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簡介:辦公費(fèi)用節(jié)省辦法編號(hào)FNC18共13頁第1頁第一條購買消耗品要克制再克制從橡皮擦、鉛筆等細(xì)小的事務(wù)用品下手,大部分的人都認(rèn)為公司的消耗品隨時(shí)都可以購買而且價(jià)格低廉。這種觀念首先要改正,養(yǎng)成克制購買消耗品的習(xí)慣。尤其是才領(lǐng)用沒多久就要再申領(lǐng)就大有問題。合理的做法,例如,某些文具領(lǐng)用后最少六個(gè)月禁止再申領(lǐng)。雖然金額很小,也要訂出基準(zhǔn),依照申請(qǐng)制度領(lǐng)用,禁止隨便購買。第二條消耗品的所有標(biāo)準(zhǔn)要制定領(lǐng)用明細(xì)對(duì)每人橡皮擦半塊、鉛筆、原子筆一支,制定領(lǐng)用明細(xì)標(biāo)準(zhǔn)。然后每六個(gè)月一次,定期點(diǎn)查個(gè)人抽屜時(shí),多余的事務(wù)用品先回收。釘書機(jī)、剪刀、膠帶等,全員每天使用頻繁的東西,劃為共用。橡皮擦、原子筆、簽字筆等用到不能用才更換。因本人不注意而遺失時(shí),嚴(yán)格執(zhí)行由本人負(fù)責(zé)賠償。第三條公司的物品、不要私自使用在公司內(nèi)事務(wù)用品等,能變?yōu)樗接玫臇|西很多。例如電話費(fèi)是其中一部分。交際費(fèi)的一部分也可占為私用。樣品、促銷用的商品,帶回家使用的案件也有。公私不分不只增加費(fèi)用支出亦是不正當(dāng)?shù)牡谝徊?。首先干部要?jǐn)慎以身作則。在節(jié)省費(fèi)用的運(yùn)動(dòng)中要嚴(yán)禁這種公私不分的舉動(dòng)。第四條不要使用鉛筆與電動(dòng)削鉛筆機(jī)鉛筆購買一支削后才可使用。削鉛筆要花時(shí)間,使用電動(dòng)削鉛筆很容易削過頭。又要花錢購置電動(dòng)削鉛筆機(jī)而且還要付電費(fèi)。積存的鉛筆屑也要清除。購買自動(dòng)鉛筆價(jià)格不貴,鉛筆芯可換裝,換裝鉛筆芯時(shí)多少會(huì)有損失,筆芯三支抵算鉛筆一支計(jì)算,節(jié)省下來的金額很可觀。第五條抽屜內(nèi)要空出來人都有占有的壞習(xí)慣。在企業(yè)內(nèi)看員工每人的抽屜,從筆記用具、傳票、用紙等都有浪費(fèi)行為。倒不如,抽屜全部不要使用。做一個(gè)壁柜可放置一切事務(wù)用品及統(tǒng)計(jì)資料。這樣做,消耗品、事務(wù)用品、統(tǒng)計(jì)資料等的數(shù)量可以減少,節(jié)省開支。又可防止不正當(dāng)使用沒有機(jī)會(huì)發(fā)生不正當(dāng)使用就可防止費(fèi)用的浪費(fèi)。第六條在公司內(nèi)部聯(lián)絡(luò)要盡量簡化聯(lián)絡(luò)用的文書,盡可能利用使用過的紙張反面,或廣告廢紙。不需要考慮對(duì)上司的不禮貌,需要裝入信封的文件,可以自外面寄來的舊封套即可。不是特別怕被人看到的文件不需要裝入封套內(nèi)。二張以上的文件,記錄機(jī)辦公費(fèi)用節(jié)省辦法編號(hào)FNC18共13頁第3頁后,節(jié)省30%以上話費(fèi)。第十三條長途電話要經(jīng)由總機(jī)F公司為了提高成本概念,長途電話都由總機(jī)發(fā)出。電話機(jī)前放置記錄用紙,填寫通話結(jié)果。這樣可以做筆錄,同時(shí)可防止無謂的長途電話使用。也不會(huì)打錯(cuò)電話,在等對(duì)方通話時(shí)可以再確認(rèn)聯(lián)絡(luò)內(nèi)容。直撥電話很方便,所以掛接長途電話亦很容易,像使用市區(qū)電話的輕易感覺。經(jīng)由總機(jī)可防止以上情況,同時(shí)也是培養(yǎng)成本觀念的一種方法。第十四條建立電話傳真機(jī)系統(tǒng)總、分公司之間的電話費(fèi)用,在做記錄后,可考慮建立傳真機(jī)系統(tǒng)。不只可節(jié)省電話費(fèi)用,還可以用作文書聯(lián)絡(luò)之用,消除傳達(dá)上的錯(cuò)誤。用電話如本人不在時(shí),就造成電話費(fèi)的浪費(fèi),用傳真機(jī)可以電送就沒有這個(gè)情況。與電報(bào)機(jī)不同的是,用電話傳真機(jī)時(shí),不必另請(qǐng)打字員打字,誰都輕易會(huì)使用。T公司改用傳真機(jī)后,電話費(fèi)省下約三分之一。第十五條總、分公司之間,聯(lián)絡(luò)制定標(biāo)準(zhǔn)化員工不要用隨意的方法聯(lián)絡(luò),需要制定標(biāo)準(zhǔn)的方法。方法可分為1、普通信件,2、限時(shí)專送,3、電話傳真,4、電話等,這些方法,制定一覽表徹底執(zhí)行。有的公司禁止使用總、分公司之間的電話,改用電話傳真機(jī),及活用電腦連線等,而達(dá)到節(jié)省費(fèi)用。時(shí)代在進(jìn)步,頭腦也要轉(zhuǎn)得快,信息的傳達(dá)亦要符合時(shí)代需要。第十六條用一個(gè)字的單位簡化公司內(nèi)的電話我在南部打電話回公司聯(lián)絡(luò)時(shí),“喂,林,好”就問候完,通常的方法“喂,喂,我是林某,您好嗎”要這么說,這個(gè)字?jǐn)?shù)的差異,前者三字后者九字,差異很大。前者可節(jié)省時(shí)間與電話費(fèi)。公司內(nèi)的聯(lián)絡(luò)電話簡略用一個(gè)字來傳達(dá)。季節(jié)的問候、久未見面、互相問候近況都要免除。第十七條打電話要考慮區(qū)域業(yè)務(wù)員為了聯(lián)絡(luò),從公司打電話與客戶聯(lián)絡(luò)時(shí),要考慮打電話的地點(diǎn)。因?yàn)闃I(yè)務(wù)員程度不一,有時(shí)和客戶中的異性一聊,往往忘了費(fèi)用一秒一秒的增加公司應(yīng)編制詳細(xì)電話費(fèi)用表,給每位業(yè)務(wù)
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簡介:辦公樓無線辦公樓無線APAP覆蓋方案覆蓋方案方案背景隨著全球信息技術(shù)和無線網(wǎng)絡(luò)的高速發(fā)展,人們對(duì)無線上網(wǎng)的需求越來越強(qiáng)烈,客人除了住宿、餐飲、休閑之外,網(wǎng)絡(luò)也成了生活不可缺少的一部份。客人帶著智能手機(jī)、IPAD平板前來消費(fèi),要求能隨時(shí)隨地上網(wǎng)瀏覽、QQ和微信。所以消費(fèi)場所提供免費(fèi)的無線WIFI上網(wǎng)成為人們的首選,提供優(yōu)質(zhì)的無線信號(hào)和良好的上網(wǎng)體驗(yàn),已經(jīng)成為最基本的服務(wù)功能之一。以下是有線網(wǎng)絡(luò)與無線網(wǎng)絡(luò)的優(yōu)缺點(diǎn)比較有線網(wǎng)絡(luò)無線網(wǎng)絡(luò)優(yōu)點(diǎn)網(wǎng)速快而且穩(wěn)定移動(dòng)性和靈活性好,安裝便捷,易于擴(kuò)展缺點(diǎn)線多而且亂,安裝維護(hù)麻煩網(wǎng)速、穩(wěn)定性、安全性低于有線網(wǎng)絡(luò)維護(hù)性線路容易損壞和老化,維護(hù)不易維護(hù)簡單,維護(hù)成本低擴(kuò)展性端口位置固定,變更和擴(kuò)展麻煩變更和擴(kuò)展容易接網(wǎng)線不方便,且IPHONE、IPAD沒法接網(wǎng)移動(dòng)性不用接網(wǎng)線,極高的移動(dòng)性和靈活性線針對(duì)這種情況下,以下介紹辦公樓專用無線AP,專門為辦公樓設(shè)計(jì)的無線網(wǎng)絡(luò)接入方案。無線AP概述專用無線AP無線接入點(diǎn)是利用80211BGN150M無線AP模塊來實(shí)現(xiàn)辦公室無線連接,只要在辦公樓里裝有無線AP,即可實(shí)現(xiàn)辦公樓里發(fā)射無線信號(hào),供不同的無線客戶端連接。使得在辦公樓任意地方可以無線上網(wǎng),避免尋找網(wǎng)線及網(wǎng)線丟失的麻煩,避免網(wǎng)線卷扎在一起產(chǎn)生的混亂現(xiàn)象良好兼容智能手機(jī)、平板電腦、筆記本上網(wǎng)本等設(shè)備速率,除了與最新的80211N網(wǎng)卡連接使用,也兼容傳統(tǒng)80211BG標(biāo)準(zhǔn)的網(wǎng)卡,使您能充分享受更快的下載和即時(shí)通訊的樂趣。DAP2310具有24GHZ頻段、廣泛的可管理性,多功能的操作模式和可靠的安全性增強(qiáng)功能,可為SMB中小型企業(yè)環(huán)境提供了一個(gè)無線網(wǎng)絡(luò)接入的解決方案。強(qiáng)大的功能DAP2310具有高可管理性和強(qiáng)大的功能,允許網(wǎng)絡(luò)管理員一個(gè)速率高達(dá)300MBPS的無線網(wǎng)絡(luò)。產(chǎn)品隨機(jī)帶有可拆卸天線,可在24GHZ80211G和80211N頻段下運(yùn)行,采用高功率設(shè)計(jì),可減少信號(hào)盲區(qū),為用戶提供最佳的無線覆蓋范圍。DAP2310還支持8023AF以太網(wǎng)供電POE功能,使安裝更加方便,可安裝在無法安裝電源插座的地方。另外它還支持WIFI多媒體WMM質(zhì)量服務(wù)功能,使其成為音頻,視頻和語音應(yīng)用程序的理想選擇。DAP2310還支持負(fù)載平衡功能,通過限制每個(gè)接入點(diǎn)的最大用戶數(shù)以確保最強(qiáng)性能。安全為了確保無線網(wǎng)絡(luò)的安全,DAP2310支持WPAWPA2PERSONAL及支持RADIUS服務(wù)器的WPAWPA2ENTERPRISE,提供最新的無線安全技術(shù)。該接入點(diǎn)也支持包括無線LAN分段,MAC地址過濾,禁用SSID廣播,非法AP偵測和無線廣播機(jī)制來進(jìn)一步保護(hù)您的無線網(wǎng)絡(luò)。DAP2310支持多達(dá)8個(gè)SSID,以進(jìn)一步保護(hù)網(wǎng)段上的用戶的無線安全。它還包括一個(gè)無線客戶端隔離機(jī)制,以限制直接客戶端到客戶端之間的通信。多重工作模式DAP2310能夠基于它的多重工作模式中的任何一種配置最佳網(wǎng)絡(luò)性能接入點(diǎn)、無線客戶端、無線分布系統(tǒng)WDS和帶接入點(diǎn)的無線式分布系統(tǒng)WDS。具有WDS支持,網(wǎng)絡(luò)管理員可以在整個(gè)設(shè)施設(shè)置多臺(tái)DAP2310,并且配置它們相互橋接并同
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簡介:OAOA協(xié)同辦公自動(dòng)化協(xié)同辦公自動(dòng)化用戶需求說明書文件標(biāo)識(shí)文件標(biāo)識(shí)XXX項(xiàng)目當(dāng)前版本當(dāng)前版本10作者者文件狀態(tài)草稿√正式發(fā)布正在修改完成日期完成日期2009518機(jī)構(gòu)公開信息目錄目錄1引言411文檔目的412文檔范圍413讀者對(duì)象414參考文檔415術(shù)語與縮寫解釋42項(xiàng)目概述521項(xiàng)目介紹522用戶群體53功能性需求631功能性需求整體介紹632XXX模塊7321業(yè)務(wù)概述7322業(yè)務(wù)流程7323輸入輸出13324輸入輸出值說明13325字段說明134非功能性需求6941技術(shù)需求6942性能需求6943質(zhì)量需求7044安全保密需求70
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簡介:1撫順新鋼鐵有限責(zé)任公司制度編號(hào)A2392制度頁數(shù)共11頁辦公用品管理辦法(暫行)編制人魏東培審核人錢宏霞批準(zhǔn)人萬如鐵主辦單位行政管理處發(fā)布日期2018年3月30日生效日期2018年3月30日第一章第一章總則第一條第一條為加強(qiáng)撫順新鋼鐵有限責(zé)任公司辦公用品管理,控制費(fèi)用開支,規(guī)范公司辦公用品管理,本著勤儉節(jié)約和有利于工作的原則,特制定本辦法。第二條第二條本辦法包括非生產(chǎn)性辦公用品及自動(dòng)化辦公設(shè)備配置、使用、保管等。第三條第三條本辦法適用于撫順新鋼鐵有限責(zé)任公司所屬各單位。第二章第二章分類及基本配置標(biāo)準(zhǔn)分類及基本配置標(biāo)準(zhǔn)第四條第四條辦公用品分類1、A類單項(xiàng)價(jià)值在2000元(含)以上且使用2年以上的辦公自動(dòng)化用品和非辦公自動(dòng)化用品。自動(dòng)化類辦公用品包括空調(diào)、投影儀、電視機(jī)、(筆記本)電腦、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、打印機(jī)、音響設(shè)備、數(shù)碼照相機(jī)、數(shù)碼攝像機(jī)、多功能一體機(jī)、掃描儀、繪圖儀、電子白板等;非自動(dòng)化類辦公用品包括老板臺(tái)桌椅、高檔書柜等。2、B類單項(xiàng)價(jià)值50元(含)以上2000元以下且使用1年以上的辦公自動(dòng)化用品和非辦公自動(dòng)化用品。自動(dòng)化類辦公用品包括碎紙機(jī)、電風(fēng)扇、打孔機(jī)、裝訂機(jī)、U盤、光驅(qū)、內(nèi)存條、UPS電源、無線網(wǎng)卡、移動(dòng)硬盤等。非自動(dòng)化類辦公用品包括辦公桌椅、辦公柜、沙發(fā)、茶幾、接待椅、書報(bào)架、飲水機(jī)、電話機(jī)、文件架、日歷架、辦公刀具等。3、C類分為自動(dòng)化辦公用品和非自動(dòng)化辦公用品。自動(dòng)化辦公用品易耗類包括墨盒、硒鼓、碳粉、鼠標(biāo)、色帶、水晶頭、插座、網(wǎng)線、軟31、各單位按本單位C、D類辦公用品使用實(shí)際,每年10月上旬將下一年度C、D類辦公用品預(yù)算上報(bào)行政管理處。C類辦公用品預(yù)算按各單位辦公人員人均每月10元標(biāo)準(zhǔn)核定。A、B類辦公用品走各單位物料費(fèi)用。2、C類非自動(dòng)化辦公用品由各單位自行采購,發(fā)生費(fèi)用由部門一級(jí)正主管審批后到財(cái)務(wù)處報(bào)銷。3、C類非自動(dòng)化辦公用品費(fèi)用實(shí)行“定額管理、總額管控、超支自負(fù)”的原則,對(duì)于超出預(yù)算的辦公費(fèi)用,需經(jīng)總經(jīng)理簽批后方可報(bào)銷。申請(qǐng)流程見附件2。4、各單位需嚴(yán)格控制本單位D類印刷品費(fèi)用,如季度費(fèi)用超出預(yù)算,需寫出書面的情況說明,由一級(jí)主管簽字后上交行政管理處備案。第八條第八條辦公用品申請(qǐng)管理1、各單位新增A、B類非自動(dòng)化辦公用品需由本單位一級(jí)主管批準(zhǔn)后向行政管理處提出申請(qǐng),申請(qǐng)表見附件3。行政管理處根據(jù)非自動(dòng)化辦公用品基本配備標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行核定,人力資源處需對(duì)人員崗位層級(jí)及職責(zé)進(jìn)行確定。申請(qǐng)A、B類非自動(dòng)化辦公用品2000元以下的由行政管理處一級(jí)主管批準(zhǔn)后報(bào)供應(yīng)處采購配備,2000元(含)以上的由行政管理處主管經(jīng)理批準(zhǔn)后報(bào)供應(yīng)處采購配備。申請(qǐng)流程見附件4。2、各單位新增A、B類自動(dòng)化辦公用品需由本單位一級(jí)主管批準(zhǔn)后向設(shè)備處提出申請(qǐng),申請(qǐng)流程見附件3。設(shè)備處根據(jù)自動(dòng)化辦公用品基本配備標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行核定,人力資源處需對(duì)人員崗位層級(jí)及職責(zé)進(jìn)行確定。申請(qǐng)A、B類自動(dòng)化辦公用品2000元以下的由設(shè)備處一級(jí)主管批準(zhǔn)后報(bào)供應(yīng)處采購配備,2000元(含)以上的由設(shè)備處主管經(jīng)理批準(zhǔn)后報(bào)供應(yīng)處采購配備。申請(qǐng)流程見附件4。3、各單位如需要對(duì)正常使用而損壞的非自動(dòng)化辦公用品進(jìn)行更換,應(yīng)向行政管理處提出更換申請(qǐng),行政管理處批準(zhǔn)后報(bào)供應(yīng)處采購更換;對(duì)正常使用而損壞的自動(dòng)化辦公用品進(jìn)行更換,應(yīng)向設(shè)備處提出更換申請(qǐng),設(shè)備處批準(zhǔn)后報(bào)供應(yīng)處采購更換。對(duì)于廢舊辦公用品,按公司制度進(jìn)行回收和處理。4、D類辦公用品由本單位每季度最后一個(gè)月填寫印刷品申請(qǐng)表,見附件6。計(jì)劃申請(qǐng)下季度常規(guī)性印刷品的種類及數(shù)量,由使用單位一級(jí)主管審批后上報(bào)行政管理處。臨時(shí)性
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簡介:辦公室管理形成性考核冊(cè)答案作業(yè)11一、將辦公室實(shí)務(wù)工作的簡要內(nèi)容填入下列表格內(nèi)容基本相同的填在一行中。辦公室實(shí)務(wù)工作一覽表序號(hào)國內(nèi)一般性國外一般性國內(nèi)企業(yè)含外企1文書撰寫按上司的口頭或書面指示完成信函。記錄上司指令及會(huì)談、集會(huì)內(nèi)容2文書制作復(fù)印資料。打印文稿及表格3文書處理在權(quán)限內(nèi)按自己的意思發(fā)出信函。信函和郵件的處理。4檔案管理檔案管理。5集會(huì)組織擺設(shè)集會(huì)事務(wù)并做集會(huì)記錄或綱要。記錄上司指令及會(huì)談、集會(huì)內(nèi)容。6查詢拜訪研究協(xié)助上司準(zhǔn)備書面的財(cái)務(wù)報(bào)告、研究報(bào)告。7信息資料準(zhǔn)備好公司要公開的資料收集及整理各類信息8信訪工作替上司接洽外界人士。例如記者、工會(huì)職員等。接待賓客和員工的來訪。9接待工作接待來訪賓客接待賓客和員工的來訪。10協(xié)調(diào)工作以小通達(dá)往來維持和外界的杰出大眾關(guān)系。11督查工作督導(dǎo)一般職員或速記員。12日程擺設(shè)替上司定約會(huì)并做好記錄13日常事務(wù)“閱覽并分類信件通訊事務(wù)、小通達(dá)頭針、紙夾等。三、簡要闡述文員工作的3個(gè)步驟相互關(guān)系如何文員工作分為3個(gè)步驟計(jì)劃、實(shí)施和檢查。1計(jì)劃的步驟要充實(shí)了解行將起頭的工作內(nèi)容并思考以什么方法進(jìn)行效率會(huì)最佳。2實(shí)施的步驟要注意同時(shí)檢查是不是按照當(dāng)初所擬定的挨次進(jìn)行上司所指示的工作不論是哪一種都要正確地實(shí)施配合上司預(yù)期的期限。3檢查的步驟要闡發(fā)計(jì)劃和實(shí)績的差異并把以進(jìn)步行過的工作或別人做過的工作和目前自己所從事相同性質(zhì)的工作加以比較闡發(fā)。其次說明3個(gè)步驟之間的關(guān)系。三者的關(guān)系為先作計(jì)劃付諸實(shí)施然后檢查結(jié)果盤繞“計(jì)劃實(shí)施檢查”這樣一個(gè)滾動(dòng)的過程開展。三者相互聯(lián)系形成一個(gè)循環(huán)。文員起首要仔細(xì)制定計(jì)劃然后根據(jù)這個(gè)計(jì)劃去實(shí)施并嚴(yán)格檢查其結(jié)果使得這個(gè)結(jié)果對(duì)下一次的計(jì)劃有所幫助和啟示。四、按照“優(yōu)先挨次”處理工作原則虛擬一份半天或一天工作或家務(wù)計(jì)劃書。本題的例子請(qǐng)同學(xué)們見教材第30頁。同學(xué)們可以參照教材上的例子自己制定一份計(jì)劃書不要抄襲。五、從下列文員工作方法中任意選擇一種或兩種談?wù)勀愕墓ぷ黧w會(huì)或?qū)Υ斯ぷ鞣?
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簡介:青島尖能辦公用品有限公司青島尖能辦公用品有限公司文件編號(hào)文件編號(hào)QGQGⅢ20162016制度匯編(第(第2版0次修改)次修改)受控狀態(tài)受控狀態(tài)受控號(hào)號(hào)206206年4月6日發(fā)布發(fā)布20162016年4月6日實(shí)施實(shí)施青島尖能辦公用品有限公司發(fā)布2青島尖能辦公用品有限公司青島尖能辦公用品有限公司制度匯編目錄制度匯編目錄序號(hào)支持性文件名稱編號(hào)編制部門編制人頁次1崗位規(guī)范及任職要求規(guī)定QGⅢ102006總務(wù)部32員工守則QGⅢ112006總務(wù)部93員工行為準(zhǔn)則QGⅢ122006總務(wù)部104日常管理制度QGⅢ132006總務(wù)部145部門職責(zé)QGⅢ142006總務(wù)部186日常行為規(guī)范獎(jiǎng)罰制度QGⅢ152006總務(wù)部207場所管理制度QGⅢ162006總務(wù)部228辦公用品管理制度QGⅢ172006總務(wù)部239勞動(dòng)保護(hù)用品管理制度QGⅢ182006總務(wù)部2410車輛管理制度QGⅢ192006總務(wù)部2511勞動(dòng)合同檔案管理制度QGⅢ202006總務(wù)部2612安全管理制度QGⅢ212006生產(chǎn)部2713生產(chǎn)設(shè)備管理制度QGⅢ222006技術(shù)部3014產(chǎn)品質(zhì)量管理制度QGⅢ232006質(zhì)量管理部3115生產(chǎn)管理制度QGⅢ242006生產(chǎn)部3216倉庫管理制度QGⅢ252006總務(wù)部3317消防安全管理規(guī)定QGⅢ262006總務(wù)部3518應(yīng)急預(yù)案管理規(guī)定QGⅢ272006總務(wù)部3719環(huán)境保護(hù)管理規(guī)定QGⅢ282006總務(wù)部40審核批準(zhǔn)
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簡介:頸椎病頸椎病實(shí)在讓人煩惱,頭暈、視力模糊、脖子酸痛、耳鳴有位長期從事電腦有頸椎病的博士發(fā)明了一句話體操,這個(gè)牛氣的一句話,還真治好了他的頸椎病,趕緊跟“中醫(yī)頻道南方“來背誦這牛人一句話。治好頸椎病就這么簡單。治好頸椎病牛人第一句話治好頸椎病牛人第一句話◆你拍一,我拍一,一直拍到七十七什么叫“去看戲”呢小時(shí)候在農(nóng)村,墻很矮,隔壁在演戲,你想看戲的話就得把腳踮起來,伸長脖子。保持這個(gè)姿勢幾秒鐘,之后再反復(fù)去做,這樣做以后肩部、上肘、頸部、腳部肌肉都能得到鍛煉。聽說這位有頸椎病頸椎病的博士做了一個(gè)月,基本告別頸椎病,打電腦做事脖子都很舒服,不愧是“牛人一句話治好頸椎病”朋友們,趕緊操練起來吧
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簡介:需求規(guī)格說明書第1頁共113頁項(xiàng)目號(hào)版本10辦公自動(dòng)化系統(tǒng)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)需求規(guī)格說明書需求規(guī)格說明書20172017年7月6日需求規(guī)格說明書第3頁共113頁目錄1引言引言711編寫目的712系統(tǒng)簡介713適用范圍72業(yè)務(wù)需求綜述業(yè)務(wù)需求綜述721業(yè)務(wù)需求背景722存在的主要問題823用戶類別與特征924系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖173業(yè)務(wù)需求業(yè)務(wù)需求2131公文管理21311公文概述21312請(qǐng)示公文24313機(jī)關(guān)發(fā)文31314閱辦單37315傳閱單47316部門傳閱55317局屬單位報(bào)文61318局屬單位收文68319局屬單位報(bào)文臨時(shí)743110公文公共功能753111待辦事宜提醒(有)823112工作委托(有)833113催辦843114自動(dòng)標(biāo)引853115文號(hào)管理863116消息提醒87
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簡介:辦公文秘人員必須掌握的電腦技巧辦公文秘人員必須掌握的電腦技巧一、紅頭文件的制作及標(biāo)準(zhǔn)一、紅頭文件的制作及標(biāo)準(zhǔn)1、進(jìn)行頁面設(shè)置、進(jìn)行頁面設(shè)置選擇選擇“文件文件”“頁面設(shè)置頁面設(shè)置”選擇選擇“頁邊距頁邊距”附簽,上附簽,上37厘米厘米下下35厘米厘米左左28厘米厘米右右26厘米。選厘米。選擇“版式版式”附簽,將附簽,將“頁眉和頁腳頁眉和頁腳”設(shè)置成設(shè)置成“奇偶頁不同奇偶頁不同”在該在該選項(xiàng)前打選項(xiàng)前打“√”。選擇。選擇“文檔網(wǎng)格文檔網(wǎng)格”附簽,附簽,“字體設(shè)置字體設(shè)置”,“中文中文字體字體”設(shè)置為設(shè)置為“仿宋仿宋”;“字號(hào)字號(hào)”設(shè)置成設(shè)置成“三號(hào)三號(hào)”,單擊,單擊“確定確定”按鈕,選中鈕,選中“指定行網(wǎng)格和字符網(wǎng)格指定行網(wǎng)格和字符網(wǎng)格”;將;將“每行每行”設(shè)置成設(shè)置成“28”個(gè)字符;個(gè)字符;“每頁每頁”設(shè)置成設(shè)置成“22”行。然后單擊行。然后單擊“確定確定”按鈕,這按鈕,這樣就將版心設(shè)置成了以三號(hào)字為標(biāo)準(zhǔn)、每頁樣就將版心設(shè)置成了以三號(hào)字為標(biāo)準(zhǔn)、每頁22行、每行行、每行28個(gè)漢字的國家標(biāo)準(zhǔn)。個(gè)漢字的國家標(biāo)準(zhǔn)。2、插入頁號(hào)、插入頁號(hào)選擇選擇“插入插入”“頁碼頁碼”,“位置位置”設(shè)置為設(shè)置為“頁面底端(頁頁面底端(頁腳)腳)”,“對(duì)齊方式對(duì)齊方式”設(shè)置為設(shè)置為“外側(cè)外側(cè)”。然后單擊。然后單擊“格式格式”按鈕,按鈕,“數(shù)字格式數(shù)字格式”設(shè)置為全角的顯示格式,單擊設(shè)置為全角的顯示格式,單擊“確定確定”按鈕,再按鈕,再次單擊次單擊“確定確定”按鈕完成頁碼設(shè)置。雙擊頁碼,在頁碼兩邊按鈕完成頁碼設(shè)置。雙擊頁碼,在頁碼兩邊各加上一條全角方式的短線;并將頁碼字號(hào)設(shè)置成各加上一條全角方式的短線;并將頁碼字號(hào)設(shè)置成“四號(hào)四號(hào)”;字體任意;奇數(shù)頁的頁碼設(shè)置成右空一個(gè)漢字,偶數(shù)頁的字體任意;奇數(shù)頁的頁碼設(shè)置成右空一個(gè)漢字,偶數(shù)頁的頁碼設(shè)置成左空一個(gè)漢字。頁碼設(shè)置成左空一個(gè)漢字。首先將首先將“視圖視圖”“工具欄工具欄”“繪圖繪圖”選中,單擊選中,單擊“繪圖”工具條的直線工具,鼠標(biāo)會(huì)變成工具條的直線工具,鼠標(biāo)會(huì)變成“十”字形,左手按住鍵字形,左手按住鍵盤上的盤上的SHIFT鍵,右手拖動(dòng)鼠標(biāo)從左到右劃一條水平線,然鍵,右手拖動(dòng)鼠標(biāo)從左到右劃一條水平線,然后選中直線單擊鼠標(biāo)右鍵,選擇后選中直線單擊鼠標(biāo)右鍵,選擇“設(shè)置自選圖形格式設(shè)置自選圖形格式”,紅,紅線的屬性在這里進(jìn)行設(shè)置。選擇線的屬性在這里進(jìn)行設(shè)置。選擇“顏色和線條顏色和線條”附簽,附簽,“顏色顏色”設(shè)置為設(shè)置為“紅色紅色”;“虛實(shí)虛實(shí)”設(shè)置為設(shè)置為“實(shí)線實(shí)線”;“粗線粗線”設(shè)置為設(shè)置為“225磅”。選擇。選擇“大小大小”附簽,附簽,“寬度寬度”設(shè)置為設(shè)置為“155CM”。選擇。選擇“版式”附簽,單擊附簽,單擊“高級(jí)高級(jí)”按鈕,水平對(duì)齊按鈕,水平對(duì)齊“對(duì)齊方式對(duì)齊方式”設(shè)置成設(shè)置成“居中居中”,“度量依據(jù)度量依據(jù)”設(shè)置成設(shè)置成“頁面頁面”,垂直對(duì)齊,垂直對(duì)齊“絕對(duì)位置絕對(duì)位置”設(shè)置成設(shè)置成“頁邊距頁邊距”,“下側(cè)下側(cè)”設(shè)置成設(shè)置成“7CM”平行文標(biāo)準(zhǔn),平行文標(biāo)準(zhǔn),“135CM”上行文標(biāo)準(zhǔn),注用戶可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行上行文標(biāo)準(zhǔn),注用戶可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)節(jié)。單擊確定。調(diào)節(jié)。單擊確定。5、文號(hào)制作、文號(hào)制作平行文文號(hào)文號(hào)平行文文號(hào)文號(hào)三號(hào)仿宋、居中顯示。三號(hào)仿宋、居中顯示。上行文文號(hào)文號(hào)上行文文號(hào)文號(hào)三號(hào)仿宋字體、左空一個(gè)字的距三號(hào)仿宋字體、左空一個(gè)字的距離;簽發(fā)人離;簽發(fā)人三號(hào)仿宋字體;簽發(fā)人姓名三號(hào)仿宋字體;簽發(fā)人姓名三號(hào)楷體、三號(hào)楷體、右空一個(gè)字的距離。右空一個(gè)字的距離。注文號(hào)一定要使用六角符號(hào)。六角注文號(hào)一定要使用六角符號(hào)。六角符號(hào)插入方法選擇符號(hào)插入方法選擇“插入插入”“符號(hào)符號(hào)”“符號(hào)符號(hào)”附簽,附簽,找到六角符號(hào)后,將光標(biāo)置于準(zhǔn)備插入的地方,單擊找到六角符號(hào)后,將光標(biāo)置于準(zhǔn)備插入的地方,單擊“插入插入”按鈕即可。按鈕即可。
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簡介:中國最龐大的下載資料庫中國最龐大的下載資料庫整理版權(quán)歸原作者所有如果您不是在網(wǎng)站下載此資料的不要隨意相信請(qǐng)?jiān)L問3722加入必要時(shí)可將此文件解密成可編輯的DOC或PPT格式政府支持企業(yè)研究開發(fā)中的技術(shù)共享問題研究政府支持企業(yè)研究開發(fā)中的技術(shù)共享問題研究1問題的提出克服市場失效、強(qiáng)化國家意志等,是政府干預(yù)科技活動(dòng)的主要原因。由于科技活動(dòng)包括基礎(chǔ)研究、開發(fā)、設(shè)計(jì)生產(chǎn)、營銷、擴(kuò)散等多個(gè)環(huán)節(jié),政府可以根據(jù)國家意志或公共需要來選擇不同的干預(yù)環(huán)節(jié),政府可以采用多種方式干預(yù)科技活動(dòng),如直接建立RD活動(dòng)給予財(cái)政支持或稅收優(yōu)惠,政府采購,成立合作研究企業(yè),建設(shè)科技基礎(chǔ)設(shè)施等等。從理論上講,政府上述干預(yù)形式可以涉及科技活動(dòng)的任何一個(gè)環(huán)節(jié)。但是,這種干預(yù)要符合某些國際原則,如WTO的補(bǔ)貼與反補(bǔ)貼協(xié)議等。政府通常會(huì)對(duì)一些“公共品”技術(shù)予以投資。在市場經(jīng)濟(jì)條件下,公共機(jī)構(gòu)、私人機(jī)構(gòu)都可以成為這些公共技術(shù)品生產(chǎn)的載體。但是,當(dāng)私人機(jī)構(gòu)或者包含有私人機(jī)構(gòu)參與的公共技術(shù)品開發(fā)與生產(chǎn)時(shí),會(huì)產(chǎn)生一些矛盾,如科研成果的權(quán)屬以及成果的應(yīng)用與擴(kuò)散問題等。在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代,我國科技活動(dòng)完全由或者國家所有的各類機(jī)構(gòu)來組織實(shí)施,在單一的所有權(quán)制度下,技術(shù)共享問題并不明顯。但是,隨著計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制向市場經(jīng)濟(jì)體制的過渡,由不同利益主體(特別是企業(yè))承擔(dān)國家科技項(xiàng)目,必然會(huì)產(chǎn)生技術(shù)共享問題。例如,國家與承擔(dān)單位之間的技術(shù)共享問題承擔(dān)單位與非承擔(dān)單位的技術(shù)共享問題等。如果國家資助科研項(xiàng)目的目的是,加快技術(shù)知識(shí)的應(yīng)用和擴(kuò)散,那么承擔(dān)單位愿意將其成果共享嗎即使答案是肯定的,其他共享方有足夠的能力共享該技術(shù)成果嗎,等等。如何推進(jìn)技術(shù)構(gòu)享,從整體上提高我國科學(xué)技術(shù)水平,支撐國民經(jīng)濟(jì)持續(xù)快速健康發(fā)展,就顯得日益重要了。2技術(shù)共享運(yùn)作機(jī)制分析中國最龐大的下載資料庫中國最龐大的下載資料庫整理版權(quán)歸原作者所有如果您不是在網(wǎng)站下載此資料的不要隨意相信請(qǐng)?jiān)L問3722加入必要時(shí)可將此文件解密成可編輯的DOC或PPT格式從技術(shù)屬性來看,有些技術(shù)可以共享,有些則不可以共享。例如,有些技術(shù)是來源于技術(shù)開發(fā)活動(dòng)中的經(jīng)驗(yàn)積累和人員交流,這種具有隱含性知識(shí)的技術(shù),一般是難以共享的。相反,諸如專利、操作手冊(cè)、現(xiàn)成的技術(shù)產(chǎn)品等編碼行知識(shí),能夠比較容易地進(jìn)行共享。從行業(yè)角度來看,行業(yè)內(nèi)技術(shù)共享可能性要比行業(yè)間大一些,這是因?yàn)橥愋袠I(yè)的生產(chǎn)工藝或者業(yè)務(wù)流程比較接近。如果行業(yè)間有內(nèi)在的上下游技術(shù)關(guān)系或業(yè)務(wù)聯(lián)系,這些行業(yè)間的技術(shù)可能性也會(huì)加大,例如電子行業(yè)與自動(dòng)化機(jī)械行業(yè)等,或者制約行業(yè)與生物??茖W(xué)校等。從地域來看,地理上的接近有利于相關(guān)主體建立起密切的技術(shù)聯(lián)系,從而分享相關(guān)技術(shù)知識(shí)。如果這種技術(shù)知識(shí)具有隱含性,地理位置上的接近,就顯得格外重要。這也是產(chǎn)業(yè)集聚的重要原因。例如硅谷、中關(guān)村、新竹等地。從技術(shù)差距來看,兩個(gè)國家或地區(qū)、或行業(yè)或企業(yè)的技術(shù)差距越大,技術(shù)共享的機(jī)會(huì)越少,相反,技術(shù)差距越小,技術(shù)共享的機(jī)會(huì)就會(huì)越大。之所以如此,是因?yàn)榧夹g(shù)水平上的接近,容易更快地吸收外部知識(shí)。根據(jù)技術(shù)差距理論,技術(shù)擴(kuò)散不是自動(dòng)產(chǎn)生的,而是需要一定水平的經(jīng)濟(jì)發(fā)展,以及創(chuàng)造性的努力和有利的制度環(huán)境。企業(yè)規(guī)模、技術(shù)積累水平等也是影響技術(shù)共享的重要因素。例如,新興小企業(yè)由于自身資源限制,融資能力差等方面的原因,它們?cè)谂c大企業(yè)或者已有企業(yè)進(jìn)行技術(shù)共享過程中,通常處于劣勢。更為重要的是,這些小企業(yè)通常無法參與大型企業(yè)主導(dǎo)的建立技術(shù)聯(lián)盟,也就無法獲得相關(guān)的技術(shù)知識(shí)了,因此,許多國家都把提高中小企業(yè)技術(shù)能力作為公共政策的重點(diǎn)內(nèi)容。此外,知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù),科技人員創(chuàng)業(yè)和流動(dòng)等方面的相關(guān)規(guī)定也會(huì)影響技術(shù)共享的效果??傮w而言,要想達(dá)到完全的技術(shù)共享,是很難的。但是,可以在一定程度上達(dá)到共享。良好的共享機(jī)制,有賴于上述因素的有機(jī)結(jié)合。然而,真正建立一種
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簡介:20052005年XXXX市辦公設(shè)備市場調(diào)查報(bào)告市辦公設(shè)備市場調(diào)查報(bào)告2005年XX市辦公設(shè)備的市場容量為3275億元,并以每年超過9個(gè)百分點(diǎn)的速度呈增長趨勢。日前,800策劃團(tuán)隊(duì)對(duì)XX市辦公設(shè)備市場進(jìn)行了一項(xiàng)調(diào)查。數(shù)字顯示,辦公設(shè)備市場正呈現(xiàn)勃勃生機(jī)。目目錄錄一目前目前XXXX市辦公設(shè)備渠道特征市辦公設(shè)備渠道特征1(一)電腦城1(二)電器批發(fā)市場1(三)傳統(tǒng)文具批發(fā)市場1(四)家電連鎖賣場1(五)辦公用品超市2二當(dāng)前辦公設(shè)備的市場規(guī)模及年增長速度(基數(shù)=當(dāng)前辦公設(shè)備的市場規(guī)模及年增長速度(基數(shù)=3131)2(一)辦公設(shè)備的市場規(guī)模3275億元2(二)辦公設(shè)備的年增長速度985%2三當(dāng)前辦公設(shè)備銷售渠道情況當(dāng)前辦公設(shè)備銷售渠道情況3(一)當(dāng)前銷售渠道3(二)最重視的銷售渠道3一目前目前XXXX市辦公設(shè)備渠道特征市辦公設(shè)備渠道特征(一)電腦城(一)電腦城主要代表有天河的頤高數(shù)碼廣場、太平洋電腦城、XX電腦城、高科科技廣場、天河電腦城、石牌西路一帶等等,這里會(huì)聚了XX最集中的IT數(shù)碼與辦公設(shè)備產(chǎn)品,中六電腦城的辦公設(shè)備也具有一定規(guī)模,主要輻射海珠荔灣區(qū)域;五山的科技街是最集中的二手設(shè)備市場及大型機(jī)器租賃市場,在辦公設(shè)備方面經(jīng)營最為成功的天河頤高數(shù)碼廣場該店位于天河路與天河?xùn)|路交界口的壬豐大廈群樓,占地面積11000平方米,是目前為止全國最大的數(shù)碼賣場,目前佳能在中國大陸僅有兩個(gè)的產(chǎn)品展示廳已進(jìn)駐頤高這里展示包括佳能數(shù)碼與辦公系列的全部最新產(chǎn)品,純產(chǎn)品展示功能場所;(二)電器批發(fā)市場(二)電器批發(fā)市場由于現(xiàn)在的設(shè)備已經(jīng)從傳統(tǒng)的電子類向IT數(shù)碼類發(fā)展,設(shè)備產(chǎn)品與IT產(chǎn)品的完美結(jié)合,決定了市場的發(fā)展趨勢,此類的代表有大沙頭海印電器城;(三)傳統(tǒng)文具批發(fā)市場(三)傳統(tǒng)文具批發(fā)市場由于文具與設(shè)備、耗材同屬于辦公用品產(chǎn)品,從“一站式”方便采購者采購,作為中國最知名的文具批發(fā)市場之一的XX誼園批發(fā)市場內(nèi)的辦公設(shè)備也逐具規(guī)模,據(jù)行業(yè)專家介紹,這樣結(jié)合將會(huì)成為一種新的市場模式出現(xiàn);(四)家電連鎖賣場(四)家電連鎖賣場如國美、蘇寧等,但由于設(shè)備在家電賣場內(nèi)并非主流產(chǎn)品,銷
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簡介:1辦公用品管理制度辦公用品管理制度為加強(qiáng)辦公用品管理,規(guī)范辦公用品領(lǐng)用程序,提高利用效率,降低辦公經(jīng)費(fèi),根據(jù)公司實(shí)際情況,特制定本制度。一、辦公用品分類管理規(guī)定1、規(guī)定中的辦公用品分為固定資產(chǎn)和一般辦公用品。固定資產(chǎn)主要指桌椅、公文柜、電腦、電話機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等。固定資產(chǎn)要遵守固定資產(chǎn)管理制度。一般辦公用品包括剪刀、膠條、膠棒、橡皮擦、回形針、直尺、訂書器、涂改液、裁紙刀、簽字筆、鉛筆、信箋、信封、筆記本、打印紙、復(fù)印紙、復(fù)寫紙、印刷品、印泥、訂書釘、大頭針、圖釘、夾子、名片、帳冊(cè)、卷宗、檔案袋盒、標(biāo)簽、衛(wèi)生杯、計(jì)算品、電池以及清潔用品等。2、員工對(duì)辦公用品應(yīng)本著勤儉節(jié)約、杜絕浪費(fèi)的原則。對(duì)于消耗品第二次發(fā)放起,必須以舊換新。3、每位員工須建立個(gè)人領(lǐng)用臺(tái)帳。4、辦公用品為辦公所用,不得據(jù)為己有,挪作私用。5、不得利用辦公設(shè)備干私活、謀私利。不得將辦公用品隨意丟棄廢置。精心使用辦公設(shè)備,認(rèn)真遵守操作規(guī)程。二、辦公用品計(jì)劃規(guī)定1、各部門根據(jù)本部門辦公用品消耗和使用情況,每月25日前提交下月辦公用品申用計(jì)劃至行政部。2、行政部核對(duì)申用計(jì)劃與辦公用品臺(tái)帳、庫存后,編制辦公用品月申購匯總表(附件一),呈總經(jīng)理審批,經(jīng)董事長簽字后,指派人員采購。三、辦公用品購置規(guī)定1、采購人員根據(jù)簽批的辦公用品月申購匯總表實(shí)施購買,于月底前完成。2、采購員須調(diào)查辦公用品供應(yīng)商及市場價(jià)格,保證最優(yōu)性價(jià)比和使用質(zhì)31、移交人需逐項(xiàng)列出物品清單,辦公室主任清點(diǎn)核對(duì)臺(tái)賬確保辦公用品損耗程度,書面標(biāo)明,移交接收人。2、管理人員需根據(jù)清單核實(shí)填寫辦公用品交接登記表(附件五),存檔備查。七、成本管控七、成本管控1、各部門預(yù)算每月辦公用品用量成本,并在預(yù)算范圍內(nèi)進(jìn)行月用量計(jì)劃申購,因特殊情況超出預(yù)算的需總經(jīng)理核準(zhǔn)方可購買。2、行政部依各部門預(yù)算作全廠辦公用品月用量預(yù)算,并在呈簽的辦公用品月用量申購單上注明各部門申購金額及總金額。3、對(duì)辦公用品成本管控成績優(yōu)異部門及相關(guān)負(fù)責(zé)人給予獎(jiǎng)勵(lì),每月辦公用品成本最低且未超出預(yù)算范圍的部門,部門主管記小功一次;連續(xù)三個(gè)月未超出預(yù)算部門,全體部門成員各記小功一次;年度辦公用品成本最低且未超出預(yù)算范圍的部門,部門主管記大功一次,全體部門成員記小功兩次;全年12個(gè)月辦公用品成本都未超出預(yù)算部門,部門主管記大功一次,全體部門成員記小功兩次;全廠年度辦公用品成本控制在預(yù)算范圍內(nèi)或低于上年度5以上者,行政主管及辦公用品管理員各記大功一次。八、違紀(jì)處罰1、公司的辦公用品應(yīng)為辦公所用,私用或帶出公司者,公司將按辦公用品兩倍價(jià)格從當(dāng)月工資中扣出,并給予50元的罰款處理。2、公司辦公用品應(yīng)本著節(jié)約的原則,如有浪費(fèi)者經(jīng)發(fā)現(xiàn),予以責(zé)任者50元罰款處理。3、員工應(yīng)自覺愛護(hù)各類辦公用品,如有不正當(dāng)或不合理使用造成損壞應(yīng)照價(jià)賠償,并予以責(zé)任者50元罰款處理。4、辦公用品管理員應(yīng)遵章辦理各項(xiàng)辦公用品管理操作制度,如有違章辦理經(jīng)發(fā)現(xiàn)公司將視情節(jié)輕重給予50元500元罰款處理。為了加強(qiáng)辦公用品管理制度的貫徹實(shí)施,公司實(shí)行扣罰連帶責(zé)任制。各部門員工因違反管理制度形成罰金處理的部門主管追責(zé)雙倍罰金。本制度自公布之日起實(shí)施。
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簡介:QSLZWGL20212009固定資產(chǎn)管理制度固定資產(chǎn)管理制度1范圍本制度規(guī)定了行政服務(wù)中心固定資產(chǎn)范圍、固定資產(chǎn)的管理職責(zé)、固定資產(chǎn)變動(dòng)。本制度適用于行政服務(wù)中心固定資產(chǎn)管理。2固定資產(chǎn)范圍21易碎易燃的玻璃及塑料用品用具等不符合上述條件,不列為固定資產(chǎn),可按低值易耗品管理。3固定資產(chǎn)變動(dòng)31外購設(shè)備到后,辦公室組織驗(yàn)收,使用部門辦理使用手續(xù)。32固定資產(chǎn)出租或外借、外調(diào)、出售、須經(jīng)中心主任批準(zhǔn),并由部門同對(duì)方辦理相應(yīng)手續(xù),交辦公室。33固定資產(chǎn)拆遷、轉(zhuǎn)移、須經(jīng)中心主任批準(zhǔn),辦理拆遷轉(zhuǎn)移手續(xù)。34固定資產(chǎn)報(bào)廢時(shí),由使用管理部門提出申請(qǐng),經(jīng)技術(shù)鑒定后,會(huì)同辦公室填寫報(bào)廢表,經(jīng)中心主任審批,方得進(jìn)行處理。4固定資產(chǎn)的大修41固定資產(chǎn)的大修理,由使用管理部門提出修理計(jì)劃,由辦公室負(fù)責(zé)提出計(jì)劃,經(jīng)中心主任批準(zhǔn)后,按計(jì)劃執(zhí)行。42固定資產(chǎn)的維修和保養(yǎng),由使用部門具體負(fù)責(zé),由辦公室組織檢查落實(shí)。QSLZWGL20222009設(shè)備管理標(biāo)準(zhǔn)設(shè)備管理標(biāo)準(zhǔn)1范圍本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了行政服務(wù)中心設(shè)備范圍和管理。本標(biāo)準(zhǔn)適用于行政服務(wù)中心設(shè)備管理。2術(shù)語和定義凡屬行政服務(wù)中心列入固定資產(chǎn)的直接或間接用于中心工作的專用和通用設(shè)備均屬于本標(biāo)準(zhǔn)管理的范疇。3設(shè)備的分管范圍31行政服務(wù)中心的全部設(shè)備專用和通用,由行政服務(wù)中心辦公室負(fù)責(zé)管理并建賬。32行政服務(wù)中心辦公室對(duì)所有設(shè)備統(tǒng)一編號(hào),分類管理,并對(duì)固定資產(chǎn)增減及轉(zhuǎn)移做好登記,每年進(jìn)行盤點(diǎn),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。4管理41應(yīng)有專人、專項(xiàng)負(fù)責(zé)使用、維護(hù)、保管。并對(duì)定期檢查,以保證良好狀態(tài)。42使用時(shí)要嚴(yán)格按照操作規(guī)程和使用方法,并有專人監(jiān)控,任何人不得違章操作使用。43應(yīng)隨時(shí)進(jìn)行清洗、校正。對(duì)精密設(shè)備的使用、外借,要經(jīng)本部門的負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)方可。外借使用時(shí),應(yīng)進(jìn)行登記,借用人要簽字。借用人要愛護(hù)設(shè)備、工具,并注意清潔及時(shí)歸還,送回后要注意檢驗(yàn),防治事故隱患。44凡違反設(shè)備、工具使用管理制度者,發(fā)生一切后果,均有違反者承擔(dān)。4。5設(shè)備凡屬下列情況之一者,應(yīng)予報(bào)廢451凡超過使用年限的陳舊設(shè)備,效能無法滿足要求的設(shè)備。45。2因意外事故,設(shè)備受到嚴(yán)重?fù)p壞,無法修復(fù)或修復(fù)費(fèi)用過高的設(shè)備。2內(nèi)容21行政服務(wù)中心所有便民設(shè)施一律建帳建卡,各類物資存放整齊,不準(zhǔn)有帳外財(cái)產(chǎn),維修一律交舊領(lǐng)新,達(dá)到帳帳相符,帳物相符,曰清月結(jié),出現(xiàn)財(cái)產(chǎn)混亂一律追究當(dāng)事人責(zé)任。22凡新購物品,一律先辦理登記手續(xù)。23便民設(shè)施由辦公室指定專人辦理領(lǐng)取手續(xù),特殊情況經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)。24各個(gè)股室便民設(shè)施承包到股到人,易耗品實(shí)行定額消耗,其他便導(dǎo)設(shè)施丟失損壞照價(jià)賠償。25各股室便民設(shè)施半年盤點(diǎn)一次,全中心便民設(shè)施每年終盤點(diǎn)一次。便民設(shè)施移交必須辦理交接手續(xù),誰丟失誰負(fù)責(zé)賠償。26外單位借用便民設(shè)施或租賃,經(jīng)中心主任批準(zhǔn)。27原則上誰使用服務(wù)中心便民服務(wù)設(shè)施,誰負(fù)責(zé)管理,如發(fā)生損壞、丟失、被盜應(yīng)及時(shí)向上級(jí)報(bào)告,查明原因,按規(guī)定處理。QSLZWGL20262009網(wǎng)絡(luò)中心機(jī)房管理制度網(wǎng)絡(luò)中心機(jī)房管理制度1范圍本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了行政服務(wù)中心網(wǎng)絡(luò)中心機(jī)房管理的內(nèi)容與要求。本標(biāo)準(zhǔn)適用于行政服務(wù)中心網(wǎng)絡(luò)中心機(jī)房管理工作。2內(nèi)容21機(jī)房工作人員必須遵守國家有關(guān)法律、法規(guī),認(rèn)真履行工作職責(zé)。22建立設(shè)備、工具登記制度,設(shè)備、工具不得私自帶出機(jī)房,確需借出者,應(yīng)經(jīng)中心主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。23機(jī)房工作人員負(fù)責(zé)機(jī)房設(shè)備的日常維護(hù)、維修工作,了解設(shè)備完好程度,發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)處理,確保機(jī)器設(shè)備處于良好運(yùn)行狀態(tài)。24機(jī)房工作人員負(fù)責(zé)服務(wù)器的數(shù)據(jù)安全,重要數(shù)據(jù)及時(shí)備份,殺毒軟件及時(shí)升級(jí),確保網(wǎng)絡(luò)安全。25房內(nèi)重要設(shè)施’UPS電源、空調(diào)、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、服務(wù)器等等由專人嚴(yán)格按照規(guī)定操作,嚴(yán)禁隨意開關(guān),。UPS定期充放電,并要有記錄。26無關(guān)人員未經(jīng)允許,禁止隨意出入。27嚴(yán)禁使用微機(jī)進(jìn)行電子游戲等非工作活動(dòng),未經(jīng)檢測允許的介質(zhì)軟盤、光盤等不得使用。28機(jī)房的計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備,非管理人員不準(zhǔn)拆卸、修理,機(jī)器打開后,不許用手觸摸元器件,以防人為損壞。29機(jī)房應(yīng)保持環(huán)境衛(wèi)生、整潔。QSLZWGL20272009計(jì)算機(jī)管理制度計(jì)算機(jī)管理制度1范圍本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范了行政服務(wù)中心計(jì)算機(jī)管理的范圍與要求。本標(biāo)準(zhǔn)適用于行政服務(wù)中心計(jì)算機(jī)的管理。2內(nèi)容21計(jì)算機(jī)是中心重要的辦公機(jī)具,各窗口要指定專人負(fù)責(zé)管理和維護(hù)。
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簡介:智能停車位項(xiàng)目商業(yè)計(jì)劃書1智能停車位項(xiàng)目商業(yè)計(jì)劃書智能停車位項(xiàng)目商業(yè)計(jì)劃書3第一章第一章緒論緒論“有位”停車管理平臺(tái)由嵌入式硬件、WEB、計(jì)算機(jī)通信、非接觸式感應(yīng)系統(tǒng)、停車誘導(dǎo)系統(tǒng)等技術(shù)組成。乘著移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的浪潮,提供基于“車聯(lián)網(wǎng)”為核心智能停車服務(wù)平臺(tái)。致力于從根本上解決、“停車難”“停車管理落后”的問題。其停車場管理軟件可以為管理人員提供所有車位的具體信息、停車場財(cái)務(wù)情況和停車場安全相關(guān)等基于WEB的管理功能,同時(shí)可以將空閑車位、準(zhǔn)確位置等信息發(fā)送給手機(jī)端軟件后臺(tái)服務(wù)器。移動(dòng)端軟件以ROID、IOS等操作系統(tǒng)為基礎(chǔ)服務(wù)應(yīng)用平臺(tái),為車主提供找車位、停車場智能導(dǎo)航、室內(nèi)車位誘導(dǎo)、預(yù)定車位、自助停車等功能;最大化提高車位利用率,為用戶辦公出行提供更多方便;優(yōu)化社會(huì)公共資源配置,有效的改善了交通現(xiàn)狀,提高了停車場管理的安全性、服務(wù)質(zhì)量和效率。1111項(xiàng)目背景及意義項(xiàng)目背景及意義跨入21世紀(jì)以來汽車工業(yè)迅猛發(fā)展。此外,國家把城市化、城鎮(zhèn)化列為我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展的一個(gè)方向,城市人口的急劇增長和規(guī)模的不斷擴(kuò)大為城市的交通帶來更大的發(fā)展機(jī)遇,同時(shí)城市交通也面臨著更大的挑戰(zhàn)。為了滿足日益增長的交通需求,必須盡快改善城市的交通條件和設(shè)施的利用效率。在19902003年的13年里,中國的汽車保有量保持著高速增長的態(tài)勢,其中汽車保有量的平均增長率達(dá)到了12,低于私家車的平均增長率,與GDP相比,高出了2。具2005年的不完全統(tǒng)計(jì),汽車總量達(dá)到2800萬輛,其中將近60的車輛都屬于個(gè)人所有。根據(jù)政府部門和城市交通相關(guān)部門的統(tǒng)計(jì),停車場的數(shù)量以及停車位的數(shù)量都很有限,也就是說停車位遠(yuǎn)遠(yuǎn)小于汽車的總量,不能滿足當(dāng)前用戶的停車需求。這就造成了城市交通擁堵的現(xiàn)象,并且越來越嚴(yán)重。根據(jù)目前發(fā)展趨勢,據(jù)專業(yè)人士推測,私家車數(shù)量的急劇增加勢必會(huì)提高對(duì)停車場的要求,目前的停車場已經(jīng)不能滿足當(dāng)前的停車需求,因此“停車經(jīng)濟(jì)”具有很好的發(fā)展前景。伴隨著停車場規(guī)模的擴(kuò)大以及停車位的增加,對(duì)停車場的有效管理也越來越重要,所以針對(duì)目前對(duì)停車場的需求有必要開發(fā)一套高效運(yùn)行的智能停車場管理
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簡介:辦公行為規(guī)范辦公行為規(guī)范◆●第一章總則第一條為加強(qiáng)公司管理,維護(hù)公司良好形象,特制定本規(guī)范,明確要求,規(guī)范行為,創(chuàng)造良好的企業(yè)文化氛圍?!簟竦诙录?xì)則第二條服務(wù)規(guī)范1儀表公司職員工應(yīng)儀表整潔、大方。2微笑服務(wù)在接待公司內(nèi)外人員的垂詢、要求等任何場合,應(yīng)注釋對(duì)方,微笑應(yīng)答,切不可冒犯對(duì)方。3用語在任何場合應(yīng)用語規(guī)范,語氣溫和,音量適中,嚴(yán)禁大聲喧嘩。4現(xiàn)場接待遇有客人進(jìn)入工作場地應(yīng)禮貌勸阻,上班時(shí)間(包括午餐時(shí)間)辦公室內(nèi)應(yīng)保證有人接待。5電話接聽接聽電話應(yīng)及時(shí),一般鈴響不應(yīng)超過三聲,如受話人不能接聽,離之最近的職員應(yīng)主動(dòng)接聽,重要電話作好接聽記錄,嚴(yán)禁占用公司電話時(shí)間太長。第三條辦公秩序1工作時(shí)間內(nèi)不應(yīng)無故離崗、串崗,不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩,確保辦公環(huán)境的安靜有序。2職員間的工作交流應(yīng)在規(guī)定的區(qū)域內(nèi)進(jìn)行(大廳、會(huì)議室、接待室、總經(jīng)理室)或通過公司內(nèi)線電話聯(lián)系,如需在個(gè)人工作區(qū)域內(nèi)進(jìn)行談話的,時(shí)間一般不應(yīng)超過三分鐘(特殊情況除外)。3職員應(yīng)在每天的工作時(shí)間開始前和工作時(shí)間結(jié)束后做好個(gè)人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作,保持物品整齊,桌面清潔。4部、室專用的設(shè)備由部、室指定專人定期清潔,公司公共設(shè)施則由辦公室負(fù)責(zé)定期的清潔保養(yǎng)工作。5發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備(包括通訊、照明、影音、電腦、建筑等)損壞或發(fā)生故障時(shí),員工應(yīng)立即向辦公室報(bào)修,以便及時(shí)解決問題?!簟竦谌仑?zé)任本制度的檢查、監(jiān)督部門為公司辦公室、總經(jīng)理共同執(zhí)行,違反此規(guī)定的人員,將給予50100元的扣薪處理。本制度的最終解釋權(quán)在公司。文書管理規(guī)則文書管理規(guī)則□總則第一條目的為使文書管理制度化,以增進(jìn)文書處理之品質(zhì)及效率,特訂定本規(guī)則。第二條范圍本規(guī)則所稱文書管理,指總管理處各部、室、中心或各公司含事業(yè)部、業(yè)務(wù)執(zhí)行部門與外界來往的文書包括電報(bào)及關(guān)系企業(yè)含公司內(nèi)容各部門間來往文書包含簽呈,自收發(fā)文至歸檔全部過程之辦理與控制?!醭修k部門對(duì)政府各部、會(huì)、局、署及其所屬一級(jí)、二級(jí)機(jī)構(gòu)或省政府、市政府及其所屬一級(jí)機(jī)構(gòu)等之行文。3以公司名義由總經(jīng)理署名、蓋總經(jīng)理職銜簽字章。①對(duì)省政府、市政府所屬二級(jí)機(jī)構(gòu)等的行文。②對(duì)當(dāng)?shù)厥小⒖h政府及其所屬一級(jí)機(jī)構(gòu)的行文。③對(duì)稅務(wù)、金融機(jī)關(guān)的行文。④總管理處各部、室、中心代表各公司對(duì)外的行文但本款第六項(xiàng)另有規(guī)定者從其規(guī)定。4以公司名義,由經(jīng)理署名、蓋經(jīng)理職銜簽字章。對(duì)本款第二項(xiàng)所列以外的公家機(jī)構(gòu)或公民營企業(yè)、法人團(tuán)體的行文。營業(yè)、資料、工務(wù)等部門于各類規(guī)章規(guī)定的核決權(quán)限或授權(quán)范圍內(nèi)對(duì)客戶、廠商之行文。5以部門名義,由廠處長署名蓋廠處長職銜簽字章。營業(yè)、資材、工務(wù)等部門于各類規(guī)章規(guī)定的核決權(quán)限或授權(quán)范圍內(nèi)對(duì)客戶、廠商的行文。6以部門名義蓋部門章①采購部門對(duì)廠商的行文。②人事、服務(wù)、訓(xùn)練、法律等部門于經(jīng)辦業(yè)務(wù)之權(quán)責(zé)范圍內(nèi)對(duì)公民營事業(yè)、民間機(jī)構(gòu)或個(gè)人的行文。7應(yīng)依本款第四項(xiàng)的名義、署名及用印規(guī)定行文而該行文單位無經(jīng)理者,得蓋用公司公章行文。8因環(huán)境特殊或事實(shí)需要,須另行規(guī)定行文名義、署名及印信使用者,應(yīng)專案簽送總管理處總經(jīng)理室轉(zhuǎn)呈董事長或總經(jīng)理核準(zhǔn)。二關(guān)系企業(yè)各部門間應(yīng)以部門名義行文,并依下列規(guī)定簽署、用印1正式行文者,以公司名義由總經(jīng)理或事業(yè)部經(jīng)理署名蓋職銜簽字章為之;以業(yè)務(wù)接洽便函行文者,由經(jīng)辦部門主管及經(jīng)辦人署名,蓋用部門章。2總管理處各部、室、中心對(duì)各公司行文的油印函件,蓋用部門章。3工務(wù)、資材、會(huì)計(jì)、總務(wù)等服務(wù)部門對(duì)其他部門的行文蓋部門章。4廠、處以上部門主管對(duì)其直轄部門行文以部門主管之職銜簽字章簽署。三公告、人事通知單、聘任書、獎(jiǎng)狀、契約及依法令或特定業(yè)務(wù)如進(jìn)出口、稅務(wù)、關(guān)稅、勞保、投標(biāo)等,須加蓋公司或業(yè)務(wù)專用章的文件,均應(yīng)蓋章,并視業(yè)務(wù)需要依規(guī)定加蓋董事長或總經(jīng)理之職銜簽字章或職章或加蓋于其權(quán)限或授權(quán)范圍內(nèi)的部門主管簽字章或私章。四特定簽署人及印信的文件從其規(guī)定。五需以對(duì)等身份的簽署人名義復(fù)文者,應(yīng)斟酌實(shí)情處理。第八條行文的判行權(quán)限一以董事長署名行文者,應(yīng)送總管理處總經(jīng)理室轉(zhuǎn)呈董事長判行。二以總經(jīng)理署名行文者,除總管理處各部室、中心代表各公司對(duì)外行文得由經(jīng)理主任判行者外,應(yīng)送各公司總經(jīng)理室轉(zhuǎn)呈總經(jīng)理判行。三以事業(yè)部經(jīng)理署名行文者、應(yīng)送經(jīng)理室轉(zhuǎn)呈經(jīng)理判行。四以部門名義由廠處長署名行文者,應(yīng)由部門主管判行。五以部門名義行文者,應(yīng)由部門主管判行。六以公司名義蓋用公司公章行文者,應(yīng)由經(jīng)理級(jí)人員判行。七因?qū)0笜I(yè)務(wù)需要,如進(jìn)出口、稅務(wù)、關(guān)稅、勞保、投標(biāo)等使用公司名義,須蓋用董事長或總經(jīng)理之業(yè)務(wù)專用章者,行文時(shí)應(yīng)經(jīng)各該業(yè)務(wù)部門主管于授權(quán)之范圍內(nèi)經(jīng)核準(zhǔn)后始得為之。八固定格式文書,應(yīng)由署名的主管于原稿判行后,授權(quán)業(yè)務(wù)主辦部門主管依式行文?!跷臅幚沓淌?
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