簡介：XX年度年度辦公室主任述公室主任述職述廉述法述述廉述法述學報告今年以來，在市政協(xié)和辦公室的正確領導下，本人認真貫徹黨的十八大、十八屆三中四中五中全會精神，緊緊圍繞市委工作目標和市政協(xié)中心工作，認真履行工作職責，突出工作重點，抓好各項工作落實、圓滿的完成各項工作任務?，F(xiàn)將一年來的學習、工作、廉政及學法用法守法情況匯報如下一、聯(lián)系實際抓學習，著力提高思想理論水平一年以來，本人始終堅持把加強學習作為汲取群眾智慧、提高綜合素質和搞好本職工作的重要著力點來抓。緊密聯(lián)系自身思想、工作和作風實際，認真貫徹落實十八大、十八屆三中、四中、五中全會精神。通過學習，切實堅定中國特色社會主義道路自信、理論自信、制度自信，進一步增強貫徹落實科學發(fā)展觀的自覺性、堅定性，增強對保持黨的純潔性和緊迫性的認識，增強對改進工作作風、密切黨群干部關系重要性的認識，增強自覺學習、自我提高和自我完善的主動性和積極性。與此同時，我還自覺加強政治理論學習，堅決貫徹黨的路線、方針、政策，努力提高自己的理論素養(yǎng)和政治素養(yǎng)。在政治理論和業(yè)務學習上，我努力養(yǎng)成良好的學習習慣，圍繞學二是加強機關內部管理工作。根據(jù)今年實際情況，新制定了一系列機關內部管理制度，做到有章可循。特別在車輛管理方面，做到“三個堅決杜絕”嚴格做好公務車輛的使用登記工作，堅決杜絕交通違法行為。加強公車使用管理，建立和完善公務派車審批制度，堅決杜絕公車私駕行為。加強車輛維護管理，經(jīng)常性對車輛進行檢查和保養(yǎng)，堅決杜絕車輛“帶病”上路。三是機關財務管理。切實貫徹落實中央的“八項規(guī)定”，執(zhí)行國家和省、市有關法律、法規(guī)和財務制度，厲行節(jié)約，反對奢侈浪費。量入為出，保證重點，兼顧一般，注重資金使用效益。四是加強法治教育，不斷增強全體機關干部職工遵紀守法的自覺性。全面落實“六五”普法規(guī)劃，不斷豐富宣傳教育內容。結合實際，認真制定了年度綜合治理實施方案，開展各種形式法治宣傳教育活動和平安建設宣傳。五是扎實開展“走基層”和“雙聯(lián)雙幫”及扶貧攻堅等主題活動。組織政協(xié)機關干部多次深入聯(lián)系鎮(zhèn)鄉(xiāng)、村組和幫扶戶，結合五中全會精神宣講、志愿服務、精準扶貧調查摸底、情況核實、換位體驗等活動，為聯(lián)系鎮(zhèn)鄉(xiāng)、村組和貧困戶加強基層黨建、推動產(chǎn)業(yè)發(fā)展出謀劃策，為完善農業(yè)基礎設施、修建文化活動廣場等籌措資金，為困難群眾捐款捐物，提供技術支持等。六是熱情為政協(xié)機關離退休干部搞好服務工作，組織離退休人員開展有益于身心健康的活動，認真聽取離退休人員意見，改善服務質量。

簡介：20192019年某某市政府辦公室副主任在全市政務公開第年某某市政府辦公室副主任在全市政務公開第三方評估整改培訓會上的講話提綱稿三方評估整改培訓會上的講話提綱稿一、形勢逼人，必須把政務公開工作放在重要位置一、形勢逼人，必須把政務公開工作放在重要位置政務公開工作是深化簡政放權、轉變政府職能的重要抓手，是方便群眾辦事、解決群眾難題的有效途徑，也是優(yōu)化營商環(huán)境、釋放市場活力的有力舉措。新形勢下，做好政務公開工作，尤其重要。當前，推進政務公開工作，面臨的形勢可以概括為三句話一是責任重，二是壓力大，三是困難多。所謂責任重，就是黨委政府高度重視政務公開工作。中辦、國辦相繼印發(fā)了關于全面推進政務公開工作的意見、實施細則、關于印發(fā)開展基層政務公開標準化規(guī)范化試點工作方案的通知等一系列文件，對各級政府推進政務公開，提出更高、更具體的要求。省、市也出臺了一系列文件，并且每個季度督查一次。從中央到省、市的重視程度看，這項工作在各級政府工作中，占據(jù)重要位置。所謂壓力大，就是做好政務公開工作的難度越來越大。政務公開是各級政府目標管理績效考核的重要指標。省政府對市政府考核，總分是150分，政務公開占6分，從分值看，市政務公開辦也督促各地增加新目錄，從測評情況看，多數(shù)縣市區(qū)仍未增加相關目錄，信息維護質量不高。專業(yè)隊伍不到位。不少單位沒有專職工作人員，一人身兼數(shù)職，人員流動性大，工作交接不力，工作疲于應付，存在上面“催一催、動一動”，不催不動，甚至催也不動等問題。二、整改跟進，必須把存在的短板解決到位二、整改跟進，必須把存在的短板解決到位一是一是要研究考評方案。按照安徽省人民政府辦公廳關于印發(fā)2018年政務公開工作考評方案的通知要求，省政府對市級政府的政務公開考評，分為三個環(huán)節(jié)，即專業(yè)機構測評、第三方機構測評和雙向互評。專業(yè)機構測評由省經(jīng)濟信息中心組織開展，權重40，每季度測評1次，重點測評市政府本級、縣市、區(qū)政府、市直機關和鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道，并按6211比例，匯總形成各市總成績。第三方機構測評由安策智庫公司組織開展，權重20，每季度測評1次，重點測評市政府本級、縣市、區(qū)政府、市直機關和鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道，也按6211比例，匯總形成各市總成績。雙向互評，就是由省直部門對各市政府政務公開情況進行綜合評價，權重40。全年的考評12月20日開始，時間緊、任務重，各地、各部門從現(xiàn)在開始，就要進入迎評階段。要樹立守土有責的意識，對照考評細則，一樣一樣抓好落實。

簡介：2019年稅年稅務局辦公室工作思路公室工作思路2019年，面對改革帶來的新形勢、新挑戰(zhàn)和新要求，辦公室將堅持圍繞中心、服務大局，充分發(fā)揮參謀助手、督促落實、綜合協(xié)調、運轉保障等職能作用，以“精細化服務”為標準，努力做到“三個主動”，實現(xiàn)“三個提升”，全力以赴為推動機關高效運轉、促進隊伍深度融合提供堅強保障。一、主動謀事、著眼全局，努力提升以文輔政能力一是要提高文稿起草“認可率”。組建兼職寫作隊伍，各單位明確1名稅收信息宣傳員。按月分解落實任務，納入績效考核。把握大勢、深挖亮點，努力提高駕馭各類文字材料的本領，確保參在關鍵處、謀到點子上；二是要提高調查研究“轉化率”。結合改革后稅收工作實際，抓好局內調研課題統(tǒng)籌調度，動員全局力量，努力增強稅收調研的針對性、有效性，力爭在系統(tǒng)內形成有價值、可推廣的稅收課題調研成果；三是要提高稅務信息“采用率”。緊貼稅收改革實際，著力在增加數(shù)量，提高質量上下功夫，同時進一步加強與市局稅收宣傳中心、考核考評科和辦公室溝通對接，力爭推出更多的稅收信息精品力作，嘗試實行“課題調研一季一次”、稅收信息“一旬一報”制度，根據(jù)各單位實際，完善績效考核指標，規(guī)范報送數(shù)量和質量，完善激勵機制，鼓勵全員參與，最大限度調動部門積極性各單位建立績效聯(lián)絡員制度。構建上下互生活上互相幫助，凝聚人心人氣，促進業(yè)務融合和感情融洽。二是重培養(yǎng)，促發(fā)展。二是人才保障。以各單位調研信息聯(lián)絡員及具有寫作才能的青年干部為對象，通過組織參加各類寫作調研培訓班、成立寫作。（一）聚焦主業(yè)全力抓好抓實組織收入，確保稅收安全牢固樹立任務目標意識和大局意識，嚴格執(zhí)行組織收入原則，正確處理地方財政需求與實際稅源能力的關系，通過推進落實稅源專業(yè)化管理改革，突出行業(yè)管理、要素管理和風險管理，提升稅源掌控力；開展好稅源調查，托清稅源底子；加強收入調度和績效考核，通過建立收入動態(tài)管理和實時分析機制，加大稅收計劃執(zhí)行力。（二）提高站位全力支持參與改革，確保改革穩(wěn)妥有序推進1統(tǒng)一思想認識，堅決擁護好改革決策。分層面多次召開會議，系統(tǒng)傳達學習總局、省局和市局領導關于機構改革重要講話精神，學習總局機構改革動員部署會議精神，引導廣大干部職工充分認識改革的戰(zhàn)略意義，把準改革方向，認清改革任務，凝聚改革動力，確保思想統(tǒng)一、認識到位、步調一致，積極穩(wěn)妥有序地推進改革各項工作?？偩謩訂T部署會后當天第一時間向縣委縣政府主要領導作了專題匯報，爭取理解支持，營造好改革進程推行的環(huán)境。2堅持守土盡責，扎實落實好改革任務。堅持從“一把手”

簡介：2019年自然資源部辦公廳第自然資源部辦公廳第50個世界地球日主題宣個世界地球日主題宣傳活動周方案傳活動周方案各省、自治區(qū)、直轄市自然資源主管部門，XX生產(chǎn)建設兵團自然資源主管部門，中國地質調查局及部其他直屬單位，各派出機構，部機關各司局，有關學會、協(xié)會和基金會今年4月22日是第50個世界地球日（以下簡稱“地球日”）。地球日主題宣傳活動是宣傳我國自然資源國情國策國法、引導社會公眾樹立生態(tài)文明理念、建立正確的自然資源觀和普及地球科學知識的重要平臺。現(xiàn)將活動周有關事宜通知如下一、活動主題第50個世界地球日活動將以“珍愛美麗地球守護自然資源”為主題，引導社會公眾樹立“綠水青山就是金山銀山”和“人與自然和諧共生”的理念，動員自然資源工作者積極投身“建設生態(tài)文明是中華民族永續(xù)發(fā)展的千年大計”的偉大實踐，激發(fā)青少年形成親近自然、了解自然、保護自然的生態(tài)意識。各地各單位舉辦活動時，可以使用統(tǒng)一主題，也可根據(jù)實際情況豐富或細化主題內容。二、活動時間第50個世界地球日主題宣傳活動周從4月22日（星期一）開始，至4月28日（星期日）結束。觀體驗、重大科技成果展覽等形式，向社會公眾特別是青少年普及地球科學知識，宣傳最新科技成果，營造良好的創(chuàng)新氛圍。各單位要嚴格按照中央、部的有關要求，厲行節(jié)約，不舉辦沒有實質內容的儀式性慶?；顒樱顒訄雒姹M可能簡樸，活動內容盡可能充實。加強對宣傳內容的把關，確保數(shù)據(jù)來源權威，不含涉密內容，保障信息安全。二加強組織協(xié)調和媒體宣傳加強與教育、科技、科協(xié)等部門合作，充分發(fā)揮各級地質、土地、海洋和測繪學會、協(xié)會作用，聯(lián)合有關高校、中小學校、“節(jié)約資源、保護環(huán)境，做保護地球小主人”活動組委會以及相關企業(yè)，開展集知識性、趣味性、傳播性于一體的宣傳活動。要認真細致做好組織協(xié)調工作，加強安全保衛(wèi)措施，制訂預案，嚴防在活動期間發(fā)生安全事故及群體性事件。地球日前后免費開放的單位，要做好充分準備，根據(jù)需要適當控制、疏導人流。要在充分利用電視、廣播、報刊、網(wǎng)絡等媒體渠道的同時，進一步探索與微博、微信、視頻直播、短視頻發(fā)布等新媒體平臺的合作模式，積極采取短視頻、動畫、實時交流互動等宣傳形式，切實提高地球日活動的社會關注度、參與度和傳播力度。部將免費提供系列宣傳海報電子版和宣傳視頻，4月上旬可通過部門戶網(wǎng)站地球日專欄下載使用。

簡介：2019年某學院黨委書記辦公會議紀要年某學院黨委書記辦公會議紀要范文范文2019年5月13日上午，院黨委書記郭XX在XX會議室主持召開第四次書記辦公會，就開展忠誠主題教育活動等工作進行研究，現(xiàn)將主要事項紀要如下。一、關于開展收費專項清理工作會議傳達學習了學校下發(fā)的2019（XX號）關于開展2019年全校收費專項清理工作的通知精神，結合土木學院實際，對土木工程學院專項清理工作作出部署和安排。會議強調，要高度重視收費清理工作，嚴格遵守財經(jīng)紀律和財務規(guī)定，堅決防止亂收費和“小金庫”問題發(fā)生。會議明確，學生學費清理部分由副書記賀XX負責，學工辦具體落實；其他部分由院黨委紀委委員劉益虹負責，院綜合辦具體落實。清理報表5月20日之前經(jīng)書記、院長簽字后報學校計財處。二、關于開展忠誠主題教育活動會議明確，學院網(wǎng)站建設由副書記王傳浩負責，按照土木工程學院網(wǎng)站建設方案要求盡快推進。關于招生宣傳工作，嚴格對照上次學院招生宣傳工作會議提出的任務清單，抓緊落實。會議還研究了其他工作。出席人列席人記錄中共XX學院土木工程學院委員會

簡介：2019年自然資源部辦公廳第自然資源部辦公廳第50個世界地球日主題宣個世界地球日主題宣傳活動周通知及方案合集傳活動周通知及方案合集自然資源局開展第自然資源局開展第50個世界地球日主題宣傳活動周通知個世界地球日主題宣傳活動周通知各縣（市）自然資源局，井開區(qū)自然資源局，市局XX、XX、XX新區(qū)分局根據(jù)自然資源部辦公廳關于組織開展第50個世界地球日主題宣傳活動周的通知和省自然資源廳辦公室轉發(fā)自然資源部辦公廳關于組織開展第50個世界地球日主題宣傳活動周的通知精神，為認真開展好全市第50個世界地球日主題宣傳周活動，現(xiàn)就有關事項通知如下一、活動主題自然資源部確定2019年世界地球日活動主題為“珍愛美麗地球守護自然資源”。二、活動時間各地要在認真開展各項活動的同時，認真制定預案，提高安全意識，加強安全防范，嚴防在活動期間發(fā)生安全事故及群體性事件。3活動周結束后，請各縣（市、區(qū)）自然資源局及時總結本地本單位的活動情況，于4月28日前將活動總結、統(tǒng)計表（紙質和影像光盤各一份）報市局測繪管理科。自然資源部辦公廳第自然資源部辦公廳第50個世界地球日主題宣傳活動個世界地球日主題宣傳活動周方案周方案各省、自治區(qū)、直轄市自然資源主管部門，XX生產(chǎn)建設兵團自然資源主管部門，中國地質調查局及部其他直屬單位，各派出機構，部機關各司局，有關學會、協(xié)會和基金會今年4月22日是第50個世界地球日（以下簡稱“地球日”）。地球日主題宣傳活動是宣傳我國自然資源國情國策國法、引導社會公眾樹立生態(tài)文明理念、建立正確的自然資源觀和普及地球科學知識的重要平臺?，F(xiàn)將活動周有關事宜通知如下一、活動主題

簡介：2019年城市管理行政執(zhí)法局局長辦公會會議紀要范年城市管理行政執(zhí)法局局長辦公會會議紀要范文4月11日，局長劉松在局一樓會議室主持召開了2019年第五次局長辦公會議，黨組書記冉從富，副局長周斌，機關黨委書記李楊，副局長吳紅怡，派駐紀檢組長尹錫軍參加會議，李明英、李光明、王福光、程旺、宋映德、李程林、夏雪、沈怡佳、姜雪嬌、陳旭兵、聶志勇、羅虹、李世良、黃武林列席會議。會議審議了城區(qū)戶外廣告總體規(guī)劃等事項，現(xiàn)將議定事項紀要如下一、安排汛期安全生產(chǎn)相關工作會議要求全局系統(tǒng)時刻繃緊安全生產(chǎn)這根弦，切實把汛期安全生產(chǎn)工作抓緊、抓細、抓實；切實加強領導，進一步建立健全“黨政同責、一崗雙責、齊抓共管”的安全生產(chǎn)責任體系；盡快召開系統(tǒng)防汛工作會，對汛期安全生產(chǎn)工作早部署、早安排、早準備、勤檢查，做到未雨綢繆，防患于未然；突出重點，深入開展汛期安全隱患排查治理，加強各部門安全生產(chǎn)管理，及時發(fā)現(xiàn)并消除安全隱患，做好臺賬記錄；進一步完善應急預案，確保一旦發(fā)生險情能夠及時、科學、有效處置。五、審議戶外廣告設施維修維護及使用權拍賣相關事宜會議要求，根據(jù)局市容科對戶外廣告檢測的情況，存在較大安全隱患并且維修、重建成本大的單立柱廣告直接拆除。接下來，使用拍賣權到期的單立柱廣告將不再拍賣，逐一拆除。六、聽取城鎮(zhèn)污水和城鄉(xiāng)垃圾處理設施建設三年推進方案進度會議議定，城鎮(zhèn)污水設施建設由周斌副局長負責，局公用科牽頭，4月30日前全部開工；信息化平臺建設，5月30日前完成前期全部工作。城鄉(xiāng)垃圾處理設施建設由馬鶴松副局長負責，局市容科牽頭，倒排工期，統(tǒng)籌規(guī)劃，合理安排工作進度，加強監(jiān)督管理，每個月至少上會研究一次，確保按期、高效完成工作目標。七、審議關于調整門衛(wèi)基本工資的請示會議同意根據(jù)攀枝花市人民政府關于調整全市最低工資標準的通知（X府發(fā)〔2018〕X號）文件精神，從2019年5月起，將門衛(wèi)

簡介：20192019年某辦公室主任講政治敢擔當改作風提效能干年某辦公室主任講政治敢擔當改作風提效能干部整頓心得體會范文部整頓心得體會范文以“講政治、敢擔當、改作風、提效能”為主題的春訓學習活動告一段落，“磨刀不誤砍柴工”，通過兩周的集中學習和討論，相信大家受收到了一次黨性洗禮，我也不例外。X同志在全縣領導干部大會上的講話，為X年全縣工作指明了前進方向，學后振奮人心，使人備受鼓舞。作為一名部門組織工作者，我決心不折不扣把春訓會學習內容落實到自己的工作中去，新年要有新氣象，新年要有新作為，不管組織工作再苦再累，都要努力、盡力去做，做到獨擋一面，發(fā)揮自己的價值?，F(xiàn)結合X年工作和春訓會學習，剖析自身存在不足，談一下感受。X年在抓黨建工作中，努力做到“四個堅持”一是以“兩學一做”、作風排查為抓手，堅持常態(tài)化學習。二是以基層黨組織建設為依據(jù)，堅持制度化運行。三是以全局中心工作為目標，堅持協(xié)調性發(fā)展。四是以各領域黨建工作為方法，堅持規(guī)范化提高。在局黨委的正確指導下和下屬黨組織的積極配合下，先后完成了各階段民主生活會、組織生活會和民主評議黨員、季度全市黨建檢查、規(guī)范黨組織換屆、上報我局黨委黨組織沿革、“四單六制”晾曬、組織書記、組織員上級報備、局一是一是為克服機關黨建“燈下黑”、“兩張皮”現(xiàn)象，我局黨委在上級的正確指導下，督促下轄機關黨支部進一步完善“四單六制”，并按要求開展了“四單六制”晾曬評比活動，收到良好效果。二是二是嚴格落實黨員領導干部雙重組織生活制度，X縣基層黨組織按期換屆提醒督促實施辦法實行和X縣黨的組織生活專項檢查制度等。三是三是通過黨員黨組織進一步排查和信息采集、完善“互聯(lián)網(wǎng)黨建”云平臺、全國黨員管理信息系統(tǒng)，在原有黨員信息庫的基礎上、實施分類登記造冊等方法，將所有黨員有效納入黨組織網(wǎng)絡管理，確保各支部黨員管理和教育不斷規(guī)范化。X年來，在堅持縱比、橫比的同時，作為黨辦主任，我個人認為我局黨建工作相比住建、教育等兄弟部門黨委還有差距，需要今后不但努力迎頭趕上。同時自己在思想觀念、工作作風、大局意識等方面也存在差距，需在今后工作中予以改進和提高。一是一是理想、信念有過步夠堅定，艱苦奮斗之風執(zhí)行不力。身為一名黨員，看到周圍許多人吃喝玩樂，心里有時存在不平衡心理。二是二是學習上有所放松。雖然自己始終堅持“學無止境”的信條，來局工作十年，七個股室走了五個，不學習根本無法工作。但隨著新形勢下黨建工作的新變化和在崗位上工作時間的增長，有時在思想上也會時不時地產(chǎn)生麻痹、放松思想，覺得自己在這個崗位上干了這么多年，已經(jīng)輕車熟路，不自覺地就放

簡介：2019年學校學校行政行政辦公個人工作公個人工作總結總結一學期來，行政辦在校長的直接領導和各級領導的支持下，堅持圍繞學校中心工作，充分發(fā)揮樞紐、保障作用，通過行政辦人員的共同努力，較好完成了各項工作，為學校發(fā)展發(fā)揮了應有的作用，現(xiàn)將工作總結如下一、主要工作及成效一、主要工作及成效一行政事務工作1落實文秘工作。一是做好學校層面的各類會議的會務工作，及時做好行政會議和校長辦公會的議題收集、議程安排。二是對各種會議和重大活動，組織好會議材料，做好會議記錄。三是及時出好會議通知，特別是緊急通知。四是做好起草全校性學校工作計劃、報告、總結、決議、領導講話、經(jīng)驗材料等文書工作。2上傳下達及時。一是做好文書檔案的規(guī)范和管理工作。及時有序地處理上級各種文件和的收發(fā)、傳閱和分類歸檔整理和學校各種請示與報告的分類呈送，嚴格落實校內文件簽閱制，創(chuàng)造性的運用電子在線文檔對文件的收發(fā)、簽閱情況進行公示。二是廣泛了解與學校有關的外部信息和上級精神，及時了解和收集學校各項工作的開展情況，加強與各處室的信息溝通。3加強教育宣傳。密切留意學校各級動態(tài)，及時形成新聞稿件，通過X中微信、XX教育信息向廣大教職工、家長和社會通報學校的工作動態(tài)和辦學成果，廣泛宣傳學校，提高知名度，增強辦學的特色和優(yōu)勢，樹立學校良好形象。本學期共計推送信息報道XX多條。4督促協(xié)調有力。一是協(xié)助校長督促學校各部門積極做好各項工作，及時向校長反饋信息，為學校決策提供參考依據(jù)。二是統(tǒng)籌協(xié)調，整合各部門之間的相關工作，上情下達，下情上曉及時、準確。三是充分發(fā)揮橋梁和紐帶作用，維護各部門之間的團結和諧，做好工作的督查和催辦。5認真組織歸檔。進一步促進檔案管理規(guī)范化，根據(jù)檔案工作要求，進一步建立和規(guī)范各類檔案，提高檔案的查閱效率，努力為學校工作服務、為師生服務。6落實重點工作。一是定期做好教職工思想動態(tài)排查管理，繼續(xù)深入持久開展“爭做‘四有’教師，爭創(chuàng)‘大學之師’”主題教育實踐活動，繼續(xù)堅持師德承諾制度，做好師德表現(xiàn)的摸排、年度測評和和備案工作，為職稱評聘和考核評價提供依據(jù)。二是做好XX縣第X中學規(guī)章制度的編印工作，完成文檔的整理、編輯、排版、校正等工作。三是進一步加強教職工病假管理，嚴格執(zhí)行XX縣教育局關于加強教育系統(tǒng)教職工病事假管理的通知金教發(fā)【201X】XXX號文件精神和教職工婚喪喜慶事宜備案和報告制度。四是做好2019年職稱評定工作，做到文件公開、名額公開、條件公開、程序公開、結果公開，做到所有的辦法有制度可依，所有的評審條件人知人曉，所有的程序都陽光操作，不營私、不舞弊、零失誤。二、存在的不足和二、存在的不足和問題問題一辦公室工作人員的頻繁更換，造成有些工作的銜接過渡不太順暢。二辦公室工作人員的業(yè)務水平需要進一步提高，服務觀念需要進一步增強，工作作風需要進一步轉變，責任意識需要進一步強化。三辦公室工作規(guī)范需要進一步完善。要本著“從嚴、從細、可行“的原則，在原有各項制度的基礎上進一步修訂完善辦公室工作規(guī)范，使辦文、辦事、辦會等各項工作的開展更加規(guī)范有序。三、今后努力的目三、今后努力的目標和方向和方向在校委會和校長的領導下，認真貫徹黨的教育方針、政策，遵照上級部門的指示、決定，以學?？傮w工作目標為中心，以努力踐行學校“規(guī)范化、人文化、精細化”管理理念為目的，以全心全意為學校、教師、學生服務為己任，加強學習，努力提高自身素質，在廣大教職工的支持和配合下有計劃、有條理、高效益地開展工作，充分發(fā)揮辦公室的工作職能，樹立優(yōu)良的學校窗口形象。

簡介：2018年某某局長辦公會會議紀要范文年某某局長辦公會會議紀要范文10月17日，局長劉XX在局一樓會議室主持召開了2018年第十三次局長辦公會議，機關黨委書記XXX，副局長馬XXX，副局長XXX參加會議，XZXX、XXXXX、XXXXXXXXXXXXXXXXX列席會議。會議對中央環(huán)保督察“回頭看”整改完成情況等事宜進行了研究部署，現(xiàn)將議定事項紀要如下一、會前學法會議學習了中華人民共和國憲法中華人民共和國大氣污染防治法中華人民共和國環(huán)境保護法中華人民共和國物權法中華人民共和國食品安全法物業(yè)管理條例XX省城鄉(xiāng)環(huán)境綜合治理條例XX省食品小作坊、小經(jīng)營店及攤販管理條例無證無照經(jīng)營查處辦法XX市揚塵污染防治辦法XX省大氣污染防治行動計劃實施細則2017年度實施計劃（X辦函〔2017〕X號）和XX市流散物體運輸車輛密閉裝置通用要求（試行）（攀交〔2018〕292號）等揚塵、油煙污染相關法律法規(guī)內容。會議要求各科室強化學習，在工作中嚴格落實相關法律法規(guī)規(guī)定。督察問題18項，已完成4項；省級環(huán)保督察“回頭看”反饋意見15項，市環(huán)督辦本月已按要求啟動現(xiàn)場移交和反饋意見整改推進情況調度。會議要求高度重視中央環(huán)保督察“回頭看”工作，針對涉及城管問題一是加速推進遲緩項目，實行分片包抓，由局環(huán)督辦將所有整改問題進行分解，從10月22日開始對每個整改問題進行督查；二是強化督導，涉及項目建設的各責任單位實行倒排工期，掛圖作戰(zhàn)，將整改完成情況和時間任務節(jié)點全部列出來，從10月22日開始逐一督辦，將督辦中現(xiàn)場檢查存在問題、對方承諾等信息做好記錄，按每個項目時間節(jié)點要求，針對縣（區(qū)）已報完成但實際未完成的，要按虛假報送、敷衍整改對待并追究責任；三是請局黨辦對接市紀委，根據(jù)中華人民共和國監(jiān)察法和黨紀法規(guī)，從行業(yè)監(jiān)管、職能職責等層面明確行業(yè)內具體追責方式和手段。四、審議關于編制市餐廚垃圾和污泥處置項目可行性研究報告的請示會議同意邀請核工業(yè)西南勘察設計研究院有限公司編制市餐廚垃圾和污泥處置項目可行性研究報告。

簡介：辦公類固定資產(chǎn)及辦公用品管理制度培訓,LOGO,目錄,第一節(jié)目的,為加強對公司辦公用品管理，使資產(chǎn)管理工作規(guī)范化，提高利用效率，降低辦公經(jīng)費，根據(jù)公司實際情況，特制定本制度。,第二節(jié)適用范圍,本制度適用于宜都市華陽化工有限責任公司（以下簡稱“公司”）所有辦公資產(chǎn)的管理。,第三節(jié)職責,31辦公室311公司辦公室負責辦公用品的采購；312公司辦公室負責辦公用品領用、登記、發(fā)放，并建立相應的管理臺帳；313辦公室后勤文員具體負責本制度的執(zhí)行。,32采購部321采購部負責辦公類固定資產(chǎn)的采購；322嚴格按照本制度規(guī)定執(zhí)行。,33各部門331加強對本部門非消耗類辦公用品加強維護、消耗類辦公用品節(jié)約使用；332嚴格按照本制度規(guī)定執(zhí)行。,第四節(jié)內容,41公司辦公用資產(chǎn)分為辦公類固定資產(chǎn)及辦公用品兩大類。411辦公類固定資產(chǎn)主要包括用于經(jīng)營管理、行政辦公的主要設備物品。包括電腦、復印機、打印機、傳真機、掃描儀、移動硬盤、刻錄機、考勤機、投影儀、相機、辦公桌、會議桌、辦公椅、文件柜等；412辦公用品指為方便日常辦公配備的各類價值較低或使用期限較短的、不作用具或用料的物品。包括計算器、訂書機、文件筐、筆筒、打孔機、剪刀、裝訂機、直尺、驗鈔機、筆、筆芯、筆記本、檔案盒、文件夾、回形針、復寫紙、賬冊、報表、憑證、票據(jù)、復印紙、傳真紙、電池等。,42申請421辦公類固定資產(chǎn)4211公司各部門如計劃購置固定資產(chǎn)，須填寫生產(chǎn)類物資申購計劃表，經(jīng)部門分管副總審批（資產(chǎn)金額超過1000元需由總經(jīng)理批準）后報辦公室；4212辦公室根據(jù)配置標準及實際庫存情況，進行資產(chǎn)調撥或安排購買。422辦公用品4221各部門根據(jù)本部門辦公用品消耗和使用情況，每月25日提報部門次月辦公用品申購計劃，填寫生產(chǎn)類物資申購計劃表，經(jīng)部門負責人審批后報辦公室。4222后勤文員核對申購計劃與辦公用品臺帳，庫存后，提報生產(chǎn)類物資申購計劃表，由辦公室主任審核、分管副總審批后，安排人員進行采購。,辦公類固定資產(chǎn)購買審批流程,相關部門,分管副總,總經(jīng)理,辦公室,采購部,,,,,開始,申購計劃表,審批,批準（資產(chǎn)金額超過1000元）,調撥/購買,采購程序,結束,審批,,,,,,,,,,辦公用品購買審批流程,相關部門,分管副總,辦公室,后勤文員,,,,開始,申購計劃表,核對庫存提報計劃,采購程序,結束,審批,,,,批準,審核,,,,,,43購置431辦公類固定資產(chǎn)4311本著“先調配，后購買”的原則，確因工作需要、公司內部無可調配資源不得不購置的，采購部根據(jù)審批的生產(chǎn)類物資申購計劃表實施購買，于7個自然日內完成；4312采購部須調查辦公類固定資產(chǎn)供應商及市場價格，保證最優(yōu)性價比和使用質量。432辦公用品4311后勤文員根據(jù)簽批的生產(chǎn)類物資申購計劃表實施購買，于月底前完成；4322后勤文員須調查辦公用品供應商及市場價格，保證最優(yōu)性價比和使用質量；4332臨時急需辦公用品，由使用部門提出申請，辦公室主任審批，由分管副總批準同意后購置；4344印刷品申購要有科學性和計劃性，并力求使印制數(shù)與需用數(shù)基本相符。,辦公類固定資產(chǎn)及辦公用品購置審批流程,分管副總,辦公室/采購部,,,,開始,搜尋價格信息,商家洽談,確定候選商家,結束,購置流程,審核,,,,,,,,,,否,是,44領用441辦公類固定資產(chǎn)4411資產(chǎn)購置后，按照購貨協(xié)議進行驗收并辦理入庫；4412資產(chǎn)驗收合格后，辦公室應對固定資產(chǎn)進行分類編號，建立臺賬，錄入固定資產(chǎn)的基本資料（包括編號、型號、規(guī)格、生產(chǎn)廠家、經(jīng)銷商、價格、購置人、驗收人、使用部門、使用人、存放地點、保修情況等）；4413辦公類固定資產(chǎn)的領用部門須指定責任人，資產(chǎn)到位后，由責任人在固定資產(chǎn)臺賬上簽字確認后方可領用。442辦公用品4421在領用辦公用品時，領用人應當在辦公用品領用明細表上簽名確認。涉及高值管理品的，必須是使用人前來領取并簽字，以明確保管責任；4422員工對辦公用品應本著勤儉節(jié)約、杜絕浪費的原則。對于消耗品第二次發(fā)放起，必須以舊換新。,辦公類固定資產(chǎn)領用審批流程,相關部門,辦公室,采購部,,,,,開始,驗收入庫,結束,,建立臺賬,簽字領用,,,,辦公用品領用審批流程,相關部門,后勤文員,,,,,開始,驗收入庫,結束,,簽字領用,,,45交接和收回451員工因離職或工作崗位變動時，需進行辦公類固定資產(chǎn)及辦公用品的交接或回收；452移交人需逐項列出物品清單，填寫辦公用品移交登記表，辦公室后勤文員清點核對臺賬，確定辦公用品損耗程度，移交接收人或回收。,辦公類固定資產(chǎn)移交/回收流程,移交人,接收人,后勤文員,,,,,開始,移交登記表,移交程序,結束,,,清點核對臺賬,回收程序,,,,,46報廢461辦公類固定資產(chǎn)在使用過程中，失去使用功能，須填寫辦公用品報廢單，經(jīng)部門負責人、辦公室審批，分管副總批準后，可報廢；462資產(chǎn)金額超過1000元需由總經(jīng)理批準后方可報廢；463對于要報廢的辦公類固定資產(chǎn)辦公室須做好登記，在報廢清單上注明資產(chǎn)名稱、價格、數(shù)量、報廢處理方式及其他事項。,辦公類固定資產(chǎn)報廢審批流程,相關部門,分管副總,總經(jīng)理,辦公室,后勤文員,,,,,開始,報廢單,審批,批準（資產(chǎn)金額超過1000元）,報廢程序,結束,審批,,,,,批準,,,,,,47盤點471辦公室每半年對辦公類固定資產(chǎn)及辦公用品進行一次盤點，要求做到帳實相符；472各項資產(chǎn)分類盤點，編號登記，由辦公室組織，各部門物品管理員配合。,48獎懲481公司的辦公用品應為辦公所用，私用或帶出公司者，公司將給予50元的罰款處理；482公司辦公用品應本著節(jié)約的原則，如有浪費者經(jīng)發(fā)現(xiàn)，予以責任者50元罰款處理；483因管理不善造成固定資產(chǎn)損壞、丟失的，維修費或因丟失而造成的經(jīng)濟損失由當事人承擔；484未按規(guī)定申報審批、擅自購置固定資產(chǎn)的，追究當事人責任。,第五節(jié)制度的實施,本管理制度于2013年11月15日起實施,第六節(jié)附件,附件一生產(chǎn)類物資申購計劃表附件二辦公用品領用明細表附件三辦公用品移交登記表附件四辦公用品報廢申請表,生產(chǎn)類物資申購計劃表,辦公用品領用明細表,辦公用品移交登記表,辦公用品報廢申請表,

簡介：辦公環(huán)境管理,,學習目標,1能夠設計辦公室環(huán)境的格局。2能夠維護辦公室的工作環(huán)境。3能夠改進和優(yōu)化辦公環(huán)境。4能夠按照需求創(chuàng)建辦公室環(huán)境。,一辦公室環(huán)境格局設計,任務情境某公司準備在上海開辦一個銷售分公司，租用了某寫字樓其中的一層大廳，秘書小張接到了布置辦公室的任務。對于一層大廳的格局需要重點考慮的是該公司的產(chǎn)品需要一塊兩百平米的展區(qū)，同時還要合理布置正副經(jīng)理的辦公區(qū)、接待區(qū)、銷售部、財務部。小張將整個一層大廳設計為當今很流行的全開放式辦公室和半開放式辦公室，大廳的前半部區(qū)域用作產(chǎn)品展廳，大廳后半?yún)^(qū)域作為銷售分公司的辦公區(qū)，每個區(qū)域都使用能站立并能夠移動的間隔物來分隔，沒有門，所有人的工作都能清楚可見。思考這樣的辦公環(huán)境布局是否妥當可行,,任務一辦公室環(huán)境格局設計,一、辦公室環(huán)境辦公室環(huán)境是指辦公室中影響工作人員的心理、態(tài)度、行為以及工作效率的各種因素的總和。硬環(huán)境建筑設計、室內空氣、光線、顏色、辦公設備等軟環(huán)境辦公室的工作氣氛、人員的素養(yǎng)、團體凝聚力等,,一辦公室環(huán)境格局設計,,二、辦公室布局1開放式辦公室,,,,一辦公室環(huán)境格局設計,1開放式布局的優(yōu)點①建筑成本的降低。②空間利用率的增加。③重新布局的靈活性。④易于溝通，便于交流。⑤易于管理。⑥容易集中化服務及共享辦公設備。,一辦公室環(huán)境格局設計,2開放式布局的缺點①缺乏單獨辦公的機會。②不容易集中精力。③很難進行機密性工作。④噪聲太大。,一辦公室環(huán)境格局設計,,2封閉式辦公室,,,一辦公室環(huán)境格局設計,1封閉式辦公室的優(yōu)點①比較安全，便于鎖門。②可以保證工作的機密性。③易于員工集中注意力，專心致志于細致和專業(yè)的工作。④保護私人空間，易于保護隱私。2封閉式辦公室的缺點①建筑成本高，隔墻、門、走廊等占用空間多并要裝修。②難以監(jiān)督員工的活動。③難以進行溝通。員工被分隔開，易感覺孤獨。,三、辦公室結構和布局需要考慮的因素,1職工的人數(shù)。人數(shù)多，需要的空間就大，費用也要增加。2購買或租用的面積。面積越大，費用也越高，尤其是在一些城市的中心地帶，地價非常昂貴，必須仔細斟酌。3機構的建制和辦公空間的分類。如需要多少個部室。4組織經(jīng)營的性質或內容。5便于部門間的工作聯(lián)系，以確?？茖W有效地實施工作流程，減少或避免不必要的重復與浪費。如將業(yè)務相關聯(lián)、相銜接的部門安排近鄰，減少工作人員和文件流動的次數(shù)和距離。,一辦公室環(huán)境格局設計,6辦公室的間隔方式應符合工作的需要和保密的需要。如開放式辦公室的設計能增強人們的交流，而封閉式辦公室的設計則易于保密。7走廊、樓梯、通道的寬窄要適宜暢通，符合安全需要，并安排好公用區(qū)域。8辦公室隨組織的發(fā)展變化也要變更，需要具有靈活性。如采用容易站立、移動或拆除的間隔物，給辦公室的設計和改變提供更大的選擇。,,四、辦公室布置的原則,1、有利于溝通2、便于監(jiān)督3、協(xié)調、舒適,二辦公室環(huán)境優(yōu)化,劉經(jīng)理在外面忙了整整一上午，分別與幾家客戶談了新產(chǎn)品分銷的相關事宜，吃過了午飯，他打算回公司看看還有什么重要的事情需要他最后拍板。剛一推開公司的門，一股刺鼻的氣味讓他臉色一下子難看了起來，他忍住了沒發(fā)脾氣，再往前走，經(jīng)過一道回廊，以前一直亮著的燈怎么今天沒亮。他把秘書小張喊來，問他氣味的事。小張解釋說中午吃工作餐的時候，大家叫來的外賣有當下最流行的地方小吃，氣味雖難聞，不過味道卻很好，聞到的氣味大概是這些小吃散發(fā)出來的。劉經(jīng)理叫小張停下手中其他一切事情，處理掉這難聞的氣味，并叫小張把辦公室的燈都打開，今天下午先把辦公室環(huán)境搞好了，再做其他的事情。思考公司辦公室的環(huán)境都出現(xiàn)了哪些問題，應該如何處理,,二辦公室環(huán)境優(yōu)化,一、改善辦公室環(huán)境的辦法1辦公室的綠化2空氣的優(yōu)化1溫度?？諝鉁囟鹊母叩蛯θ说氖孢m和健康影響很大。辦公室的溫度冬天一般在20～22℃，夏季在23～25℃之間為最宜。2濕度。,3清潔度。4流動速度。,辦公室環(huán)境優(yōu)化,3光線的優(yōu)化辦公室內要有適當?shù)恼彰?，以保護工作人員的視力。4、色調的優(yōu)化暖色調紅、橙、黃冷色調綠、藍、紫中間色黑、白、灰,,,,三辦公室環(huán)境維護與安全管理,秘書小張每天上班和下班前都將自己的工作區(qū)域清潔整理得干干凈凈，同時她也主動清潔整理自己常用的復印機、打印機、飲水機、檔案柜、公用書架等。每當她看到復印紙零亂堆積，公用字典扔在窗臺，廢紙裝滿了沒人倒，她都及時做些清潔整理工作，以維護辦公環(huán)境的整潔。秘書小王每天都認真清潔整理自己的辦公桌，常用的筆、紙、回型針、訂書器、文件夾以及專用電話等都擺放有序。下班前也將辦公桌收拾得干凈整齊，從不把文件、物品亂堆亂放在桌面上。但小王很少參與清理和維護公用區(qū)域，也常將公用資源如電話號碼本、打孔機、檔案夾等鎖進自己的辦公桌，常常讓別人找不到，從而影響了工作。,三辦公室環(huán)境維護與安全管理,秘書小李上班匆匆忙忙，接待室的窗臺布滿灰塵，辦公桌上堆得滿滿當當，電腦鍵盤污跡斑斑，上司要的文件總是東查西找，每日常用的“訪客接待本”也總是找不到。自己的辦公桌都沒有管理清楚，更無暇顧及他處。思考上述三位秘書的辦公室環(huán)境維護與管理能力如何,,三辦公室環(huán)境維護與安全管理,一、辦公室日常維護的內容1、辦公空間2、辦公桌椅3、辦公用品4、計算機等自動化辦公設備。,,二、辦公室的安全隱患及處理,（一）辦公環(huán)境中常見的有礙健康和安全的隱患1、地、墻、天花板、門、窗中的隱患；2、光線、通風、噪音、溫度、通道隱患；3、辦公家具隱患；4、辦公設備及操作隱患；5、工作中大意造成傷害的隱患；6、工作中大意造成泄密的隱患；7、火災隱患,（二）辦公環(huán)境隱患檢查的方法,1確定檢查周期，定期對辦公環(huán)境和辦公設備進行安全方面的檢查。2發(fā)現(xiàn)隱患，在職責范圍內排除危險或減少危險。3如果發(fā)現(xiàn)個人職權無法排除的危險，有責任和義務報告、跟進直到解決。4將異常情況的發(fā)現(xiàn)、報告、處理等過程認真記錄在本企業(yè)的“隱患記錄處理表”中。,,隱患記錄及處理表,課后訓練,一、案例分析題1．姜成維進入民營公司大唐公司實習不久，辦公室主任帶著他到各個部門轉了一圈，姜成維發(fā)現(xiàn)辦公室嶄新，辦公設備與條件也不錯。但各個部門也存在很多問題，比如，辦公桌椅擺放不夠美；一些公共設備擺放不合理；辦公桌上雜亂無章，尤其是女職員辦公桌上還擺放著個人DIY照片、小花盆、卡通小飾品等，把文件材料擠在一個小空間里；窗臺上布滿灰塵；房檐上走廊上的角落里隱隱約約有蜘蛛網(wǎng)絲；綠化植物沒有好好料理?；氐阶约恨k公室后，辦公室主任布置了一個任務交給姜成維設計一個詳細可行的改善辦公環(huán)境的方案。姜成維不愧為秘書專業(yè)的高才生，充分了解公司是一個剛創(chuàng)辦不久的民營企業(yè)，根據(jù)對各個部門辦公環(huán)境的認識與感受，結合民營企業(yè)特點及員工素質情況，不出幾天就設計了一份詳細完善的辦公環(huán)境改善方案。,課后訓練,方案得到辦公室主任的肯定，一些具體措施也得到了具體的實施，而且效果不錯。分析討論1如果你是姜成維，你會如何改善大唐公司的辦公環(huán)境2對職員個人辦公環(huán)境該如何整理3如何才能創(chuàng)造辦公環(huán)境的和諧與舒適2分析討論1對于上班可以帶小孩、帶寵物的辦公環(huán)境，你怎么看待，贊成還是反對2比較人性化的辦公環(huán)境設計與整潔有序的辦公環(huán)境設計，如果你是老板，你傾向于采用哪一種談談你的看法。,

簡介：第五章辦公效率及時間管理,提高效率、管理時間的一般方法1、認識時間障礙認識時間障礙2、目標管理3、分清工作的輕重緩急4、學會說“不”5、授權6、管理好電子郵件7、積累節(jié)約時間小竅門8、結成牢固的社會關系網(wǎng),日常工作時間安排1、安排商務日程應注意事項2、工作計劃的制定3、工作日程安排4、規(guī)劃器5、工作日志管理6、約會安排,第一節(jié)提高效率、管理時間的一般方法,認識時間障礙目標管理分清工作的輕重緩急學會說“不”委派與授權管理好電子郵件積累節(jié)約時間小竅門結成牢固的社會關系網(wǎng),一、認識時間障礙,一、認識時間障礙,哈佛大學有一個非常著名的25年跟蹤調查對象是一群智力、學歷、環(huán)境都差不多的年輕人，調查發(fā)現(xiàn)27的人沒有目標60％目標模糊10％有清晰但較短期的目標3％有清晰且長期的目標,二、目標管理為什么需要目標,25年后調查發(fā)現(xiàn)27的人沒有目標60％目標模糊10％有清晰但較短期的目標3％有清晰且長期的目標,二、目標管理為什么需要目標,社會的最底層，抱怨整個世界,在社會的中下層面安穩(wěn)地生活與工作,成為各行業(yè)的專業(yè)人士,成為社會各界的頂尖人士,像剝洋蔥一樣，將大目標分解成若干個小目標，再將每個小目標分解成若干個更小的目標，一直分解下去，直到知道現(xiàn)在該干什么。,目標管理方法剝洋蔥法,樹干代表大目標；每一根樹枝代表小目標；葉子代表即時的目標，即現(xiàn)在要去做的每一件事。多杈樹法目標分解的原則小目標是大目標的條件大目標是小目標的結果小目標的實現(xiàn)之和，一定是大目標的實現(xiàn),目標管理方法多杈樹法,帕累托法則又稱80/20法則、二八定律、帕累托定律、最省力法則、不平衡原則。此法則是由意大利經(jīng)濟學家帕累托提出的。80/20的法則認為原因和結果、投入和產(chǎn)出、努力和報酬之間本來存在著無法解釋的不平衡。一般來說，投入和努力可以分為兩種不同的類型多數(shù)，它們只能造成少許的影響；少數(shù)，它們造成主要的、重大的影響。,你知道圓的面積占正方形面積的多少嗎,你知道去掉圓的面積正方形面積還剩下多少嗎,結論做重要的少數(shù)事情,三、分清工作的輕重緩急帕累托法則,請運用80/20法則，找出自己日常工作任務中重要的20。,現(xiàn)場思考,八、分清工作的輕重緩急,三、分清工作的輕重緩急,八、分清工作的輕重緩急,,,,,宏觀,微觀,從微觀到宏觀,,較重要,次重要,從次重要到較重要,重要度取決于任務本身對戰(zhàn)略的影響力,三、分清工作的輕重緩急工作任務重要程度分析,,八、分清工作的輕重緩急,,,,,時間性強,時間性弱,時間性從弱到強,,優(yōu)先,次優(yōu)先,優(yōu)先度從小到大,緊迫性取決于任務本身時間性的強弱,三、分清工作的輕重緩急工作時間緊迫性分析,工作優(yōu)先級綜合分析,,,重要度,緊迫性,A重要而且緊迫,B緊迫但不重要,D不重要不緊迫,C重要但不緊迫,八、分清工作的輕重緩急,三、分清工作的輕重緩急四象限坐標圖,■請運用四象限方法排列你的工作,八、分清工作的輕重緩急,三、分清工作的輕重緩急,案例分析,,一天下午，G公司的生產(chǎn)部經(jīng)理李華正在參加公司召開的企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略研討會，由于晚上要給他女朋友過生日，心理在盤算這件事。突然收到手機短信，兩個同學從外地出差來此，約李華晚上參加校友聚會。這時主持人宣布，由于這次會議時間緊，請全體與會人員晚上要參加分組討論。剛一散會，五金車間的一名班長滿頭大汗跑進會場，拉著李華就往外走，原來幾名工人與運輸部門的幾個搬運工發(fā)生糾紛，現(xiàn)在打起架來了，車間主任和在場的保安制止不了，因此派一個班長來找李經(jīng)理。?假如你是李華，此時此刻你該怎么辦,三、分清工作的輕重緩急案例分析,案例分析,,M公司是一家生產(chǎn)注塑機械設備的中型企業(yè)，由于市場競爭加劇，近來業(yè)績嚴重下滑，員工士氣低落，今天上午竟有兩名業(yè)務骨干向市場部經(jīng)理張文斌提出辭職申請。為穩(wěn)定員工隊伍，張文斌已約定今晚同這兩人談話。但下午接到在北京出差的總經(jīng)理的緊急電話，一位西安的客商今天來本市，晚上六點到機場，因為這是一個跟進了很長時間的大客戶，總經(jīng)理特別強調要張經(jīng)理代表他親自去機場迎接并配合辦公室搞好接待。其實，張文斌的MBA論文尚未完成，這兩天也到了最后的期限，他曾想讓在本市某大學工作的妻子幫忙，妻子未同意，這樣公事私事便攪得他十分著急。剛過五點鐘張文斌就急匆匆地找到司機，開車前往機場。還沒走出市區(qū)，突然手機響了，里面?zhèn)鱽硪粋€女子焦急的聲音“你是張文斌嗎你母親在菜市場前面的馬路上被汽車撞傷，我是路邊商店的售貨員，你母親現(xiàn)在被扶到了我店里，她讓我給你打電話，你趕快來”?假如你是張文斌，從接到總經(jīng)理指示到此時此刻，該怎么辦,三、分清工作的輕重緩急案例分析,四、學會說“不”,■拒絕的學問不要立刻就拒絕不要輕易地拒絕不要盛怒下拒絕不要隨便地拒絕不要無情地拒絕不要傲慢地拒絕要能婉轉地拒絕要有笑容的拒絕要有代替的拒絕要有出路的拒絕要有幫助的拒絕,下列情況應考慮拒絕違背自己做人的原則不符合自己的興趣愛好違背自己的價值觀念可能陷入關系網(wǎng)有損自己的人格助長虛榮心庸俗的交易違法犯罪的行為,拒絕常用方法和語言謝絕法對不起，謝謝，這樣做可能不合適。婉拒法哦，是這樣，可是我還沒有想好，考慮一下再說吧。不卑不亢發(fā)哦，我明白了，可是你最好找對這件事更感興趣的人吧，好嗎幽默法啊對不起，今天我還有事，只好當逃兵了。無言法運用擺手，搖頭，聳肩，皺眉，轉身等身體語言和否定的表情來表示自己拒絕的態(tài)度。緩沖法哦，我再和朋友商量一下，你也再想想，過幾天再決定好嗎回避法今天咱們先不談這個，還是說說你關心的另一件事吧嚴辭拒絕法這可不行，我已經(jīng)想好了，你不用再費口舌了補償法真對不起，這件事我實在愛莫能助了，不過，我可幫你做另一件事借力法你問問他，他可以作證，我從來干不了這種事自護法你為我想想，我怎么能去做沒把握的事你讓我出洋相啊。,五、授權,授權的定義和原因委派授權是一個向下級分配工作的過程,它通常與一個領導者的責任以及決策權利有關委派授權是幫助你節(jié)約時間的有力武器委派授權可以增強一個領導者的聰明才智,授權應有的心態(tài),把工作授權給下級,應該存在一個給下屬發(fā)展的機會它不是用來懲罰下級不是讓經(jīng)理擺脫自己不喜歡做的事情,授權的形態(tài),主要可以分成兩種形態(tài)下達指令充分信任,委派授權技巧,預期的成果解釋所分配工作的重要性訂出需要的結果詢問下屬的意見及疑問,應守的規(guī)則訂出下屬的權利范圍及規(guī)定達到完成工作限期的共識訂出跟進時間表肯定成就,提高士氣,如何介定哪些工作委派,,,,,,必須自己做,應該做,但有些人可以幫助你,可以做,但如果其他人有機會也可以做,其他人應該做,但情況緊急時你可以幫他,其他人必須做,六、管理好電子郵件,如何有效過濾電子郵件如何書寫電子郵件的內容,見教材112113頁,七、積累節(jié)約時間小竅門,不要把等待的時間白白浪費2參加一個快速閱讀班3當你拜訪顧客時，總要先打電話4總是把汽車停放在易于駛出的位置5談話時記筆記、匯報時抓要點6避開浪費時間的人7將表撥快三分鐘8隨身攜帶空白卡片，隨時記錄自己的想法9盡量早睡早起10要依靠各種長處，自己的、上司的、同事或下級的長處,八、結成牢固的社會關系網(wǎng)1、以個人利益和個人職業(yè)利益為中心2、正確評估對方利用價值3、專門記錄，并不斷鞏固4、保持經(jīng)常聯(lián)系（充分利用節(jié)假日）5、熱心為他人辦事，尤其是私人之事6、真誠待人，要有親和力7、所有的見解，正確與否，不在于你說什么，而在于你怎么說，什么時候說8、建議閱讀厚黑學9、學會交際的其它技巧和方法,第二節(jié)日常工作時間安排,一、安排商務日程應注意事項,時間要科學合理（準確、緊湊、嚴密、有彈性）按活動性質（輕重緩急）排定先后次序同等條件下，注意內外兼顧積累城市交通、賓館、火車、航班等信息日程要適當保密要征得領導的同意合理編制日程表,一、安排商務日程應注意事項外事安排,回避節(jié)假日明確領導的意圖上下班時間守時與不守時注意時差和時間換算了解當?shù)仫L俗民情接待外商要準備的13項事,二、工作計劃的制定,（一）、什么是計劃計劃是對即將開展的工作預先提出目標，制定出步驟、方法、措施，并用書面語言表達出來的應用文。（或計劃是單位、部門或個人，在一定的時間內，為完成某項任務或為達到既定目標所作的打算和安排。）（二）、計劃的特點全面性、時限性、科學性指導性和可操作性）、預見性（前瞻性）、針對性（三）、計劃的作用1、可以做到心中有全局，奮斗有目標、行動有遵循，避免或減少盲目性和被動性，增強主動性2、可以使行動有條不紊，能合理安排人力、物力、財力和時間，避免出現(xiàn)輕重倒置和先后不分。3、可以預先估計可能出現(xiàn)的問題和情況，提前做好安排，取得應變的主動權。4、便于總結，推動工作的全面進步。,（四）、計劃的分類1、按名稱不同來分規(guī)劃、方案、安排、打算、要點、設想、意見等2、按性質不同來分綜合性、專題性3、按內容不同來分工作、學習、生產(chǎn)、科研、銷售、實驗等4、按時限不同來分長期、中期、短期、年度、季度、月、周等5、按范圍不同來分國家、單位、部門、個人、班組等6、按表達形式不同來分表格式、條文式、綜合式,（五）、條文式計劃的格式和寫法,1、標題第一行居中（1）、全稱標題單位時限內容文種（2）、非全稱標題黨政機關為指導下級機關相應部門的工作而發(fā)的，可以省略單位或時限（3）、需經(jīng)討論或批準的，在標題后用括號加“草案”、“初稿”“討論稿”字樣2、正文（1）、前言部分指導思想、制定的依據(jù)、基本情況、總目標、工作的簡單回顧等（2）、主體部分目標明確（任務和要求）做什么措施得力（方法和措施）怎么做步驟合理（時間和進度）何時做何事（3）、其它事項注意事項、檢查辦法、修訂辦法、重難點說明等3、附件說明4、具名和日期（落款）（1）、不要與標題重復（2）、是單位的要加公章,三要素,,,幾種計劃的區(qū)別,規(guī)劃是具有全局性的、較長時期的設想，內容粗略涉及面廣，只是交代工作的大概的輪廓。方案從目的、要求、方式、方法、步驟等方面作全面而細致的安排。安排是對短期內工作進行具體布置的計劃，內容單一，措施具體。設想是初步的草案性的計劃，是一種粗線條的非正式的工作安排。打算是短期內工作的要點式的計劃，它的指標和措施都較為粗略，具有草案性。要點是列出工作的主要目標的計劃，它只是交代政策，提出原則性的要求。它可以是上級對下級的，也可以是本單位內部的。意見是上級對下級布置任務，交代政策，提出要求，制定措施的計劃。,學校20122013學年度第二學期工作行事歷,三、日程安排的形式,年計劃表季計劃表月計劃表周計劃表日程表,日程計劃表的編制步驟,年度和季度1、上一年度或季度結束之前高層管理人員召開辦公擴大會，與中層干部商討下一年度或季度的工作安排2、辦公室主任或秘書根據(jù)會議情況進行安排，包括對時間、進程、責任人等安排3、分發(fā)給各分管領導進行修訂4、打印分發(fā)給各領導和職能部門,旬和周1、前旬或周末把工作預定表發(fā)級中高級管理人員，填寫下一時間段的計劃2、對照月計劃或年計劃表，對本時間段的計劃進行修訂，然后填寫到日程表中3、分發(fā)給主要領導進行修訂4、打印分發(fā)各領導和職能部門,四、規(guī)劃器的種類,電子計算機（QQ提示、電子郵件提示或EXCEL表格備注）臺歷或掛歷工作筆記（每天一頁）手機設置黑板或白板,五、日志管理,手工日志和電子日志注意事項手工日志和電子日志的優(yōu)缺點（略，見教材126129頁）,日志的內容,一、當天的工作重點，即主要精力用于做什么了；二、值得記錄的工作方法，即在當天工作中學習和領會到的工作方法，也就是每天的提高；三、工作中的重大失誤及解決方式，不要怕問題暴露，這是為了避免犯重復的錯誤；四、明天或今后一段時間的工作中，需要注意的工作內容，如連續(xù)性的工作，今天完成到什么地步，明天繼續(xù)實施時從哪里開始，其中有什么變化等,六、約會安排（略，見教材129頁）,

簡介：辦公室工作實務,,,會說會寫會做事會做人,WWWTHEMEGALLERYCOM,COMPANYLOGO,辦公室日常事務,學習目標知識點了解辦公室日常事務性工作的內容掌握日常事務性工作的操作規(guī)范和要求能力點掌握在具體辦公環(huán)境下的工作方法能準確領會本級和上級組織領導的工作意圖了解相關辦事渠道，具備相應的辦事能力素質點培養(yǎng)忠于職守、樂于奉獻的職業(yè)道德素養(yǎng)培養(yǎng)并逐步具備管理者應有的宏觀視野和全局意識養(yǎng)成嚴謹、規(guī)范的辦公室工作習慣,會說會寫會做事會做人,WWWTHEMEGALLERYCOM,COMPANYLOGO,,會說會寫會做事會做人,,辦公室零用現(xiàn)金管理和公務費用報銷,辦公室零用現(xiàn)金管理公務費用報銷,WWWTHEMEGALLERYCOM,COMPANYLOGO,情景案例,宏利公司行政部的幾臺計算機出了問題，經(jīng)常死機。行政經(jīng)理讓秘書賈珊聯(lián)系公司技術部請技術人員幫忙來修理一下。賈秘書找到技術部，技術部負責人說這段時間技術部都在忙于新產(chǎn)品的開發(fā)，實在抽不出人來，只能等以后再說。賈珊向行政經(jīng)理匯報，行政經(jīng)理有些著急，說辦公室工作不能停。他突然想起什么，說辦公室新聘的秘書左景在學校學的就是計算機，讓他試試吧。下午左景檢查了出問題的計算機，說修好沒問題，只是要更換一些配件，需要幾百元。賈秘書負責辦公室零用現(xiàn)金的管理，她從自己辦公桌抽屜里的零用現(xiàn)金中拿出伍百元，交給左景去購買配件。第二天，辦公室的幾臺計算機終于修好了。第二天剛上班，文印室的小趙來找賈珊，說前些天文印室購買了一批打印用的A4紙，她交給賈珊一張發(fā)票，賈秘書看了看金額，就把錢支付給了小趙。十點鐘，行政助理找到賈珊，說明天動身去杭州出差兩天，要賈珊去公司財務部借款。賈珊說正好辦公室零用現(xiàn)金還有幾仟元，你先拿去，回來再報銷。行政助理走后，賈珊這才想起辦公室支出的費用已達到一定數(shù)額，需要到財務部門報銷并將現(xiàn)金返還進行周轉。她清理了抽屜里的一堆票據(jù)，發(fā)現(xiàn)有些票據(jù)她已想不起經(jīng)手人是誰，甚至在發(fā)票里還夾雜了幾張購貨收據(jù)。果然，當她拿著票據(jù)到公司財務部報銷時，就遇到了麻煩。,會說會寫會做事會做人,WWWTHEMEGALLERYCOM,COMPANYLOGO,項目任務,賈秘書到公司財務部報銷會遇到什么麻煩你認為賈秘書在辦公室零用現(xiàn)金的管理和公務費用報銷的工作中需要作哪些改進,會說會寫會做事會做人,WWWTHEMEGALLERYCOM,COMPANYLOGO,任務分析,賈秘書到公司財務部報銷，公司財務人員在核對報銷票據(jù)時會責成賈秘書對沒有注明經(jīng)手人的票據(jù)必須要找到經(jīng)手人并親自在上面簽字證明，否則不會予以報銷，另外，按照財務規(guī)定，購貨收據(jù)一般不能作為報銷憑據(jù)，因此，賈秘書要順利完成費用報銷，恐怕還有一些善后工作必須要做。賈秘書在辦公室零用現(xiàn)金管理和公務費用報銷的工作中存在很多問題，必須要加以改進，否則麻煩會更多。如辦公室零用現(xiàn)金不能隨便放置在辦公室的抽屜內，這樣做存在很大的安全隱患，應將現(xiàn)金鎖在辦公室保險箱內，如果數(shù)額過大，最好存入銀行，辦公室里不要留太多現(xiàn)金。另外，賈秘書支付給文印室小趙辦公費用的做法違反了辦公室零用現(xiàn)金的管理操作程序，小趙首先要向領導提出購買辦公用品申請，填寫相關憑單，經(jīng)領導簽字同意，賈秘書予以認真審核后，才能將現(xiàn)金支付給小趙。賈秘書將辦公室零用現(xiàn)金當作差旅費借給行政經(jīng)理的做法也是不正確的，不能將辦公室零用現(xiàn)金等同于差旅費，兩者的用途是不同的，賈秘書應按公司相關規(guī)定到財務部為行政經(jīng)理預支差旅費用。賈秘書必須要了解和掌握辦公室零用現(xiàn)金管理和公務費用報銷的基本知識，否則很難勝任秘書工作。,會說會寫會做事會做人,WWWTHEMEGALLERYCOM,COMPANYLOGO,辦公室零用現(xiàn)金的管理,會說會寫會做事會做人,,辦公零用現(xiàn)金（備用金）存在的理由和目的,,公司企業(yè)間的付款，一般都是通過銀行轉賬結算，或者用支票匯票等結算。企業(yè)（特別是辦公室）日常的運作中許多開銷不可能采用這種形式。況且小額的辦公費用難于多次去財務臨時支取。,,小額開銷，以備急用,這筆費用由秘書掌控,WWWTHEMEGALLERYCOM,COMPANYLOGO,辦公室零用現(xiàn)金的管理,,2007年長沙民政職業(yè)技術學院ISAS競賽選題,會說會寫會做事會做人,,,,支付本市交通費、郵資、接待用的茶點費、停車費和添置少量的辦公用品,根據(jù)企業(yè)的規(guī)模和平時小額支出的數(shù)額來確定,企業(yè)領導和財務負責人批準秘書保管和支出秘書應將現(xiàn)金鎖在辦公室保險柜內,,,,,用途,數(shù)額,保管,WWWTHEMEGALLERYCOM,COMPANYLOGO,小技法,會說會寫會做事會做人,對公司小額現(xiàn)金的管理要建立專門的制度，從預借到支出都要嚴格按規(guī)章辦理。秘書在處理這類小額現(xiàn)金時，特別要注意的是不要將它和差旅費等混同起來。,WWWTHEMEGALLERYCOM,COMPANYLOGO,辦公室零用現(xiàn)金的管理,,會說會寫會做事會做人,程序方法,建立零用現(xiàn)金賬簿,賬簿應清楚注明收到現(xiàn)金的日期、收據(jù)編號、金額數(shù)量和支出現(xiàn)金的日期、用途、零用現(xiàn)金憑單編號、金額、余額等。有時還要對賬目進行分析，了解花銷的情況和去向。,填寫零用現(xiàn)金憑單,內部工作人員需要領取零用現(xiàn)金時，應填寫零用現(xiàn)金憑單，提交開銷的項目和用途、日期、金額。,零用現(xiàn)金使用審批,秘書要認真核對零用現(xiàn)金憑單，經(jīng)審批人（通常是企業(yè)中分管財務的領導）審批簽字后，方可將現(xiàn)金支付給申請者。,核對領取者提交的單據(jù),秘書要認真核對領取者提交的發(fā)票等單據(jù)上的用途、內容、金額是否與零用現(xiàn)金憑單上填寫的完全一致，然后將發(fā)票等單據(jù)附在零用現(xiàn)金憑單后面。,WWWTHEMEGALLERYCOM,COMPANYLOGO,辦公室零用現(xiàn)金的管理,會說會寫會做事會做人,,程序方法,做好支出記錄,每當支出一筆現(xiàn)金，秘書均須及時在零用現(xiàn)金賬簿上記錄。,定期財務報銷,當支出的費用達到一定數(shù)額后或月末，秘書再到財務部門報銷并將現(xiàn)金返還到零用現(xiàn)金箱中進行周轉。,WWWTHEMEGALLERYCOM,COMPANYLOGO,零用現(xiàn)金憑單示例,會說會寫會做事會做人,WWWTHEMEGALLERYCOM,COMPANYLOGO,辦公室零用現(xiàn)金的管理,會說會寫會做事會做人,零用現(xiàn)金管理的注意事項⑴秘書應嚴格遵守辦公程序和財務制度，不應自己或協(xié)助他人建立辦公室的“小金庫”。⑵秘書保管備用金，應及時把辦公室的開支記錄下來，以便了解辦公開支的情況，也可以作為資料存查。,WWWTHEMEGALLERYCOM,COMPANYLOGO,公務費用的報銷,會說會寫會做事會做人,,,有時為公司辦事需要花些費用，如出差或接待客人等，事后就需要報銷費用。但這些費用不能從零用現(xiàn)金中支付，而需要直接到財務部門申請費用和報銷結算。,WWWTHEMEGALLERYCOM,COMPANYLOGO,公務費用的報銷的工作步驟,,出納部門把先前領取的現(xiàn)金數(shù)額和支出情況進行結算，多退少補,提交費用申請報告或填寫費用申請表,,,報告或表提交財務部門，領取支票或現(xiàn)金借款,工作結束將發(fā)票附在“旅差費報銷單”后面，簽字提交出納,,,會說會寫會做事會做人,主管領導審核同意，并簽字批準,WWWTHEMEGALLERYCOM,COMPANYLOGO,公務費用的報銷,會說會寫會做事會做人,注意事項⑴提前向企業(yè)有關領導報告報銷的相關事宜；⑵領導批準后，要嚴格按照公司的有關規(guī)定履行報銷手續(xù)；⑶報銷要及時。,WWWTHEMEGALLERYCOM,COMPANYLOGO,出差費用的辦理,會說會寫會做事會做人,企業(yè)領導或主管國內外出差的費用，經(jīng)常由秘書辦理或協(xié)助辦理。因此，秘書要事先做好準備，熟悉出差費用的各種辦理方法。1、辦理信用卡信用卡可以從銀行取得，上面開列了支款人的姓名、簽名、號碼和最高支款金額數(shù)等內容。這筆金額要從企業(yè)存在銀行的存款賬戶中扣除。當出差者在外需要現(xiàn)金時，可以持信用卡去指定的銀行支取，所支金額要記在信用卡上。信用卡一般可以透支，所以一張信用卡通常包括一筆很大的金額。2、辦理旅行支票出差者可以在銀行和一些旅行社購買金額較小的旅行支票。支票使用者使用支票時必須在支票上簽字，支取旅行支票時，必須由使用者在支票上再次簽字。3、辦理快匯匯票快匯匯票是由秘書購認，可以交給或寄給指定的出差者。與持有普通支票一樣，出差者可憑這種匯票收取現(xiàn)金，或者轉讓給他人。當領導或主管出差回來后，秘書有時還須代上司整理出差費用記錄，轉交會計人員報銷有關費用。,WWWTHEMEGALLERYCOM,COMPANYLOGO,小技法,上司出差回來后，秘書要代替上司報銷差旅費。秘書應將上司所有出差票據(jù)整理好，按財務部門指定的單據(jù)填好，分門別類地算好，將所有單據(jù)按財務部門的規(guī)定貼在出差報銷單后面，然后，將報銷單交上司本人或財務部門負責人審核簽字。報銷時應根據(jù)出差之前預借金額和出差發(fā)生的實際費用的差額，多退少補。,2007年長沙民政職業(yè)技術學院ISAS競賽選題,會說會寫會做事會做人,WWWTHEMEGALLERYCOM,COMPANYLOGO,相關鏈接,會說會寫會做事會做人,秘書為何要具備一定的財務常識在公司內部，一般都設有財務部門，他們專門負責財務方面的工作，除非你的上司直接負責這個部門，作為秘書沒有必要具備專門的會計知識。但是，為了讓上司在企業(yè)經(jīng)營過程中，掌握企業(yè)的經(jīng)營動態(tài)，通過財務報表了解企業(yè)經(jīng)營狀況，因此，作為秘書對財務知識多少要有些了解。上司通過財務報表知道企業(yè)的實際狀況，預測企業(yè)的未來，如發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營不景氣，就可以采取措施降低費用，從這個意義上來講，秘書具備一定的財務知識大有好處。,WWWTHEMEGALLERYCOM,COMPANYLOGO,相關鏈接,會說會寫會做事會做人,財會知識一、現(xiàn)金管理所謂現(xiàn)金管理，就是對現(xiàn)金的收、付、存等各環(huán)節(jié)進行的管理。國務院頒布的現(xiàn)金管理暫行條例對現(xiàn)金收支管理的基本規(guī)定如下1、開戶單位庫存現(xiàn)金一律實行限額管理。2、不準擅自坐支現(xiàn)金。坐支現(xiàn)金容易打亂現(xiàn)金收支渠道，不利于開戶銀行對企業(yè)的現(xiàn)金進行有效地監(jiān)督和管理。3、企業(yè)收入的現(xiàn)金不準作為儲蓄存款存儲。4、收入現(xiàn)金應及時送存銀行，企業(yè)的現(xiàn)金收入應于當天送存開戶銀行，確有困難的，應由開戶銀行確定送存時間。,WWWTHEMEGALLERYCOM,COMPANYLOGO,相關鏈接,會說會寫會做事會做人,5、嚴格按照國家規(guī)定的開支范圍使用現(xiàn)金，結算金額超過起點的，不得使用現(xiàn)金。6、不準編造用途套取現(xiàn)金。企業(yè)在國家規(guī)定的現(xiàn)金使用范圍和限額內需要現(xiàn)金，應從開戶銀行提取，提取時應寫明用途，不得編造用途套取現(xiàn)金。7、企業(yè)之間不得相互借用現(xiàn)金。二、現(xiàn)金保管現(xiàn)金保管制度一般應包括如下內容。1、超過庫存限額以外的現(xiàn)金應在下班前送存銀行。2、為加強對現(xiàn)金的管理，除工作時間需要的少量備用金可放在出納員的抽屜內，其余則應放入出納專用的保險柜內，不得隨意存放。,WWWTHEMEGALLERYCOM,COMPANYLOGO,相關鏈接,會說會寫會做事會做人,3、限額內的庫存現(xiàn)金當日核對清楚后，一律放在保險柜內，不得放在辦公桌內過夜。4、單位的庫存現(xiàn)金不準以個人名義存入銀行，以防止有關人員利用公款私存取得利息收入，也防止單位利用公款私存形成賬外小金庫。銀行一旦發(fā)現(xiàn)公款私存，可以對單位處以罰款，情節(jié)嚴重的，可以凍結單位現(xiàn)金支付。5、庫存現(xiàn)金，包括紙幣和鑄幣，應實行分類保管。各單位的出納員對庫存票幣分別按照紙幣的票面金額和鑄幣的幣面金額，以及整數(shù)（即大數(shù)）和零數(shù)（即小數(shù)）分類保管。三、支票結算1、支票支票是由出票人簽發(fā)的委托銀行在見票時無條件支付確定金額給收款人或持票人的票據(jù)。出票人是簽發(fā)支票的單位和個人，付款人是出票人的開戶銀行。支票為即期票據(jù)，分為以下幾種現(xiàn)金支票，印有“現(xiàn)金”字樣，只用于支取現(xiàn)金；轉帳支票，印有“轉帳”字樣，只用于轉帳；普通支票未印有“現(xiàn)金”或“轉賬”字樣，可用于支取現(xiàn)金，也可用于轉賬。,WWWTHEMEGALLERYCOM,COMPANYLOGO,相關鏈接,會說會寫會做事會做人,2、支票結算基本知識簽發(fā)支票必須使用規(guī)定的筆，支票上各項內容應填寫齊全，并加蓋與預留銀行相符的印鑒，不得涂改、添注；支票付款期為5天；轉賬支票可以根據(jù)需要在票據(jù)交換區(qū)域內背書轉讓，支票的提示付款期為10天；出票人簽發(fā)支票，必須控制在其存款賬戶余額范圍內，禁止簽發(fā)空頭支票，違者銀行將按支票面額處以5，但不低于1000元的罰款。支票是我國長期廣泛使用的票據(jù)，也是最基本的同城結算方式。四、銀行匯票結算方式1、銀行匯票是指銀行向客戶收妥款項后簽發(fā)的無條件支付給收款人或持票人的票據(jù)。2、銀行匯票結算基本知識單位和個人都可以使用銀行匯票，銀行匯票可以用于轉帳，,WWWTHEMEGALLERYCOM,COMPANYLOGO,相關鏈接,會說會寫會做事會做人,填明“現(xiàn)金”字樣的銀行匯票也可以支取現(xiàn)金，但公司客戶只能用于轉帳結算。銀行匯票可在全國范圍內使用，特別適用于到異地采購的交易。銀行匯票一律記名，匯票經(jīng)收款人背書以后可以轉讓，付款期限自出票日起1個月。銀行匯票使用方便，票隨人到、憑票購貨、余款退回，適用于先收款后發(fā)貨或錢貨兩清的商品交易。銀行匯票一律記名，允許背書轉讓，且背書轉讓以不超過出票金額的實際結算金額為限，但未填寫實際結算金額或實際結算金額超過出票金額的銀行匯票不得背書轉讓。銀行匯票的付款期限為自出票日1個月內。銀行匯票可用于轉賬，填明“現(xiàn)金”字樣的銀行匯票也可用于支取現(xiàn)金，適用于異地之間各種款項的結算。五、信用卡結算方式1、信用卡是商業(yè)銀行向個人和單位發(fā)行的，憑以向特約單位購物、消費和向銀行存取現(xiàn)金，且具有消費信用的特制載體卡片。按使用對象不同，信用卡分為單位卡和個人卡；按信譽等級分為金卡和普通卡。2、信用卡結算基本知識信用卡透支以日利率萬分之五，按月計收單利，透支期限最長為60天。個人卡單筆透支以2萬元為上限，月透支金額不得超過5萬元；單位卡單筆透支額以5萬元為上限，月透支余額不得超過10萬元或其綜合授信額度的3；外幣卡的透支額不得超過持卡人保證金的80；180天以上的月均透支余額不得超過總透支的余額的15。,WWWTHEMEGALLERYCOM,COMPANYLOGO,實踐訓練,課堂討論1、企業(yè)辦公室為何要預留零用現(xiàn)金有何用途2、辦公室零用現(xiàn)金如何管理3、上司出差的費用如何去財務部門報銷結算,會說會寫會做事會做人,WWWTHEMEGALLERYCOM,COMPANYLOGO,實踐訓練,案例分析公司零用金管理細則1、有關零用金之設置劃分如下⑴公司本部由財務部負責各單位之零星支付。⑵工地總務組負責設置零用金管理人員，盡可能由原有辦理總務人員兼辦，必要時再行研討設置專人辦理。2、零用金額暫定，工地每月經(jīng)常保持5萬元，將來視實際狀況或減或增，再行研辦。3、零用金借支程序⑴各單位零星費用開支，如需預備現(xiàn)金，應填具零用金借（還）款通知單，交零用金管理人員，即憑單支給現(xiàn)金。⑵零用金之暫支，不得超過1000元，特別事故者應由企業(yè)部經(jīng)理核準。,會說會寫會做事會做人,WWWTHEMEGALLERYCOM,COMPANYLOGO,實踐訓練,⑶零用金之借支，經(jīng)手人應予一星期內取得正式發(fā)票加蓋經(jīng)手人與主管之費用章后，交零用金管理人沖轉借支，如超過一星期尚未辦理沖轉手續(xù)時得將該款轉入經(jīng)手人私人借支戶，并于當月發(fā)薪時一次扣還。4、零用金保管及作業(yè)程序⑴零用金之收支應設立零用金賬戶，并編制收支日報送呈經(jīng)理核閱。⑵零用金每星期應將收到之發(fā)票，編制零用支出傳票結報一次，送交財務部。⑶財務部收到零用金支出傳票后，應于當天即行付款，以期保持零用金總額與周轉。⑷財務部收到零用金支付傳票，補足零用金后，如發(fā)現(xiàn)所附單據(jù)有疑問，可直接通知各部經(jīng)手人辦理補正手續(xù)，如經(jīng)手人延擱不辦的照第3條第3款辦理。⑸零用金賬戶應逐月清結。5、零用金應由保管人出具保管收據(jù)，存財務部，如有短少概由保管人員負責賠償。6、本細則經(jīng)批準后實施。,會說會寫會做事會做人,WWWTHEMEGALLERYCOM,COMPANYLOGO,實踐訓練,會說會寫會做事會做人,分析與討論1、許多企業(yè)為了實現(xiàn)對零用金的管理，都制定了一系列切實可行的制度或措施，上述公司零用金管理細則（以下簡稱細則）具體規(guī)定了該公司在這方面的制度，這個制度的施行有何作用2、上述細則在公司零用金的管理上采取了哪些切實可行的方法,WWWTHEMEGALLERYCOM,COMPANYLOGO,實務訓練,謝秘書正在辦公室工作，公司前臺秘書小李進來，說接待用的茶葉不夠，要求購買三聽“鐵觀音”。謝秘書按正常程序為她辦理支借手續(xù)。小李剛走，公司王經(jīng)理進來，要求謝秘書為他辦理出差費用報銷手續(xù)。謝秘書整理其出差相關票據(jù)并及時到財務部辦理完結。,會說會寫會做事會做人,WWWTHEMEGALLERYCOM,COMPANYLOGO,實務訓練,實訓說明⑴本部分實訓在學校實訓室進行。⑵實訓時，全班可分為若干個實訓小組，每組4人，分別扮演謝秘書、王經(jīng)理、前臺秘書小李、會計老趙。⑶在模擬的秘書辦公室、財務室中輪流演示謝秘書借支辦公室零用現(xiàn)金、整理票據(jù)及報銷出差費用的全過程。⑷其他學生對演示過程及結果進行評議。⑸實訓材料的準備零用現(xiàn)金賬簿、零用現(xiàn)金憑單、旅差費報銷單、若干張發(fā)票等。相關實訓材料學生可自己制作。⑹教師總結。,會說會寫會做事會做人,謝謝,謝謝,

簡介：競聘演講稿,二零一一年三月十日,尊敬的領導、評委大家下午好我叫，非常感謝領導給我提供一個展示自我、檢驗自我的機會，我競聘的崗位是綜合管理員，從以下六個方面進行闡述。,,,目錄,,對競聘崗位的認識,,對競聘崗位適合度分析,,團隊建設的重要性,,工作設想,WWW,378700000COM,,個人簡歷,,實習一年來的工作總結,,一、個人簡歷,我19年出生，中國共產(chǎn)黨員，200年月畢業(yè)學校工業(yè)電氣自動化專業(yè)，任學生會，在校期間獲得稱號和多次一等綜合獎學金、優(yōu)秀學生干部。任團支書職務，多次獲得“優(yōu)秀團干”稱號。,同年3、4月份在我廠部實習，7月份正式分配于我廠，至今分別在、車間完成實習。,WWW,378700000COM,,二、實習一年來的工作總結,,,,,,,,1、遵紀守法、自覺學習各種知識；愛崗敬業(yè)，具有強烈的責任感和事業(yè)心；,2、強化理論和業(yè)務學習，不斷提高自身綜合素質。一直以來我對自身嚴格要求，踏實工作，加強專業(yè)知識的學習，提高工作能力，做好本職工作，學習業(yè)務知識，積極主動的向有資質的師傅多請教學習；,WWW,378700000COM,,,,,,,,,4、提高文學修養(yǎng)、發(fā)揮自身潛能。文學一直是我的愛好，讀書、讀好書是我業(yè)余時間最好的選擇。,WWW,378700000COM,3、努力工作，按時完成任務。不論在工作安排還是在處理問題時都得慎重考慮，不在同一個地方趴下，不犯同樣的錯誤；,三、對競聘崗位的認識,,WWW,378700000COM,四、對競聘崗位適合度分析,,,,,WWW,378700000COM,,,六、工作設想,WWW,378700000COM,,,,,WWW,378700000COM,,,4、在學校已經(jīng)考過國家英語四級，今年三月份參加了職稱英語A級考試并取得了優(yōu)異的成績。,,,,,WWW,378700000COM,五、團隊建設的重要性,,WWW,378700000COM,,,,,,,,1、確立清晰明確的愿景和目標，共同的目標是團隊存在的基礎；,2、培養(yǎng)良好的團隊氛圍，提高團隊的領導力；,3、建立健全有效的管理制度和激勵機制，健全的管理制度、良好的激勵機制是團隊精神形成與維系的內在動力；,4、注重培訓，要有效的提高團隊的整體素質，提高團隊競爭力，學習是一個重要方面。,那么一個高效的團隊應該如何塑造呢主要有以下幾個方面,WWW,378700000COM,,總而言之，擁有一個優(yōu)秀的團隊是企業(yè)在行業(yè)競爭中脫穎而出的核心動力，是企業(yè)生命力的保證，是企業(yè)的靈魂之所在。新的領導班子即將成立，建議廠部請專家來做講座，講企業(yè)文化、創(chuàng)新、團隊建設，優(yōu)秀水泥廠的成功案例、典型事件分析等。,WWW,378700000COM,,,六、工作設想,WWW,378700000COM,,,WWW,378700000COM,4、完善車間績效考評方案、工資考勤表，執(zhí)行考勤制度，檢查勞動紀律；,,,夢想有多大，舞臺就有多大，我有信心，我會出色的完成綜合管理員這個崗位。謝謝我的演講完畢,WWW,378700000COM,謝謝大家,2011年3月10日,