簡介:,1,2,5S及目視管理實例介紹,3,使之容易使用、容易歸位整頓,資料使用便利的斜線,要點,①將檔案,文件夾排列順序、編號;②以有顏色的標簽、做顏色的整理;③在資料夾上劃上斜線。,,(如此可一眼看出順序的混亂情形),4,文件柜,5,,6,,7,1普通辦公桌(1)桌面除公司購置的文件架盤(外側)、電話機(中間)、鍵盤(中)、顯示器內側角、鼠標、水杯靠文件架、臺歷、綠色盆栽除外無其他物品;人離開半小時以上應將桌面收拾成規(guī)定狀態(tài)。,8,(2)抽屜辦公用品一般的常用品筆、訂書機、涂改液、即時帖、便條紙、橡皮、計算器,集中放置右側第一抽屜內;書本類可以放置右側第二抽屜內;個人的參考資料、文件卷宗、空白稿紙、各種表格及個人包等,可放置第三抽屜;左側有序的放置文件資料。,9,(3)VPS電源放在主機上靠桌內側;有主機臺的可放置臺內,(4)垃圾簍罩塑料袋,放置桌洞下右前角;,10,2橫式屏風(1)內外側不允許有任何張貼;桌面除筆筒、水杯、電話機、臺歷、綠色盆栽(從外至內一次內推)、鍵盤(中間)、顯示器內側角、鼠標外,無其他物品;人離開半小時以上應將桌面收拾成規(guī)定狀態(tài)。,11,(2)抽屜柜辦公用品一般的常用品筆、訂書機、涂改液、即時帖、便條紙、橡皮、計算器,集中放置右側第一抽屜內;書本類可以放置右側第二抽屜內;個人的參考資料、文件卷宗、空白稿紙、各種表格及個人包等,可放置第三抽屜;左邊兩層,可以按照類別整齊放置資料和材料。,12,(3)主機和VPS電源排插豎式置桌內側靠墻處;,(4)垃圾簍罩塑料袋,放置桌洞下左前角;,13,3轉角式屏風(1)內外側不允許有任何張貼;桌面除文件架內側、文件盤內側、顯示器中間、電話文件盤與顯示器中間、鼠標、綠色盆栽外側、臺歷外外側,不允許放其他物品;人離開半小時以上應將桌面收拾成規(guī)定狀態(tài)。,14,(2)抽屜放置屏風外側角,辦公用品一般的常用品筆、訂書機、涂改液、即時帖、便條紙、橡皮、計算器,集中放置左側第一抽屜內;書本類可以放置左側第二抽屜內;個人的參考資料、文件卷宗、空白稿紙、不常使用的文具及個人包等,可放置第三抽屜內;,15,(3)主機和VPS電源豎式置桌面下左側;,(4)垃圾簍罩塑料袋,放置桌下右前角;,16,4中心領導區(qū)(1)桌面除公司購置的電話機、筆筒、臺立、(右側)顯示器(右側角)外無其他物品;,17,(2)抽屜柜放置內側,筆、訂書機、涂改液、即時帖、便條紙、橡皮、計算器,集中放置左側第一層抽屜內;資料可以放置左側第二層抽屜內;空白稿紙、不常使用的文具等,可放置第三層抽屜內;鍵盤、鼠標、文件架盤放置于柜面,主機放置與抽屜柜中間。垃圾簍罩塑料袋,置桌下右前角;,18,(3)資料柜可放置辦公桌后靠墻處,第一層放置文件夾資料(不能超過18個),第二層放置紀念牌,第三、四、五層放置書、個人常用的參考資料、文件卷宗。,19,5坐椅靠背坐椅一律不能放任何物品,人離開時椅子正,離開半個小時以上,椅子應放回桌面下;,20,6水吧飲水機放置指定的水吧,不得隨意移動;水杯放置指定的水吧臺,靠內墻成一排或二排直線;茶葉、咖啡、私人用品等按照順序放置水吧臺上下柜中。如無水吧的部門,可放置辦公室最合適的角落。,21,7鐵皮柜靠墻放置,柜面可放置公司配發(fā)綠色花草,內放各部門在過去的一個月或一周內使用的資料文件必須分類整齊。,22,8儲藏間門口左側靠墻處放置純凈水;門口左側靠墻處放置鐵皮文件柜;內左側放置資料柜、鐵皮文件柜;內右側放置有序的雜用品。,23,9電腦線、網(wǎng)線、電話線有序的固定放置;10桌下不得堆積雜物。11外衣手袋請置第三抽屜內或水吧柜中,嚴禁隨意放在辦公桌椅上。12報刊閱完后必須上報架,或放入辦公桌內;13文件、資料管理整頓。,,,24,,25,,26,,27,,28,,29,,30,
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