎(chǔ)集約化的主線是統(tǒng)一和集中(會計集中核算、資金集中管理、資本集中運作、預算集約調(diào)控、風險在線監(jiān)控)，從內(nèi)容上看，財務集約化管理本身就是一個夯實基礎(chǔ)、建立標準的過程，而財務標準化正是財務集約化管理有效實施的基礎(chǔ)保障。(二)有利于提高企業(yè)財務集約化管理的效率集約化管理要實現(xiàn)的是高效的一體化管理，其基礎(chǔ)工作管理必須標準高度統(tǒng)一，假若同一工作不同單位管理標準參差不齊，流程繁瑣的需要五天時間完成，流程科學高效的三天便可完成?？偛康墓ぷ餍?/p>

12、往往要受制于效率最低的單位，實施標準化管理就是要確立科學高效的流程，縮小單位間管理水平的差距，促進企業(yè)財務集約化管理效率的整體提高。j止址址j屯JlL4上址舢址—S止jlL址4上4L址“—S止j止j屯4Lj屯址皿址，址j止j止4L4土j‘舢址址S屯址j止j屯JlL4L—址舢址‘lLjt照要求及時提供相關(guān)資料的。由接收部門負責通過下發(fā)催辦單對提交部門進行督促。三是嚴肅考核，對經(jīng)催促仍不及時提交資料，或者提交資料不符合要求且沒有充足原因的，

13、納入公司業(yè)績考核。通過建立竣工決算報告催辦制度，對各項工作完成的時間節(jié)點進行了明確，便于跟催管理在工程決算中的應用。四、跟催管理的應用效果邢臺供電公司從2010年初開始使用跟催管理，成效明顯。1實行“跟催”管理以來，部門責任更加清晰，進度差異進一步縮小，工作效率和質(zhì)量明顯提高。2010年全面完成預算下達的各項指標，其中由歸口部門負責的費用指標通過“紅黃綠”牌提醒后。較為均衡地發(fā)生于各項業(yè)務中，無一部門申請調(diào)整預算指標，增強了預算執(zhí)行的剛

14、性；“運維費”等往年進度差異較大的項目，截至2010年11月份完成年度預算78％，為歷史最好水平；2011年一季度三項費用完成2561％，名列省公司前茅；2010年應完工大中型基建11項竣工決算，全部高質(zhì)量完成。2由于各項財務指標較為均衡的發(fā)生，通過財務報表反映出的公司的整體經(jīng)營狀況和經(jīng)營成果更加平穩(wěn)、真實，進一步降低了公司外部審計、檢查風險。2010年業(yè)績責任審計未對該公司時間進度差異提出意見。3“跟催”管理是管理方式的一種創(chuàng)新，更是

15、管理思維的一次提升。通過“跟催”管理，將財務管理的業(yè)務端進一步前移和延伸，充分發(fā)揮了財務在企業(yè)經(jīng)營中的引領(lǐng)、控制作用；同時通過“跟催”管理，調(diào)動了財務人員的主觀能動性，對工作一“跟”到底，“催”其完成的理念已滲透至財務管理的各個環(huán)節(jié)。五、跟催管理的幾點思考1跟催管理是一種認可，也是一種相互配合。要有效地運用跟催管理，首先要得到廣泛的認可，這就要求營造跟催的氛圍，認識到跟催的重要性；其次要選準跟催對象，跟催不僅是對他人的一種提醒，也是對自