21境外機構管理制度

1、境外機構管理制度第一條為了規(guī)范集團公司及其下屬各子公司作為投資主體（“投資方”）在中國境外及港澳臺地區(qū)設立的各種經(jīng)濟實體的行為，加強管理、提高效益，特制訂本制度。第二條本制度所指的境外機構指集團公司及其下屬各子公司在中國境外及港澳臺地區(qū)設立的企業(yè)、辦事處和各種形式分支機構，包括各類獨資、合資、合作形式的貿(mào)易公司和各種經(jīng)濟實體。第三條集團公司對境外機構實行統(tǒng)籌規(guī)劃、統(tǒng)一管理。集團公司投資發(fā)展部是集團公司境外機構管理的主要責任部門。第四條設

2、立境外機構的立項1、集團公司下屬各子公司在每年的9月底以前提交本企業(yè)第二年設立境外機構的計劃和建議（包括對現(xiàn)有境外機構提出關、停、并、轉的建議），報集團公司投資發(fā)展部，集團公司投資發(fā)展部在每年的10月底前提出集團公司第二年境外機構設立統(tǒng)籌規(guī)劃和建議報集團公司投資發(fā)展總監(jiān)審閱后交集團公司領導班子會議討論。集團公司下屬各子公司只有設立境外機構的建議權，由集團公司按照整體發(fā)展規(guī)劃統(tǒng)一決策。2、集團公司領導班子會議提議設立的境外機構由投資發(fā)展部

3、負責組織相關部門與子公司準備項目建議書，然后將建議書報集團公司投資發(fā)展總監(jiān)審閱后交集團公司領導班子會議討論。經(jīng)集團公司領導班子會議討論通過后，再報集團公司董事會審批。3、由集團公司下屬各子公司提出設立的境外機構，子公司需填報《境外機構設立申報審批表》（見附件一）上報集團公司投資發(fā)展部，由集團公司投資發(fā)展部與資產(chǎn)管理部會簽后，報分管副總經(jīng)理（總監(jiān)）預審核，然后交集團公司領導班子會議討論通過后，將項目建議書報集團公司董事會審批。4、項目建議

4、書經(jīng)集團公司董事會批準后，該境外機構設立項目17、凡涉及集團公司及其下屬各子公司注冊商標、商譽，開展投資或合作業(yè)務的，由集團公司總經(jīng)理辦公室按照國家商標法的有關規(guī)定辦理有關手續(xù)。第六條境外投資項目在建設期間和竣工驗收前必須根據(jù)集團公司相關規(guī)定進行審計。第七條境外機構設立項目在設立后的第一個會計年度結束時由投資發(fā)展部組織相關部門和單位對該項目進行經(jīng)濟評價。第八條境外機構的監(jiān)督管理1、境外機構中需我方委派的高級管理人員和一般工作人員原則上一

5、律由集團公司統(tǒng)一安排。2、境外機構必須及時匯回我方應得的回報。必須注意規(guī)避外匯匯率風險，及時將外匯轉換成匯率風險較小的幣種，并將轉換結果報集團公司投資發(fā)展部。3、境外機構各級人員應在明確的授權范圍內(nèi)行使職權，并承擔相應義務，未經(jīng)集團公司授權任何境外機構不得以集團公司名義從事經(jīng)營和活動。4、境外機構有關法律方面的訴訟、仲裁或其他形式的任何法律糾紛必須在第一時間上報集團公司投資發(fā)展部，由集團公司統(tǒng)一擬訂應對方案，然后由境外機構實施。5、境外