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文檔簡介
1、公司客服部工作總結范文大全 公司客服部工作總結范文大全公司客服部工作總結范文大全 公司客服部工作總結范文大全總結是事后對某一時期、某一項目或某些工作進行回顧和分析,從而做出帶有規(guī)律性的結論,通過它可以正確認識以往學習和工作中的優(yōu)缺點,讓我們好好寫一份總結吧。公司客服部工作總結范文 公司客服部工作總結范文 1客服部以二個效益為中心,以三個滿意為基礎,上下齊心,咨詢成功率與預約成功率都有了提高。現結合-年工作實際,將-年年的工作總結如下:一
2、、規(guī)范咨詢工作(一)擬定咨詢科室各種規(guī)章制度。包括咨詢服務標準,咨詢部考核細則,電話回訪服務標準,咨詢部工作范疇,咨詢部工作要求等,細化各個具體工作的服務標準,咨詢部的基本工作規(guī)范等(二)規(guī)范咨詢業(yè)務技巧,增加咨詢成功率。十月第一周咨詢成功率在 18%左右,預約成功率在 43%;到目前為止,咨詢成功率約 50%,預約成功率達 60%以上,咨詢及預約成功率均有了較大幅度的上升,前期的業(yè)務技巧培訓及咨詢服務的規(guī)范效果是非常顯著的。1、專業(yè)知
3、識的學習:a、每周一次由咨詢醫(yī)生進行講課,培養(yǎng)咨詢醫(yī)生的學習積極性和自主性,講課醫(yī)生能最大限度地掌握該項專業(yè)知識。b、每結束一期培訓進行一次專業(yè)知識考核,考核成績由科室各位曾講課的醫(yī)生進行評定。c、每月撥打其他醫(yī)院的電話進行總結,從他們的咨詢中揣摩、了解、學習其它醫(yī)院的咨詢技巧,在學習的基礎上進行比較,找出自己的優(yōu)勢,更好地發(fā)揮。2、定期召開咨詢記錄講評會議。a、定期抽查每個咨詢人員的咨詢記錄,重點在于講評總結,及時指出咨詢中存在的問題
4、,提高咨詢質量。b、咨詢醫(yī)生的技巧和營銷的交流,各個咨詢醫(yī)生對其它人咨詢的評價。c、個人對自己的咨詢記錄進行分析。將病人進行分類管理,分為預約病人,初診病人建檔。1、錄入制度。a、每天收集一次,確保數據及時錄入。b、就診后病人資料——患者姓名、性別、年齡、職業(yè)、聯系方式、就診疾病。2、建立回訪制度?;卦L方式包括短信問候及電話回訪二方面:a、制定回訪標準,統(tǒng)一回訪的內容,對回訪醫(yī)生要進行專業(yè)和技巧培訓,確?;卦L的工作質量。b、有計劃分步驟
5、。配合企劃部經營部做好病人滿意度調查,每天五人,主要以預約病人為主。對回訪結果及時反饋分析總結,上報相關領導,特殊病例當時應反饋。四、網絡咨詢工作十月中旬開始與網絡部移交網絡咨詢工作,九月份通過網絡就診病人25 人左右,十月份網絡預約 77 人,成功就診 55 人,較九月份上升一倍;十一月份網絡預約 100 人,成功就診 69 人,較十月份再次上升 25%。1、qq 咨詢資料庫及商務通資料庫的建立,使回答更具專業(yè)性,且可以直接復制,節(jié)省
6、時間。2、預約回訪問題。(1)通過各種途徑獲取電話號碼,并進行詳細分類登記,預約后即通過短信發(fā)送預約號,對于個人預約后未就診病人,與電話咨詢一起參與回訪,了解未就診原因,進行再次營銷。(2)將 qq 進行分類管理,及時公布及發(fā)送活動信息。(3)咨詢人員的專業(yè)性及積極性的問題:由專人回答商務通及 qq 咨詢,一月更換一次,有利于新鮮感及積極性的建立。在林院長的大力支持和正確領導下,在其它各部門的積極配合下(如導診,檢驗,b 超,-光及臨床
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