辦公自動化設備管理制度

1、天津市和生建筑安裝工程有限公司Page1of4辦公自動化設備管理制度辦公自動化設備管理制度第一條第一條辦公自動化設備是指圍繞信息網(wǎng)絡系統(tǒng)相關的網(wǎng)絡接入設備、網(wǎng)絡交換設備、傳輸設備、計算機設備、打印復印設備、通訊設備、圖形輸入輸出設備、多媒體設備等。第二條第二條辦公自動化設備檔案管理：1.設備使用建檔制度所有的辦公自動化設備要建立統(tǒng)一的設備檔案，明確相關的使用人、維護人，并對設備的狀況進行動態(tài)更新。2.設備技術文檔統(tǒng)一歸檔制度所有的辦公自

2、動化設備的技術文檔、配置文件、保修單、驅動程序統(tǒng)一由行政管理部網(wǎng)絡小組負責管理。第三條第三條設備使用、維護責任人管理：1.所有的辦公自動化設備要明確使用人、維護人，建立相關的設備使用檔案卡；2.設備使用責任人負責設備的常規(guī)使用，嚴禁自行開啟、調(diào)換內(nèi)部配件；3.設備使用責任人因工作崗位變動等原因導致設備更換時，要辦理相關的移交手續(xù)；4.設備在移交過程中，設備維護人員要對設備進行驗證，確認與檔案卡的內(nèi)容相吻合后，方可辦理移交手續(xù)；5.設備在

3、使用過程中因人為原因導致設備損壞，設備使用責任人要負責相關設備的賠償；6.設備使用責任人在使用重要辦公設備前，必須要經(jīng)過技術人員的操作使用培訓，否則，嚴禁使用該設備。天津市和生建筑安裝工程有限公司Page3of4第七條第七條計算機使用規(guī)范1.計算機使用責任人必須愛護電腦設備，保持辦公桌和電腦設備的清潔衛(wèi)生；2.計算機使用責任人必須懂得正確操作和使用計算機，加強計算機知識的學習；3.計算機使用責任人必須注意保護自己的計算機系統(tǒng)，對系統(tǒng)的口

4、令要注意保密；4.計算機使用責任人到定期升級防病毒軟件，定期殺毒，以防止操作系統(tǒng)被病毒感染；5.計算機使用責任人要定期備份與工作相關的電子文檔，并將數(shù)據(jù)備份到非系統(tǒng)盤中；6.計算機使用責任人在使用U盤或移動硬盤等外存儲設備時，要遵照使用規(guī)范，在安全刪除硬件后方可拔出外存儲設備，否則容易造成計算機主板的損害和外存儲設備數(shù)據(jù)的丟失；7.計算機使用責任人在使用U盤或移動硬盤等外存儲設備時，要注意將外存儲設備的數(shù)據(jù)和計算機的數(shù)據(jù)進行同步備份，以

5、防數(shù)據(jù)丟失；8.計算機在帶電運行過程中，嚴禁插拔非即插即用設備；9.計算機使用責任人在下班后應主動關閉計算機和顯示器，因未關閉設備而導致的計算機硬件故障將由計算機使用責任人負責；10.在遇雷雨天氣時，計算機使用責任人應及時斷開計算機電源和網(wǎng)線，防止計算機遭受雷擊；11.嚴禁在計算機旁存放易燃品、易爆品、腐蝕品和強磁性物品；12.嚴禁在計算機附近放置水杯、食物，防止損壞計算機；13.不得讓任何無關的人員使用自己計算機，不要擅自或讓其他非專