集團公司制度(行政管理篇)

1、1目錄1、印章管理規(guī)定……………………………………………………………242、公文管理規(guī)定…………………………………………………………5113、信息管理規(guī)定…………………………………………………………12144、合同管理規(guī)定…………………………………………………………15255、會議管理規(guī)定…………………………………………………………26306、檔案管理制度…………………………………………………………31377、保密制度………………………

2、…………………………………38408、安全生產(chǎn)管理制度……………………………………………………41449、辦公大樓管理規(guī)定……………………………………………………455110、辦公用品管理規(guī)定……………………………………………………525311、辦公設備管理規(guī)定……………………………………………………545612、局域網(wǎng)管理規(guī)定……………………………………………………576013、車輛管理規(guī)定……………………………………………………61

3、6314、出差管理規(guī)定……………………………………………………647015、宴請接待管理規(guī)定……………………………………………………717316、企業(yè)文化建設管理大綱………………………………………………747517、商標管理規(guī)定…………………………………………………………768518、XXXVIS形象識別系統(tǒng)管理規(guī)定…………………………………868819、網(wǎng)站與文化信息采編管理規(guī)定………………………………………899333印章的啟用與頒

4、發(fā)3.1集團公司有關印章的啟用，由行政部報總裁審批后啟用。3.2印章啟用時，應當向有關單位發(fā)出正式啟用印章的通知，注明正式啟用日期，并附印模（用藍色印泥），同時報上級單位備案。頒發(fā)單位和使用單位都應當把啟用印章日期的材料和印模立卷歸檔并永久保存。在啟用印章的通知規(guī)定的啟用日期之前，印章不許啟用。3.3頒發(fā)印章時，必須辦理登記、移交手續(xù)，并留下印模。4印章的保管4.1公司公章及鋼印、法人名章、領導人手章或個人名章、合同專用章由行政部負責管

5、理（分別由機要秘書、行政主辦保管）；財務專用章由財務部文件編號：文件編號：QXXXXZQXXXXZ20122012XXXXXX集團有限公司集團有限公司制度文件制度文件第1版（版（20122012）第）第0次修訂次修訂印章管理規(guī)定印章管理規(guī)定第2頁共7頁負責管理（原則上由財務負責人保管）；公司各職能部門的印章由各職能部門指定專人管理。4.2集團下屬公司的印章，由各公司參照本規(guī)定自行管理。4.3印章保管實行專人保管，責任到人。印章必須存柜加

6、鎖保管，原則上印章不得帶離辦公室。特殊情況下，公章及其他重要印章需外帶時，須經(jīng)總裁批準，并由印章保管人隨行監(jiān)印。4.4印章保管人應明確職責，保證印章的正常使用和絕對安全，防止印章被濫用、盜用和丟失。4.5印章保管人要注意印章的保養(yǎng)，及時進行清洗，以確保印鑒清晰。4.6印章保管人不得將印章委手其他人員代管、代蓋。4.7印章保管人產(chǎn)生變動，應辦理登記、移交手續(xù)，并留下印模。5用印的審批5.1公司各職能部門及下屬單位有關事務需蓋公司公章的，應